Aika: 28.01.2020, 10.00-12.00

Paikka: Linna-kokoushuone ja etäyhteys

Osallistujat: Anne-Mari Salmela (UTU), Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (TUNI), Pia Backman (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Lea Levomaa (SAMK), Minttu Hurme (KK), Minna Kantanen (KK), Tanja Vienonen (KK)

Poissa: Maria Kovero (HULib)

Muistio

Kuulumiset Alma-kirjastoilta

  • Keskusteltiin päivän polttavista aiheista
  • UEF: tietueita poimittu, vaikka normalisointisäännöt eivät ole vielä päällä
    • Hankinnassa oltu tyytyväisiä, että tietueita on saanut poimia Melindasta
  • TUNI: importtia/poimintaa käytetty, mutta huomattu UEF:in tapaan, että tietueita pitää siivota paljon
    • On kuvailtu Alephiin, koska asiasanojen poiminta ei vielä toimi Almassa, joten sisällönkuvailu tehty Alephia apuna käyttäen ja leikkaa-liimattu nuo kentät Almassa olevaan tietueeseen
    • Primossa on paljon säätämistä, aineistot näkyvät eri tyyppeinä kuin on tarkoitus
    • 509-kentän tiedot on siirretty Almassa 920-kenttään, jotta opinnäytetieto on haettavissa Almassa ja Primossa
  • ÅAB: luetteloinnin kanssa on vielä odoteltu, jotta asiakaspalvelua tekevät kuvailijat voivat keskittyä järjestelmän tämän puolen opetteluun
    • Tietueita on importoitu vähän Melindasta ja siivottu vanhoja pinoja
  • UniArts: ensimmäinen tietokannan testimigraatio tulossa maaliskuussa
    • On mietityttänyt miten 084-luokituskenttä käyttäytyy Almassa? UniArtsilla 2-osakentässä koodi z (tietokantakohtaisia luokituksia), mitä näillä voisi tai pitäisi tehdä?
      • 2-osakenttä halutaan pitää mukana omassa tietokannassa, ei haluta siirtää Melindaan
      • Voisiko siirtää esim. 09-alkuiseen kenttään?
      • Melindan kannalta 2-osakentän tiedot ovat ok, jos siinä käytetään olemassa olevia luokkia eikä tietokannan tai organisaation omaa luokitusta
    • Saattaa olla, että normalisointisäännöt eivät ota kantaa 2-osakenttiin, tarkistettava Ville Huhtalalta
    • 9-osakentän tilalle aiotaan testata hakasulkujen käyttöä 700- ja 600-kentissä otsikon artikkelin ohittamiselle, silloin kun ohittamista ei voi tehdä kentän indikaattoreilla
      • Otetaan maaliskuun testimigraatioon mukaan
  • SAMK: tilanne on ennallaan, poimintaa tai kuvailua ei ole aloitettu suuremmassa mittakaavassa
    • Opinnäytteitä kuvaillaan omaan tietokantaan Almalla, asiasanat ym. pitää kopioida Fintosta
  • UTU: valmiita tietueita on alettu poimia Melindasta, sellaisia missä sisällönkuvailu on valmis
    • Hankintatietueita on myös tehty
    • Jotkut ovat kuvailleet Alephilla ja poimineet tietueet Almaan
    • Low-tagin lisääminen?
      • Low-tag kannattaa lisätä, jos tekee kuvailun Alephissa, mutta muuten siitä ei tarvitse nyt huolehtia
      • Katsotaan, kun saadaan saatavuustietojen päivitys toimimaan Almasta Melindaan
    • Vapaakappaleista: 042-kentän finb-tiedon perusteella tehtävästä päivityksestä piti luopua
      • Testissä tuli enemmän tietueita kuin oli tarkoitus, teki hyviä asioita, mutta myös pahoja
      • Rajaus vain finb-tiedon mukaan on jokapäiväisessä käytössä liian rajaava
      • Organisaatioiden systeeminhoitajat voisivat tehdä päivityksen tietyin väliajoin (esim. viikon välein) ja muuttaa asetuksia hetkellisesti → tietueiden päivitys näin vaatii tauon kuvailussa
        • Alman rajapinnan(?) hakusetti on maksimissaan 20 000 tietuetta → ei ole tietoa kertooko prosessi, tulivatko kaikki tietueet
          • Arkiyönä Melindassa saattaa korjausajossa mennä 50 000 tietuetta
      • Filtteri toimii, jos sen voisi saada toimimaan vain yhdessä prosessissa eikä molemmissa
        • Kehitysehdotus EL:lle prosessien erottamisesta?

Tilanne tekniseltä puolelta

  • Minttu Hurme kertoi, mitä teknisissä kokouksissa on käsitelty
  • Kontribuoinnissa Melindaan 042-säännön takia ollut ongelmia, asiaa on selvitetty
  • Tilaongelmien (prosesseissa käytetyn muistin määrän) takia EL:llä konfiguroinnit odottavat → toivotaan, että saavat korjattua tällä viikolla
  • Tietueiden liikkuminen ylipäätään, ei haluta että 9-osakentälliset kentät katoavat tai jäävät pois
    • Osakentän sisältö voi olla myös DROP
    • Jos Almaan importoidessa tiputetaan kaikki 9-osakentät ja Melindaan eksportoidessa lisätään sääntö, jossa Melindassa olevat 9-osakentälliset ja niiden Almasta tulevat 9-osakentättömät kentät yhdistyvät Melindassa, voisi Melindaan tulla vähemmän tuplakenttiä (joita tulee joka tapauksessa) → Sääntöä on testattava vielä
  • Syntymäaika d-osakentässä: Data retrieval Z39.50 -konfiguraatiossa pitää olla fin01alma, ei pelkkä fin01 → EL:ää pyydetty tekemään muutos (systeeminhoitajallakaan ei välttämättä ole pääsyä konfiguraatioon)
  • Vanhojen tietueiden kohdalla Melindasta tuoreemman tietueen tarkistaminen
    • Jos Almassa korjaa vanhaa tietuetta ja kontribuoi sen Melindaan, Alma ei välttämättä hälytä, että Melindassa on tuoreempi tietue → selvityksen alla
      • Lähtökohtaisesti kuvailija tarkistanee tietueen ensin Melindasta ennen kuin kontribuoi korjaamansa tietueen, mutta olisi toivottavaa että järjestelmä osaisi tarkistaa tietueen automaattisesti
    • Jos EL ei saa tarkistusta toimimaan, mihin kenttään "Haettu Melindasta" -tiedon voisi tallentaa?
      • 005-kentän toiminta vielä vähän mysteeri, josta Alma nyt tarkistaa tiedon
      • Voisiko kenttä olla 588 tai 884? Teknisesti ei ole väliä, missä kentässä tieto on, kunhan se on systemaattisesti aina sama kenttä
        • Kenttä piilotetaan asiakasnäytöltä
  • 0-osakenttä: Tiedetäänkö, saako Almassa 0-osakentän mukaan? Luultavasti ei → saatava EL:n dokumentteihin mukaan
    • 0-osakentät olleet jo kertaalleen Almassa
    • Liittyy kaikkiin auktoriteettitietueisiin ja Fintosta tuotavaan Metatietosanastoon
    • 0-osakentät eivät saisi kadota
  • Melindan OPACin saatavuustiedot: reaaliaikaisia tietoja ei luultavasti saada Almasta, koska se vaatisi kehittämistä Melindassa eikä OPAC ole prioriteettilistan kärjessä
    • Lisätään linkki / tieto "katso tiedot kirjaston tietokannasta"
    • Melinda osaa mennä Finnaan, mutta ei Primoon → Melindassa tarvitaan tieto mihin verkko-osoitteeseen OPACista ohjataan, jolla pääsee Primon etusivulle
      • Lähettäkää tieto melinda-posti (at) helsinki.fi
  • Finna.fissä reaaliaikaisten tietojen näkyminen? → kysyttävä Finnasta
  • Low-tagien / omistavan kirjaston näkyminen Melindassa? Jos käsittelee tietuetta Alephissa, low-tag kannattaa lisätä samalla → Melindassa ei näy tieto kirjastosta, jos low-tagia ei ole lisätty Alephissa
    • Tiedot tarkistetaan, kun kaikki palikat on saatu valmiiksi

Kuvailuasiat

  • Onko kuvailua aloitettu väliaikaisratkaisulla? On aloitettu tai kokeiltu
  • Opinnäytetyöhuomautus: 509-kentän tiedot siirretty Almassa 920-kenttään; aiemmin kaikki opinnäytteet Primossa väitöskirjoina, myös pro gradut, näkyvätkö edelleen?
    • Primon määritykset saattavat olla oikein, pro gradut näkyvät Master's thesis -tyyppinä → ei välttämättä vielä löydä kaikkia
  • On esitetty, että WorldCat otettaisiin poimintalähteenä käyttöön Suomen Alma-kirjastoissa
    • Voiko WorldCatin tietueita käyttää muuallakin kuin paikalliskannoissa, eli onko metatieto vapaasti käytettävissä ja uudelleen jaettavissa (lisenssi CC0)?
    • Selvityksen alla vasta
    • Melindaan WorldCatin metatieto on tervetullutta, jos lisenssi sen sallii

Muut asiat

  • Helmikuun kokouksen 6.2. klo 14.30-16.00 asialista:
    • Tilannekatsaus Alma-kirjastoista
      • Turun yliopiston ja/tai Helsingin yliopiston kokemukset (Tanja kysyy Marialta ja Anne-Marilta projektipäällikköä tai heitä itseään esittelemään)
    • Kaikille Alma-kuvailijoille suunniteltava avoin webinaari: alustava päivämäärä ja suunnitelman esittely
    • Kooste sovituista asioista
    • Seuraavan isomman kokouksen sopiminen
  • Webinaarit/työpajat, aikataulutus
    • Kevään webinaarin alustava ajankohta: 19.3.2020 klo 13.00-15.00
    • Tämän ryhmän jäsenet voisivat valmistella esityksiä
    • Keskustelua painottaen, max. 15 min per esitys ja saman verran keskustelua → 4 esitystä, jos webinaari kestää 2 h
      • Olisi hyvä, jos kysymyksiin olisi vastaamassa systeeminhoitajia tai teknisiä ihmisiä (tai EL:n edustaja? Silloin kieltä vaihdettava lennossa?)
      • Käytännön järjestelyt: etäyhteys Zoomilla (selvitettävä paljonko osallistujia mahtuu) tai sitten Talonmies-studiojärjestelynä
      • Tallennus ja tallenteen julkaiseminen (jos Zoomilla, tallenne julkaistaan Kansalliskirjaston Youtube-kanavalla tai ehkä Melinda-wikissä, mutta voi olla todella suuri)
    • Sisältönä hyvien käytäntöjen jakamista, aiheita:
      • Yleiskatsaus Alman käyttöönotosta (Ville Huhtala? Kysyttävä) → tässä vaiheessa toivottavasti kaikki muutokset jo tehty?
      • Integraatio Melindan näkökulmasta (Minttu)
      • Almassa kuvailu yleisesti / Kuinka Melindan tietueiden kanssa toimitaan (ehkä Antti Impivaara Turun yliopistolta, Anne-Mari kysyy)
  • Seuraavien kokousajankohtien sopiminen: Tanja tekee Doodlen



  • No labels