Ohjausryhmän kokous 2/2020 Pöytäkirja

Jäsenet: Ari Muhonen (puheenjohtaja), Tua Hindersson-Söderholm, Eeva Klinga-Hyöty, Sinikka Luokkanen ja Johanna Vesterinen

Asiantuntijat: Minna Kivinen (sihteeri, asiantuntijaryhmän pj.)

Aika 3.2.2020 klo 10.30-11.30

Paikka: Teams-etäkokous

1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen 10:35.

2 Yhteenliittymän työjärjestys

Käsiteltiin Ari Muhosen ja Johanna Vesterisen laatimaa yhteenliittymän työjärjestystä muokaten dokumenttia.

Lisättiin luonnoksena laadittuun yhteenliittymän työjärjestykseen uutena kohtana yhteenliittymään liittyminen.

Päätös: Ohjausryhmä vie yhteenliittymän kokoukseen esityksen yhteenliittymän työjärjestyksen hyväksymisestä. Työjärjestys -luonnos.

3 Palvelinasiat

Kansalliskirjaston ja CSC:n kanssa on keskusteltu palvelinratkaisun kehittämisestä ja testipalvelinten hankinnasta 31.1.2020. Valmistellaan asiaa yhteenliittymän kokoukseen käytettävissä olevien tietojen perusteella.

Kansalliskirjastolta ja CSC:ltä on pyydetty esitystä/tilannekatsausta yhteenliittymän kokousta varten viimeistään keskiviikkona 5.2.2020.

Päätös: Odotetaan selvitystä CSC:ltä ja Kansalliskirjastolta. Ohjausryhmä vie esityksen/tilannekatsauksen yhteisliittymän kokoukseen käsiteltäväksi.

4 ERM työpaja

Hämeenlinnassa 30.1.2020 järjestettyyn ERM-työpajaan kutsuttiin yhteenliittymän kirjastoja. Käsitellään ja keskustellaan työpajan tuloksista.

Päätös: Yhteinen työpaja oli onnistunut ja työskentelyä ERM:stä jatketaan kiinnostuneiden kesken. FOLIO ERM-järjestelmästä pyydetään esittely kiinnostuneille. Käsitellään yleiskokouksessa tiedoksi-asiana.

5 Vuosikellon tarkistus

Yhteenliittymän toimintasuunnitelmana toimii vuosikello. Tarkistetaan vuosikello: Vuosikello 2020.

Päätös: Tarkistettiin vuosikello. Vuosikelloa päivitetään tarvittaessa.

6 Yhteenliittymän KIWI-sivujen rakenne

Käydään läpi ehdotus KIWI-sivujen uudeksi rakenteeksi Yhteenliittymän KIWI-sivuston rakenne

Päätös: Hyväksyttiin esitys KIWI-sivujen uudeksi rakenteeksi. Minna Kivinen muokkaa sivuston uuden rakenteen mukaiseksi.

7 Yhteenliittymän kokous

Yhteenliittymän kokous on 11.2.2020. Laaditaan asialista kokoukselle: Yhteenliittymän kokous 2020-02-11.

Päätös: Laadittiin asialista yhteenliittymän kokoukselle.

8 Muut asiat

9 Seuraava kokous

Seuraava kokous on 11.3.2020 klo 8.30-10.

10 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.47.