Ohjausryhmän kokous 3/2020 - MUISTIO

Jäsenet: Ari Muhonen (puheenjohtaja), Tua Hindersson-Söderholm, Eeva Klinga-Hyöty, Sinikka Luokkanen ja Johanna Vesterinen

Asiantuntijat: Minna Kivinen (sihteeri, asiantuntijaryhmän pj.), Esa-Pekka Keskitalo (Kansalliskirjasto)

Aika 24.2.2020 klo 9-10

Paikka: Zoom-etäkokous

1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:01.

2 Osallistujien toteaminen

Kaikki ohjausryhmän jäsenet ja sihteeri olivat läsnä kokouksessa. Kokoukseen osallistui asiantuntijana Esa-Pekka Keskitalo Kansalliskirjastosta.

3 Testipalvelinten hankinta

Käsiteltiin CSC:ltä saatu kustannusarvio testipalvelimista ja aikatauluarvio versionvaihdoista.

CSC:ltä saadussa kustannusarviossa palvelinkustannukset ovat 150€ /palvelinkk, kun lisäpalvelimia on maksimissaan 5 yhtäaikaisessa käytössä (johtuu verkkoblokista). 

Kansalliskirjasto voi työskennellä intensiivisesti kolmen kirjaston kanssa yhtäaikaa. Aikatauluhahmotelma.

Keskustelu: Kansalliskirjasto haluaisi mahdollisesti myös aloittaa testaamisen jo keväällä. Jos halukkaita pilottikirjastoja löytyisi useampia, voisi testipalvelimia hankkia viisi kappaletta jo huhtikuun alusta. 

Yhteenliittymän kirjastoja pyydetään ilmoittamaan halunsa siirtoaikatauluun, jotta aikataulu voidaan vahvistaa. 

Systeeminhoitoasiakkaiden versionvaihtotyö suunnitellaan erikseen Kansalliskirjaston ja systeeminhoitoasiakkaiden kesken. Aikatauluun systeeminhoito ei vaikuta.

Päätösesitys: Esitetään yhteenliittymän kokoukselle, että ohjausryhmä valtuutetaan hankkimaan enintään viisi testipalvelinta huhtikuun alusta vuoden 2020 loppuun.

4 Yhteenliittymän kokous

Yhteenliittymän kokous on 2.3.2020. Laaditaan asialista kokoukselle: Koha-yhteenliittymän kokous 2/2020 (2.3.2020).

Päätösesitys: Laadittiin asialista yhteenliittymän kokoukselle.

5 Muut asiat

Muita asioita ei ollut.

6 Seuraava kokous

23.3.2020 klo 9 - 10 etäkokous. Sihteeri lähettää kokouskutsun.

7 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 9:46.