Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokous

Aika: keskiviikko 4.3.2020 klo 10.00–12.00

Paikka: Kansalliskirjasto, Yliopistonkatu 1, 2. krs, Collan (C222)


Osallistujat: (Päivitetään ilmoitusten mukaan, tähän kokoukseen kutsuttu varsinaiset jäsenet, joita tarvittaessa sijaistaa varajäsen)

  • Miia Willman, puheenjohtaja, ammattikorkeakoulujen kirjastot
  • Katri Koivunen, erikoiskirjastot
  • Matti Sarmela, varapuheenjohtaja, yleiset kirjastot
  • Ari Muhonen, yliopistokirjastot - estynyt (varajäsen Jarmo Saarti)
  • Minna Karvonen, Opetus- ja kulttuuriministeriö
  • Johanna Lilja, Kansalliskirjasto/tutkimuskirjasto - estynyt (varajäsen Katri Kananen)
  • Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto/kirjastoverkkopalvelut - estynyt (varajäsen Lassi Lager)


Kutsutut asiantuntijat/esittelijät:

  • Mirja Anttila, Kansalliskirjasto
  • Minna Kantanen, Kansalliskirjasto
  • Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto
  • Minna Olkinuora-Tauru, Kansalliskirjasto


Vuoden 2019 kokousten muistiot

Esityslista

1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen

Esitys: Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään esityslista.

2. Melinda

2.1 Melindan palvelusopimuksen liitteiden muutokset

Esittely: Lassi Lager esittelee Melindan palvelusopimuksen uudet liitteet: https://www.kiwi.fi/display/melinda/Palvelusopimus.

Kaikkia asiakasryhmiä koskenut sopimuksen Liite 1 Palvelinympäristön ylläpitosopimus (osapuolina CSC, Kansalliskirjasto ja Arene ry) korvautuu CSC:n ja Kansalliskirjaston välisellä kevyemmällä Aleph-palvelukuvauksella, joka liitetään CSC:n ja Helsingin yliopiston väliseen puitesopimukseen.

Sopimuksen uusi Liite 6: Melinda-rajapinnat (Koha-Suomi, TäTi) koskee vain Koha-Suomi Oy:n TäTi-kuvailuympäristöä käyttäviä organisaatioita.

Liite 1: Melindan palvelusopimuksen liitteiden muutokset ja Liitteeksi 1 tulevan Aleph-palvelukuvauksen esittely (PDF)

Liite 2: Melindan palvelusopimuksen Liite 6 Melinda-rajapinnat (Koha-Suomi, TäTi) (PDF)

Esitys: Tiedoksi.

2.2 Metatietovaranto Melindan tavoitteet ja kehittyminen tuloskaudella 2021-2024

Esittely: Minna Olkinuora-Tauru esittelee metatietovaranto Melindan tuloskauden 2021-2024 tavoitteet ja kehittämislinjat. Keskustellaan esittelyn pohjalta ja työstetään työpajassa kolmea teemaa esittelyn jälkeen. Kartoitetaan kirjastojen odotuksia ja toiveita. Teemat ovat:

1. Erilaiset kirjastojärjestelmät määrittävät jatkossa entistä enemmän kirjastojen tarpeita suhteessa Melindaan. Kirjastojen odotukset uudessa tilanteessa.

2. Kirjastojen toiveet Melindan teknisen alustan kehittymiselle.

3. Kuvailuun kohdistuvat muutostoiveet.

Liite 3: Melinda 2021-2024 - tavoitteet ja kehittyminen (PDF)

Esitys: Tiedoksi ja keskusteluun. Kirjastojen näkemyksiä kartoittava työpaja teemoista.

3. Tiedonhallinnan ohjausryhmän alaisten asiantuntijaryhmien raportit vuodelta 2019 ja toimintasuunnitelmat vuodelle 2020

Kaksi asiantuntijaryhmää esittelee tässä kokouksessa toimintaansa.

3.1 Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä 

Esittely: Minna Kantanen esittelee Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän vuoden 2019 toimintakertomuksen ja vuoden 2020 toimintasuunnitelman.

Liite 4A: Kumean toimintakertomus 2019 ja toimintasuunnitelma 2020

Liite 4B: KUMEA 2019-2020 (PDF)

Esitys: Tiedoksi.

3.2 Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä

Esittely: Mirja Anttila esittelee Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän vuoden 2019 toimintakertomuksen ja vuoden 2020 toimintasuunnitelman.

Liite 5A: Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä - toimintakertomus 2019 (PDF)
Liite 5B: Sisallönkuvailun asiantuntijaryhmä 2020 (PDF)

Esitys: Tiedoksi.

4. Ohjausryhmän seuraavan kauden valmistelu

Esittely: Nykyisen ohjausryhmän toimikausi päättyy tämän vuoden lopussa. Edellisessä kokouksessa (edellisen kokouksen muistio, kohta 8) käytiin jo lähetekeskustelua ohjausryhmän toiminnasta ja sen kehittämisestä.

Esitys: Nimetään nykyisestä ohjausryhmästä 1-2 henkilöä Kansalliskirjaston koordinoimaan valmisteluryhmään.

5. Loppuvuoden kokoukset ja vuosikellon läpikäynti

Esittely: Ohjausryhmän vuosikello: linkki. Edellisessä kokouksessa oli ehdotettu aiheiksi kuvailun ekosysteemiä, korkeakoulukirjastojen tilastointia (erityisesti KITT:n jatko), avoimen datan palvelun kehittämistä ja opinnäytetöiden arkistoinnin (PAS) edistymistä.

 Esitys: sovitaan loppuvuoden kokousaikoja ja alustavasti kokouksissa käsiteltävät asiat ja niiden valmistelu.

6. Muut asiat

7. Kokouksen päättäminen

 

 

  • No labels