KUMEAn pienryhmä: Kiti Vilkki-Eriksson, Irina Vikman, Minna Kantanen, Minttu Hurme, Ville Huhtala

Toimiaika: 2020 loppuun

Linkki työryhmän Teams alueelle

UDK kyselyn kooste

Melindan dataa tullaan siivoamaan $9 osakentän osalta. Joissakin kentissä tullaan myös kieltämään $9 osakentän käyttö.

Miksi $9 osakentän käyttöä täytyy tarkastella Melindan datassa?

  • Haittaa kirjastojärjestelmien integraatiota
    • Aurora: tuplakenttiä ei voi poistaa
    • Alma: $9 osakentän sisältäviä kenttiä ei voi poistaa, muokaus aiheittaa tuplakentän
  • Aleph tullaan vaihtamaan toiseen järjestelmään. Miten osakenttä $9 poikkeussääntöjen käyttö onnistuu siinä?
  • Melindan datan ylläpito ja laatu ylipäätänsä pitemmällä aikavälillä

Mitä muita mahdollisuuksia kuin $9 osakenttä minulla on käytettävissä datavirtojen ohjailussa omaan tietokantaani?

  • Koha-kirjastot: replikointisäännöt
  • Aurora: ?
  • Alma-kirjastot: Melinda-integraatioon liittyvät säännöt

Olisin aiemmin käyttänyt $9 osakenttää - mitä nyt teen?

  • Onko tieto oikein vain väärin? Virheellistä tietoa ei ole tarkoitus kiertää $9 osakentän käytöllä. Virheellinen data on joko korjattava tai poistettava.
  • Onko $9 osakentän käyttö ylipäätänsä järkevää juuri tässä kohtaa?
  • Huomaa, että $9 osakentän käyttö on edelleen sallittu tietyissä kentissä

Melindan kentät, joissa $9

Melindassa käytetty $9 osakenttää 6622409 kertaa.

Osakenttää $9 esiintyy 173 kentässä Melindassa

KPLKENTTÄTiedostokäsittely pvm→Päätös $9Muita huomioita
1010010.xlsx2020-04-28poistetaan
45015015.xlsx2020-09-07poistetaan
1016016.xlsx2020-04-28poistetaan
1017017.xlsx2020-04-28poistetaan / Cyrilux
1019019.xlsx2020-04-28poistetaan
110020020.xlsx


2681024024.xlsx


49027027.xlsx2020-09-07poistetaan
9028028.xlsx2020-04-28poistetaan / Cyrilux
3348031031.xlsx


219234035035.xlsx2020-10-09poistetaanajettu pois Melinda-palvelussa
17036036.xlsx2020-04-28poistetaan
12037037.xlsx2020-04-28poistetaan
8039039.xlsx2020-04-28poistetaan
322040040.xlsx


25041041.xlsx2020-04-28poistetaan
1198042042.xlsx


2043043.xlsx2020-04-28poistetaan
316044044.xlsx


3045045.xlsx2020-04-28poistetaan
243049049.xlsx


7050050.xlsx2020-04-28poistetaan
2060060.xlsx2020-04-28poistetaan
4066066.xlsx2020-04-28poistetaan
1071071.xlsx2020-04-28poistetaan
37072072.xlsx2020-09-07poistetaan
1180516080080.xlsx2020-09-07SISKU
15082082.xlsx2020-04-28poistetaan
498361084084.xlsx2020-09-07SISKU
792088088.xlsx


1099099.xlsx2020-04-28poistetaanKenttä salittu Melindassa?
5408100100.xlsx


40110110.xlsx2020-09-07poistetaan
19111111.xlsx2020-06-09poistetaan
4130130.xlsx2020-05-15poistetaan / Cyrilux
1210210.xlsx2020-05-15poistetaan
2222222.xlsx2020-05-15poistetaan
59240240.xlsx2020-09-07poistetaan
2242242.xlsx2020-05-15poistetaan
4243243.xlsx2020-05-15poistetaan
8447245245.xlsx


1153246246.xlsx


1247247.xlsx2020-05-15poistetaan
599250250.xlsx


1255255.xlsx2020-05-15poistetaan / Cyrilux
664256256.xlsx


132260260.xlsx


11263263.xlsx2020-06-09poistetaan
7860264264.xlsx


572300300.xlsx


7310310.xlsx2020-05-15poistetaan
154321321.xlsx


27336336.xlsx2020-09-07poistetaan
24337337.xlsx2020-06-09poistetaan
26338338.xlsx2020-09-07poistetaan
7340340.xlsx2020-05-15poistetaan
7347347.xlsx2020-05-15poistetaan
1355355.xlsx2020-05-15poistetaan
69362362.xlsx2020-09-07poistetaan
81506370370.xlsx


1380380.xlsx2020-05-15poistetaan
24271382382.xlsx


18385385.xlsx2020-06-09poistetaan
2386386.xlsx2020-05-15poistetaan
77027388388.xlsx


2440440.xlsx2020-05-15poistetaan
4482490490.xlsx


638503500500.xlsx


94501501.xlsx2020-12-14poistetaan
69252502502.xlsx


7421504504.xlsx


53332505505.xlsx


34873506506.xlsx


9508508.xlsx2020-05-15poistetaan
45653509509.xlsx


30287510510.xlsx


5655511511.xlsx


6347515515.xlsx


166516516.xlsx


854518518.xlsx


113470520520.xlsx


16521521.xlsx2020-06-09poistetaan
100525525.xlsx2020-12-14poistetaan
5526526.xlsx2020-05-15poistetaan
115872530530.xlsx


2400533533.xlsx


35426534534.xlsx


23333538538.xlsx


23686540540.xlsx


3541541.xlsx2020-05-15poistetaan
2394542542.xlsx


234545545.xlsx


8082546546.xlsx


1547547.xlsx2020-05-15poistetaan
4773550550.xlsx


287555555.xlsx


177561561.xlsx


6562562.xlsx2020-05-15poistetaan
35563563.xlsx2020-12-14poistetaan
2060567567.xlsx


67579579.xlsx


462580580.xlsx


77583583.xlsx2020-12-14poistetaan
6585585.xlsx2020-05-15poistetaan
2961586586.xlsx


35644588588.xlsx


47590590.xlsx2020-12-14poistetaankäytettävä $5
110591591.xlsx


7592591.xlsx2020-05-15poistetaan
10593593.xlsx2020-05-15poistetaan
13594594.xlsx2020-06-09poistetaan
14595595.xlsx2020-06-09poistetaan
4596596.xlsx2020-05-15poistetaan
1597597.xlsx2020-05-15poistetaan
1598598.xlsx2020-05-15poistetaan
17599599.xlsx2020-06-09poistetaan
117668600600.xlsx2020-09-07SISKU
54855610610.xlsx2020-09-07SISKU
79611611.xlsx2020-09-07SISKU
4909630630.xlsx2020-09-07SISKU
40004648648.xlsx2020-09-07SISKU
2170679650650.xlsx2020-09-07SISKU
283279651651.xlsx2020-09-07SISKU
73692653653.xlsx2020-09-07SISKU
5654654.xlsx2020-05-15poistetaan
272508655655.xlsx2020-09-07SISKU
2657657.xlsx2020-05-15poistetaan
1667667.xlsx2020-05-15poistetaan
13691691.xlsx2020-06-09poistetaan
12431700700.xlsx


5088710710.xlsx


128711711.xlsx


23720720.xlsx2020-06-09poistetaan
46730730.xlsx2020-12-14poistetaan
3270740740.xlsx


5656752752.xlsx


143753753.xlsx


2954760760.xlsx


1983762762.xlsx


2444765765.xlsx


5271767767.xlsx


734770770.xlsx


857772772.xlsx


10692773773.xlsx


7774774.xlsx2020-05-15poistetaan
1289775775.xlsx


61616776776.xlsx


209777777.xlsx


14229780780.xlsx


15491785785.xlsx


1786786.xlsx2020-05-15poistetaan
624787787.xlsx


12800800.xlsx2020-06-09poistetaan
81810810.xlsx2020-12-14poistetaan
2043830830.xlsx


7850850.xlsx2020-05-15poistetaan
13852852.xlsx2020-06-09poistetaan
7815856856.xlsx


3866866.xlsx2020-05-15poistetaan
46764880880.xlsx


57900900.xlsx


89901901.xlsx


9902902.xlsx2020-05-15poistetaan
2903903.xlsx2020-05-15poistetaan
17904904.xlsx2020-06-09poistetaan
1905905.xlsx2020-05-15poistetaan
16907907.xlsx2020-06-09poistetaan
269908908.xlsx


23910910.xlsx2020-06-09poistetaan
3935935.xlsx2020-05-15poistetaan
14940940.xlsx2020-06-09poistetaan
18071960960.xlsx


1XXXXXX.xlsx2020-05-15poistetaan


Top 20 käyttäjät

Erilaisia $9 osakenttävariaatioita: 142340 uniikkia riviä (Huom! sisältää 505 ja 520 kenttien katkaisut)

Top 20

CountOfOSAK9OSAK9
5418957$$9FENNI<KEEP>
623143$$9VIOLA<KEEP>
68352$$9HAMK<KEEP>
43033$$9tech
33571$$9CYRILLIC <T
33564$$9ISO9 <TRANS
27336$$9FENNI<DROP>
12913$$9SFS4900 <TR
11109$$9DIAK<KEEP>
8467$$9SAVON<DROP>
4242$$9stat
3960$$9DUP00273926
2920$$9103.
2509$$9(FI-Heili)0
2496$$9ENNAKKOTIET
2133$$9202.
2098$$9SAVON<KEEP>
1974$$9TAMK<DROP>
1804$$9502.
1653$$9102.

Käsittelyprosessi

Voiko $9 käyttää

  • ei → poisteaan Melindasta
  • kyllä
    • onko käytölle ehtoja?
      • ei → säilytetään sellaisenaan Melindassa
      • kyllä
        • dokumentoidaan
        • tarkistetaan/korjataan käyttö Melindassa

Tietuetarkistuksen/korjaamisen nopeuttaminen (Melinda-id Excelissä)

Ohje siihen, miten Alephissa voi kerralla avata useamman tietueen Excelissä olevan Melinda-ID -listauksen perusteella

Excel

Kopioi Melinda-ID:t Excelistä. HUOM! Maksimi rivimäärä näkyy olevan 25 (jos tätä enemmän, niin Aleph antaa virheilmoituksen)

Notepad++

Avaa tyhjä/tyhjennä Notepad++ sivu

Liitä Excelistä kopioidut solut

Jos viimeinen rivi on tyhjä, niin poista se backspace näppäintä käyttäen

Klikkaa kursori 1. rivin alkuun

Paina control h -> Replace ikkuna avautuu

  • Find what: [\r\n]+
  • Replace with:  OR SYS=
    •  huom. alussa välilyönti #OR#SYS=
  • (x) Regular expression
  • Paina "Replace All"

Kirjoita 1. rivin alkuun: SYS=

Huom. Jos et poistanut viimeistä tyhjää riviä, niin nyt rivi päättyy ' OR SYS=' → poista

Kopioi Notepad++ sisältö

Aleph

Find -> Multibase CCL Search

Liitä Notepad++ kopioitu rivi "CCL Query" laatikkoon

Paina OK

Valitse hakutulosrivi ja paina Show

Valitse kaikki tietueet: pidä shift-näppäintä pohjassa ja maalaa kaikki tietueet painamalla 'nuoli alas'

Klikkaa Catalog

→ haetut tietueet avautuvat muokkaustilassa

Vihje: Mappaa sulje tietue 'ALT P'

Aleph -> Options -> Customize... -> Accel. Configuration -välilehti

Etsi Menu Items valikosta "Close Record"

Paina yhtäaikaa "Enter New Hot Key" laatikossa näppäimiä ALT ja p

Paina Assign

Lopputulos:

Työnkulku:

  • Tee tarvittavat bib-tietueen päivitykset
  • Tallenna painamalla CTRL L (control ällä)
  • Hyväksi tallennus (jos ei virheitä) painamalla ALT O (alt oo)
  • Sulje tietue painamalla ALT P (alt pee)



  • No labels