Aika: tiistai 7.4.2020, klo 13.30-15.00

Paikka: Etäyhteys (linkki kalenterivarauksessa)

Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Katja Hyvärinen (UEF), Antti Impivaara (UTU), Mari Koskimäki (TUNI), Lea Levomaa (SAMK), Anne-Mari Salmela (UTU), Minttu Hurme (KK), Minna Kantanen (KK), Tanja Vienonen (KK)

Poissa: Maria Kovero (HULib)

Asialista

Kuulumiset Alma-kirjastoilta

  • ÅAB: ei uutta raportoitavaa
  • UniArts: ensimmäistä testi-loadia tutkittu, tuloksia ei ole vielä saatu
  • UEF: sandboxiin tullut uusi metadataeditori testattavaksi, erityyppinen kuin aiempi, vaikuttaa toimivammalta
    • Tietokantakorjauksia tehty, etätukea annettu
  • UTU: odotetaan low-tag-ajoja (EL ilmoittanut laittavansa ajon tänään päälle)
    • Ajot tehtäisiin joka yö, kellonaika sovitaan vielä
    • EL kysynyt miksi tietueita poistettu Turun Almasta
    • VST/replikointi seuraavaksi, kun low publishing valmis
  • TUNI: low tageja odotetaan, jotta kesällä voidaan tehdä poistoja
    • Fix a Melinda record before saving, onko tarpeellinen? → ei ole enää tarpeellinen
  • SAMK: 15.6. Lean viimeinen työpäivä
    • Kuvailu siirretty Almaan kokonaan
    • Nyt etäkuvailua, kampukselle pääsee käymään kerran viikossa, joka skannaa tarvittavat sivut fyysisistä aineistoista
  • KK: koko talo etänä, pyritään hoitamaan kaikki normaalit tehtävät
    • Melkein kaiken pystyy tekemään etänä, kokouksista toiseen siirtyminen sujuvampaa nyt
    • Tekniikan mahdollisuudet nyt ilmiselviä, toivotaan että on hyötyä jatkossakin tapahtumien yms. järjestämisessä
    • Kirjasto on kiinni 13.5. asti ainakin
  • Kommentti: Alman käyttäminen varmasti helpompaa kuin Voyagerin

Tekniikan tilanne

  • Työstetty low publishingia, käynnistetään tänään/huomenna Turussa, muille kirjastoille sen jälkeen
  • Kuvailuintegraatiossa auki olevat asiat odottavat selvitettäviä asioiden ratkaisuja
  • 9-osakentät Villellä selvityksessä → mitä voi karsia
  • Indeksointiongelma Alephissa hoidettavana → saattanut aiheuttaa kummallisuuksia Alephin hauissa → korjattu
  • Auktoriteettien siirto Community Zonelle etenee

Laajemmassa kokouksessa auki jääneet asiat

  • Toimintamallityöryhmän laajentaminen 2. aallon kirjastoihin, viesti ohjausryhmälle
  • Yhteinen tiedote Alma-käyttöönottojen etenemisestä

Koulutusmateriaalit

  • Ohjeita tehdään Alma-wikissä
  • Melindan toimintaohjetta uudistettu, tiedotetaan laajemmin kun saadaan linkitykset tehtyä muihin materiaaleihin

Muut asiat

  • Teknisen työryhmän nykyinen kokoonpano?
  • Alma-kirjastot järjestävät Resource Management -kyselytunnin 20.4., klo 9.00-11.00
  • 600 ja 610 -kenttien auktorisoitujen muotojen tallennus
    • Siskun kokous eilen: sanastotunnusten merkitseminen Almassa ja Melindassa
      • 600 ja 610 -kenttään 2-osakenttään finaf?
      • 2-indikaattorin arvoa 4 käytetty Asterin ja muiden asiasanastojen kanssa → ei ole enää johdonmukainen
      • Voiko tulla erilaisia kuvailumuotoja Melindaan tai Almaan?
      • Minttu tutkii asiaa
    • Päätettävä miten asiat halutaan tehdä
      • Lisätään uusi normalisointisääntö: 2-indikaattoriin 7 ja 2-osakenttään finaf
      • Pitäisikö ja voiko 100 ja 700 -kentissä olla 2-osakenttä?
      • Poistetaanko indikaattori ja osakenttä haun jälkeen Almassa?
        • ÅAB:ssa tehty näin, kun ollut epäselvää saako jättää
        • Minttu tekee ensin filtterin väliin, toistaiseksi kannattaa edelleen poistaa haun jälkeen
  • EL valmis linkkaamaan auktoriteetteja tekstimuodossa
    • Osaako tekstilinkkaus ottaa huomioon 0-osakentän? Jos osaa, tämä tapa ok
      • Jos ei osaa, linkitykset menevät väärin (voi linkittää LoC:n tai Viafin auktoriteetteihin tai yhdistää kaikki)
        • Virhelista saattaisi olla massiivinen
    • Voisi testata jollain pienellä nimijoukolla, jolla voisi selvittää mihin auktoriteetteihin nimet linkittyvät
    • Arscassa ureja ei ole viety auktoriteetteihin
  • Kysely 1. aallon Alma-kirjastoille suunnitteilla Melindassa, avaus toukokuun alussa
    • Jakelu kuvailuposteihin ja tieto että kyselyä saa jakaa eteenpäin omassa organisaatiossa
    • Tehdään luonnos ja lähetetään kommentoitavaksi toimintamallityöryhmälle
  • WorldCat-poiminta: pyysivät arviota vuosittaisesta poiminnasta ja heidän piti selvittää saako tietueita käyttää Melindassa → pyysivät muiden Alma-kirjastojen tietoja ja arvioita vuosittaisesta poiminnasta, mutta eivät ole vastanneet saako tietueita käyttää ulkoisissa tietokannoissa
    • Fyysisten aineistojen tietueita voisi saada poimittua täältä
    • Odotellaan vastausta

Seuraava kokous

  • Seuraava kokous pidetään etäyhteydellä ke 6.5.2020, klo 10.00-12.00



  • No labels