Aika: torstai 24.03.2020, 11.00-12.00

Paikka: Pipping (C215), Fabianian 2. krs, Yliopistonkatu 1 ja etäyhteys (osoite kalenterivarauksessa)

Etäyhteysohjeita: Zoom-kokoushuone

Osallistujat: Carola Bergman (ÅAB), Eevaliisa Colb (HULib), Ilkka Haataja (UniArts), Katja Hyvärinen (UEF), Antti Impivaara (UTU), Mari Koskimäki (TUNI), Maria Kovero (HULib), Jussi Kärki (SAMK), Lea Levomaa (SAMK), Jarmo Saarti (UEF), Anne-Mari Salmela (UTU), Minttu Hurme (KK), Nina Hyvönen (KK), Minna Kantanen (KK), Lassi Lager (KK), Minna Olkinuora-Tauru (KK), Tanja Vienonen (KK)

Poissa: Pia Backman (ÅAB), Tommi Harju (UniArts), Marja Hirn (HULib), Christel Lindfors (ÅAB), Riitta Lähdemäki (TUNI), Ulla Nygrén (UTU), Pia Södergård (ÅAB), Kimmo Tuominen (HULib)

Puheenjohtaja: Lassi Lager, Kansalliskirjasto

Asialista

Tilannekatsaus Alma-kirjastoista

• HuLib: 2. aallon työskentely etenee kohti käyttöönottoa
  • Ensimmäisestä aallosta auki jääneitä asioita on selvitetty
• Turku: Alma on tuotannossa
  • Avoimet asiat selvityksessä
  • Kuvailuohjeita kirjoitettu
• Toimintaan kaikilla vaikuttaa nykyinen poikkeustila COVID 19 -viruksen vuoksi
  • Kuvailijat eivät pääse kuvailemaan aineistoa, koska ei ole pääsyä aineistoihin
  • Kuvailua tehdään tällä hetkellä paljon vähemmän
    • E-aineistoa pystyy kuvailemaan, mutta ei oikeastaan muuta
• Sisältövaihtoehdot eri kentille lähetetty kehitystehtäväksi Ex Librikselle

Melinda-integraation tilanne (Minttu Hurme, Kansalliskirjasto)

• Ex Libriksen projektipäällikkö vaihtunut, nyt Tanya Tolubayev
  • Teknisen työryhmän kokous joka keskiviikko, mukana Melindan teknistä puolta, Ex Librikseltä ja projektipäälliköitä
• Tietueiden toiminta molemmissa kannoissa
• Kiinteämittaiset kentät korjattu, viimeisen kentän ongelma ratkaistu
• Kesken: pitkien kenttien ongelmat, replikointi, Low publishing -toiminto
  • Low publishing ensisijainen, sen jälkeen VST/replikointi
• Auktoriteetit tarkoitus ladata uudestaan Alman Community Zonelle

Toimintamallityöryhmän laajentaminen 2. aallon kirjastoihin

• Nyt 2. aallosta mukana Helsingin yliopiston kirjasto ja Taideyliopisto
• Lea Levomaa SAMK:sta siirtymässä eläkkeelle, toivotaan ehdotusta korvaajasta
• Pyydetään ehdotuksia Suomen Alma-kirjastojen ohjausryhmältä
• Työryhmässä on pidetty tärkeänä, että toiminta jatkuu jossain muodossa, jotta keskustelu pysyy yllä ainakin 2. aallon käyttöönottojen yli

Webinaari kaikille Alma-kuvailijoille

• Esitystiedostot ja linkki tallenteeseen: https://www.kiwi.fi/x/WQA7CQ
• Osallistujia lähes koko ajan yli 130, palautteet kiittäviä (1-4 arvostelu, ka 3,57)
• Webinaaria pidettiin hyödyllisenä ja palautteen mukaan 64 % koki saaneensa uutta tietoa omaan työhönsä liittyen

Koulutusmateriaalit ja ohjeet Alma-kirjastoille

• Anne-Mari Salmela, Katja Hyvärinen, Antti Impivaara ja Ville Huhtala koonneet ohjeita Alma-wikiin: https://wiki.helsinki.fi/display/LUM/Ohjeita+kuvailijalle
  • Suomen Alma-kirjastoille ollaan tekemässä yhteinen työalue, jonne ohjeet siirretään
• Ohjeet täydentyvät sitä mukaa kuin kuvailua tehdään Almassa
• Alman Melinda-prosessikaavio: https://wiki.helsinki.fi/display/LUM/Alman+Melinda-prosessi
• Uusia sivuja normalisointisäännöistä tehty
• Uusia ohjeita saa ehdottaa, jos tuntuu että jotain puuttuu
• Nykyisiä Helsinki-wikissä olevia ohjeita voivat käydä muokkaamassa kaikki, joilla on HAKA-kirjautumisoikeudet

Yhteisen tiedotteen laatiminen

• Melinda-palvelun ja Suomen Alma-kirjastojen yhteinen tiedote Melinda-yhteistyön jatkosta?
  • Luonnos tulossa, poikkeustilan vuoksi viivästynyt
• Olisi hyvä, jos yhteistyöstä tiedotettaisiin, samalla lailla kuin muista Melindaan liittyvistä asioista on tiedotettu

Muut asiat

• Melindan palvelusopimukseen lisätään rajapintaliite: muodollinen kuvaus siitä, miten integraatio on toteutettu
  • Ei tarvitse allekirjoittaa erikseen, kirjastoja tiedotetaan kun liite löytyy Melindan asiakaswikistä

Seuraava kokous

• Järjestetään toukokuun aikana, kutsu lähetetään myöhemmin