Usein kysyttyä

Melinda on tiedonkuvailijoiden toimintaympäristö ja Finna-haku tiedonkäyttäjän työväline eli se on käytännössä kirjaston asiakasliittymä, jossa aineiston tiedot esitetään. Mitään kuvailutietoa ei siis tallenneta Finnaan. Melinda-metatietovarannossa taas säilytetään kuvailutietojen masterdata. Melindaan liittyessä pääsette mukaan maanlaajuiseen kuvailijoiden yhteisöön, jonka vertaistuki ja neuvot ovat yhteisön jäsenten mukaan kullanarvoisia. Melinda-kuvailun perimmäinen tarkoitus on helpottaa ja nopeuttaa kuvailutietojen tallennusprosessia, kun aineiston kuvailu ei ole vain yksittäisen organisaation kuvailijoiden vastuulla.

Kyllä säilyvät. Metatietovaranto on ainoastaan kirjastoaineiston bibliografisen kuvailun tuotantoalusta. Aineisto kuvaillaan metatietovarantoon, josta tietueet siirtyvät kirjastojen omien kirjastojärjestelmien tietokantoihin (paikalliskantoihin). Metatietovarannossa sijaitsevat vain bibliografiset kuvailut, sen sijaan aineiston varastotiedot (kappalemäärät, hyllysijainti, lainausrajoitukset yms.) viedään omaan tietokantaan. Myös lainauksenvalvonta tapahtuu kirjaston omassa tietokannassa.

Kaikki metatietovarantoon aineistoa kuvailevat kirjastot noudattaen käytössä olevia kuvailusääntöjä ja formaattia.

Kyllä voi. Metatietovarannosta paikalliskantaan siirtyvän tietueen sisältöä voidaan muokata erilaisilla filtereillä. Filttereillä voidaan määritellä säilytettäväksi esim. vain tietyn asiasanaston asiasanat tai oman kirjaston luetteloijan säilytettäväksi merkitsemät asiasanat.

• Eri kirjastoissa käytetään erilaisia luokituksia ja kaikki ovat näkyvillä metatietovarannon tietueessa.  Jos tietueessa ei ole oman kirjaston luokitusta, esim. YKL-luokkaa, se lisätään.  Omaan tietokantaan voi määritellä siirtymään esim. vain tietyt luokkakentät tai vain oman luetteloijan säilytettäväksi merkitsemät luokitukset.

• Kannattaa muistaa, että Melindassa näkyvät luokitukset 0-alkuisissa luokituskentissä ovat sisällönkuvailua ja saman luokituskaavan sisälläkin on voitu käyttää useita luokkia.  Varsinainen hyllyluokka ja sijainti merkitään paikalliskantaan paikallisen kirjastojärjestelmän haluamalla tavalla (esim. 852-kenttään).

• Metatietovarannossa aineisto kuvaillaan RDA-kuvailuohjeiden (aiemmin kirjastoaineistojen kuvailusäännöt / ISBD Consolidated) mukaisesti. Linkki Melinda-wikin Melindan toimintaohje -sivulle.

• Kuvailusäännöt ohjaavat kirjastoaineistojen kuvailua määrittämällä, mitä kuvailuelementtejä kuvailussa käytetään ja minkälaisia tietoja kuvailuelementteihin tallennetaan. RDA uudistaa kuvailutietojen rakennetta määrittelemällä ISBD:stä poikkeavalla tavalla kuvailun kohteet (entiteetit) ja niiden väliset suhteet.

• Metatietovarannossa on käytössä MARC 21 -formaatti. Linkki Melinda-wikin Melindan toimintaohje -sivulle.
• MARC 21 on kansainvälinen tietojen vaihtoon käytettävä formaatti, jota ylläpitää ja kehittää Kongressin kirjasto (Library of Congress – Network Development and MARC Standards Office). Suomessa formaattia ylläpitää Kansalliskirjasto.
• Tällä hetkellä MARC 21 -formaatin lisäksi Suomen kirjastoissa käytetään FINMARC-formaattia. Kansalliskirjasto koordinoi formaatin käyttöönottoa ja on kehittänyt formaattien konvertointiin tarvittavia ohjelmia. Samoin kehitetään formaatin yhteensopivuutta muiden käytössä olevien standardien kanssa.