Koha-yhteenliittymän kokous 2/2020

Aika: 2.3.2020 klo 9-11

Paikka: Zoom etäkokous 

Kokouksen osallistujat: 

  • Susanna Kinnari, Diakonia ammattikorkeakoulun kirjasto 
  • Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helia ammattikorkeakoulun kirjasto (3 AMK, edustaa myös Laurea ja Metropolia ammattikorkeakouluja) 
  • Noora Ahti, Humanistinen ammattikorkeakoulu Humakin kirjasto 
  • Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto 
  • Ari Muhonen, Jyväskylän yliopiston kirjasto 
  • MiaKujala, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun kirjasto (Pekka Uotilan sijaisena) 
  • Anne Wilenius, Kansallisarkiston kirjasto 
  • Tiina Järvinen, Maanpuolustuskorkeakoulun kirjasto 
  • Tua Hindersson-Söderholm, Svenska handelshögskolans bibliotek 
  • Christian Nelson, Tiedekirjasto Tritonia (Anne Lehdon sijaisena) 
  • Sirpa Janhonen, Varastokirjasto (Johanna Vesterisen sijaisena) 
  • Heini Oikkonen-Kerman, Yrkeshögskolan Arcadas bibliotek 

Poissa:

  • Marjo Pekola, Centria ammattikorkeakoulun kirjasto
  • Sari Palén, Tilastokirjasto 

Lisäksi kokouksessa mukana:

  • Hellevi Hakala, Metropolia

Asiantuntijat:

  • Minna Kivinen, ohjausryhmän sihteeri/asiantuntijaryhmän puheenjohtaja (sihteeri)
  • Ari Ahqvist, Kansalliskirjasto 
  • Arto Aniluoto, CSC 

Pöytäkirja 

1 Kokouksen avaus, puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä pöytäkirjan tarkastamisesta sopiminen

Ohjausryhmän puheenjohtaja Ari Muhonen avasi kokouksen klo 9:03. Ari Muhonen valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja sihteerinä toimi Minna Kivinen.

Sihteeri toimittaa pöytäkirjan luonnoksen saataville viikon kuluessa kokouksesta, jonka jälkeen osallistujilla on viikko aikaa tarkastaa pöytäkirja.

2 Kokouksen osallistujien toteaminen

Kokouksen osallistujalista yllä.

3 Asialistan hyväksyminen

Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi.

4 Testipalvelinten hankinta

Esittely: CSC:ltä saadussa kustannusarviossa palvelinkustannukset ovat 150€ /palvelinkk, kun lisäpalvelimia on maksimissaan 5 yhtäaikaisessa käytössä (johtuu verkkoblokista). 

Aikatauluhahmotelmaan on suunniteltu, että useampi kirjasto (1-5) aloittaisi testauksen pilotoiden jo kevään aikana. Varsinaiset versionvaihdot voidaan aloittaa syyskuun puolivälissä. Mitä paremmin saadaan testattua toiminnot ennen ensimmäistä versionvaihtoa, sitä sujuvammin ja nopeammin saadaan vietyä läpi loput versionvaihdot. Hahmotelmaan on laskettu kunkin kirjaston vaihtoajaksi vähintään 5 viikkoa. 

Testipalvelimien kustannusvaikutus on maksimissaan alle 7000€ yhteenliittymälle vuoden 2020 aikana. Lopullisesta versionvaihtoon tarvittavasta työmäärästä riippuen osa kirjastoista saattaa siirtyä vasta vuoden 2021 aikana. Asia varmistuu syksyllä 2020.

Keskustelu: Kun kirjasto siirtyy tuotantoon, testipalvelimesta tulee ko. kirjaston tuotantopalvelin. Tuotantoon siirtyneen kirjaston aikaisempi tuotantopalvelin siirtyy tämän jälkeen seuraavan kirjaston testipalvelimeksi. Muutamalla kirjastolla on erilainen palvelinympäristöratkaisu kuin muilla. Tämä pitää ottaa huomioon testipalvelinten suunnittelussa.

Päätös: Yhteenliittymän kokous valtuuttaa ohjausryhmän tilaamaan enintään 5 yhtäaikaista testipalvelinta huhtikuun alusta vuoden 2020 loppuun. 

5 Versionvaihdon aikataulu

Esittely: HAMK on yksi piloteista, joka aloittaa testauksen huhtikuussa. HAMKin lisäksi huhtikuussa voi aloittaa 1-4 muuta pilottia. Kansalliskirjasto mahdollisesti aloittaa jo huhtikuussa testauksen. Keväällä aloittavien pilottien osalta päätökset tulisi tehdä mahdollisimman pian, jotta voidaan tilata tarvittavat testipalvelimet.

Yhteenliittymän  kaikkien kirjastojen aikataulut versionvaihtoon pitää päättää kevään aikana.

Yhteenliittymä velvoittaa kirjastot ilmoittamaan tavoiteaikataulunsa asiantuntijaryhmälle viimeistään 15.3.2020.

Keskustelu: 3 AMK kirjastot, XAMK ja mahdollisesti myös DIAK ilmoittautuvat pilotiksi. Kansalliskirjaston alustava suunnitelma on testata omia toimintojaan itsenäisesti Helsingin yliopiston palvelimilla ja siinä tapauksessa Kansalliskirjasto siirtyy viimeisenä. 

Ilmoittautumisia helpottamaan luodaan KIWIin taulukko, johon voi ilmoittaa itsellensä sopivan ajankohdan.

Systeeminhoitopalvelu asiakkaat pyytävät Kansalliskirjasto järjestämään etäkokouksen versionvaihdosta.

Päätös: Yhteenliittymä valtuuttaa asiantuntijaryhmän vahvistamaan kirjastojen versionvaihtoaikataulut.

6 Vuoden 2020 laskutus

Esittely: Vuoden 2020 kokonaiskustannuksiin vaikuttaa testipalvelinkuukausien määrä. Siksi vuoden 2020 kokonaiskustannukset varmistuvat sen jälkeen, kun versionvaihtoaikataulut on vahvistettu. 

Keskustelu: Kansalliskirjasto ei ole osa yhteenliittymää, mutta Kansalliskirjasto osallistuu testipalvelinten kustannuksiin.

Päätös: Testipalvelinkustannuksen jaetaan kustannustenjakomallin mukaisesti osana kokonaiskustannuksia. Valtuutetaan ohjausryhmä tekemään vuoden 2020 kokonaiskustannusten jako yhdessä sovittujen kustannustenjakoperiaatteiden mukaisesti.

7 Tiedoksi

Kutsu Folio ERM -päivään on lähetetty yhteenliittymän jakelulistalle. Esittely on jatkoa Hämeenlinnassa järjestetylle ERM-päivälle.

8 Muut asiat

Muita asioita ei ollut.

9 Seuraava kokous

Etäkokousajat maanantaisin 6.4., 4.5. ja 1.6. klo 9-11. 

10 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 9:48.


  • No labels