Pakolliset elementit merkitään/tallennetaan kuvailuun vain niissä tilanteissa, kun tieto on saatavilla ja sovellettavissa (mahdollista tallentaa).
Ydintaso:
- Elementti määritelty pakolliseksi uusissa RDA-kuvailusäännöissä eli minimitaso ja koherenttitaso on täytyttävä
- Elementti määritelty pakolliseksi vanhoissa RDA-kuvailusäännöissä eli ns. ydinelementti
- Elementti määritelty merkittäväksi aina jonkin kuvailun kansallisen asiantuntijaryhmän sovellusohjeessa joko kaikkiin aineistoihin liittyen tai johonkin tiettyyn aineistoon tai näkökulmaan liittyen,
- Kerättävä eri sovellusohjeissa olevat pakollisuus- ja toistettavuusmääritykset: pyydetään kunkin ryhmän yhteyshenkilöä huolehtimaan asiasta
- Elementti määritelty pakolliseksi uusissa RDA-linjauksissa
- Kerättävä eri ryhmien linjauksista pakollisuusmääritykset: pyydetään kunkin ryhmän vetäjää tiedottamaan uusista pakollisuuksista
Perustaso:
- Elementti määritelty pakolliseksi perustasolla kuvailuryhmien linjauksella vanhoissa RDA-kuvailusäännöissä eli ns. lisäydinelementti
- Elementti määritelty pakolliseksi perustasolla kuvailuryhmien linjauksella uusissa RDA-kuvailusäännöissä
- Elementti määritelty pakolliseksi ehdollisesti, esim. jos sitä tarvitaan erottamaan kaksi samannimistä entiteettiä toisista.
- Melindan RDA-pohjaisessa kuvailussa suositeltu taso.
- mietittävä taulukon rakenne: ilmaistaanko eri aineistotyyppien pakollisuudet eri välilehdillä + mitä muita näkökulmia ilmaistaan välilehdillä (esim. KB-kuvailu?)
- Mietittävä myös muiden kuin aineistoentiteettien listaukset
- Käytävä läpi vanha taulukko, T/E-taulukko, uudet linjaukset sekä sovellusohjeet
- Kuvailutasot kommentoinnille kuvailuryhmille kevään 2020 aikana ja hyväksytettäväksi kuvailuryhmien syksyn 2020 yhteiskokoukseen.
