Koha-yhteenliittymän kokous 4/2020

Aika: 4.5.2020 klo 9-11

Paikka: Zoom etäkokous 

Kokouksen osallistujat: 

• Tomi Virtanen, Centria ammattikorkeakoulun kirjasto (Marjo Pekolan sijasta)
• Susanna Kinnari, Diakonia ammattikorkeakoulun kirjasto
• Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helia ammattikorkeakoulun kirjasto (3 AMK, edustaa myös Laurea ja Metropolia ammattikorkeakouluja)
• Noora Ahti, Humanistinen ammattikorkeakoulu Humakin kirjasto
• Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto
• Ari Muhonen, Jyväskylän yliopiston kirjasto
• Pekka Uotila, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun kirjasto
• Anne Wilenius, Kansallisarkiston kirjasto
• Tiina Järvinen, Maanpuolustuskorkeakoulun kirjasto
• Marlene Backman, Svenska handelshögskolans bibliotek
• Anne Lehto, Tiedekirjasto Tritonia
• Johanna Vesterinen, Varastokirjasto
• Heini Oikkonen-Kerman, Yrkeshögskolan Arcadas bibliotek

Poissa:

• Sari Palén, Tilastokirjasto, poissa 

Asiantuntijat:

• Minna Kivinen, ohjausryhmän sihteeri/asiantuntijaryhmän puheenjohtaja (sihteeri)
• Arto Aniluoto, CSC (mukana kokouksessa kohdan 6 käsittelystä lähtien)
• Esa-Pekka Keskitalo, Kansalliskirjasto

Lisäksi kokouksessa paikalla: 

• Hellevi Hakala

Pöytäkirja 

1 Kokouksen avaus, puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä pöytäkirjan tarkastamisesta sopiminen

Ohjausryhmän puheenjohtaja Ari Muhonen avasi kokouksen klo 9:01. Puheenjohtajaksi valittiin Ari Muhonen ja sihteeriksi kutsuttiin Minna Kivinen. Sihteeri toimittaa pöytäkirjan saataville viikon kuluessa kokouksesta, jonka jälkeen kokouksen osallistujilla on viikko aikaa tarkastaa pöytäkirja.

2 Kokouksen osallistujien toteaminen

Kokouksen osallistujalista pöytäkirjan alussa.

3 Asialistan hyväksyminen

Hyväksyttiin asialista.

4 Katsaus kirjastojen järjestelyihin korona-poikkeustilanteessa

Kirjastoissa on erilaisia ohjeita ja käytäntöjä palveluiden järjestämisessä poikkeustilanteessa. Keskustellaan poikkeustilanteen käytännöistä.

Keskustelu: Kirjastoissa seurataan yleistä tilannetta ja mahdollisia uusia avauksia. Muutoksia tilanteeseen voi tulla. Yleisiä kirjastoja ja korkeakouluja koskevat eri määräykset. 

Keskusteltiin, onko kirjastoilla jo suunnitelmia mahdollista rajoitettua tilojen avaamista varten. Todettiin, että suunnitelmia on hankala tehdä etukäteen ennen kuin on tietoa jäljelle jäävistä rajoitteista. Todennäköisesti esimerkiksi kirjastossa yhtäaikaisesti asioivien henkilöiden määrää pitää rajoittaa. Henkilömäärien valvomiseksi on mietitty lukupaikkojen varaamista etukäteen.

Päätösesitys: Keskusteltavaksi.

5 Versionvaihdon tilannekatsaus

Esittely: Versionvaihtoon liittyvän testaamisen valmistelu on aloitettu. Käydään läpi valmistelun tilanne.

Kohan asentamis- ja konversio-ohjelmat ovat työn alla Kansalliskirjastossa. Testaaminen pääsee alkuun sitä mukaan, kun pilottikirjastojen tietokantoja on saatu konvertoitua uuteen versioon. Tarkkaa aikataulua testaamisen aloittamiseen en vielä ole.

Keskustelu: 

Päätösesitys: Tiedoksi.

6 Vuoden 2020 laskutus

Esittely: Vuoden 2020 kustannukset ovat selvillä ja kustannustenjakoon liittyvät taustatiedot on kerätty. Esitetään, että CSC laskuttaisi koko vuoden kustannukset kerralla.

Sinikka Luokkanen esitteli kustannustenjakolaskelman, joka on tarkistettavana CSC:llä. CSC:ltä odotetaan erityisesti kirjastokohtaisten palvelinkustannusten tarkistamista. Systeeminhoitoasiakkaina on kuusi kirjastoa. 

Keskustelu: Testipalvelimen osuus on mukana esitellyssä kustannustenjakolaskelmassa. Sinikka Luokkanen toimittaa kustannustenjakolaskelman Koha-yhteenliittymän kokouksen jäsenille sähköpostitse.

Päätösesitys: Vuoden 2020 kustannukset laskutetaan yhdessä erässä.

7 Koha-seminaarin valmistelu

Koha-seminaarin valmistelu yhteistyössä Koha-Suomen kanssa on aloitettu. Yleensä seminaari on pidetty alkusyksystä, mutta nyt syksy on hyvin täysi keväältä siirtyneiden tapahtumien vuoksi. On esitetty, että seminaarin sijaan voitaisiin pitää webinaareja. Ainakin versionvaihdosta olisi hyvä pitää webinaari syksyllä. Pääkäyttäjiä on kehotettu esittämään ideoita seminaarin/webinaarin aiheiksi. Ideoita kaivataan myös kirjastojen johtajilta ja henkilökunnalta.

Keskustelu: Seminaarin aiheiksi on tähän mennessä ehdotettu versionvaihtoon liittyviä asioita sekä tiedolla johtamista. 

Päätösesitys: Keskusteltavaksi.

8 Muut asiat

Kokouksessa ei ollut muita asioita

9 Seuraava kokous

Etäkokous maanantaina 1.6. klo 9-11. 

10 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 9:27.