Puuttuvia liitteitä lisätään esityslistalle 3.12. saakka.
Finnan konsortioryhmän kokous
Aika: perjantai 3.12.2019 klo 10.00–13.00
Paikka: Kansalliskirjaston auditorio, C221, Yliopistonkatu 1, 3.krs, https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/info/yhteystiedot#saapumisohjeet-kokous--ja-koulutusvieraille
Osallistujat: (Päivitetään ilmoitusten mukaan varsinainen osallistuja, nyt tiedoksi osallistujille henkilökohtainen varajäsen)
- Konsortioryhmän puheenjohtaja: kirjastonjohtaja Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopiston kirjasto (varalla kirjastonjohtaja Ulla Nygrén, Turun yliopiston kirjasto)
- Konsortioryhmän varapuheenjohtaja: päällikkö Matti Sarmela, Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, Helsingin kaupunginkirjasto (varalla erityissuunnittelija Aija Laine, Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, Helsingin kaupunginkirjasto)
- informaatikko Päivi Ylitalo-Kallio, Metropolian kirjasto (estynyt) (varalla informaatikko Hanna Saario, Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto)
- tietopalvelupäällikkö Sari Palén, Tilastokeskus (varalla yksikön päällikkö Outi Örn, Valtioneuvoston tietotuki- ja julkaisuyksikkö)
- palvelujohtaja Johanna Lilja, Kansalliskirjasto (varalla kirjastonhoitaja Irma Reijonen, Kansalliskirjasto)
- johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut
- johtaja Päivi Hirvonen, Kansallisarkisto (varalla ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto)
- apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti (varalla arkistonhoitaja Tommi Partanen, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti)
arkistonjohtaja Outi Hupaniittu, Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran arkisto (varalla arkistonjohtaja Juha Henriksson, Musiikkiarkisto)
- yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo)
arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria (estynyt) (varalla amanuenssi Siina Hälikkä, Kansallisgalleria (estynyt)
- tutkija Tuomas Myrén, Helsingin kaupunginmuseo (varalla kokoelmapäällikkö Leena Paaskoski, Lusto - Suomen Metsämuseo)
- kulttuuriasiainneuvos Tapani Sainio, Opetus- ja kulttuuriministeriö (varalla ylitarkastaja Anne Luoto-Halvari, Opetus- ja kulttuuriministeriö)
- arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto)
- tutkija Jessica Parland-von Essen, Open Knowledge Finland (estynyt) (varalla puheenjohtaja Susanna Ånäs, Open Knowledge Finland)
toiminnanjohtaja Sonja Hernesniemi, Mediakasvatusseura (varalla suunnittelija Emmi Huhtanen, Mediakasvatusseura)
Kutsutut asiantuntijat
- tietojärjestelmäpäällikkö Bjarne Beckmann, Kansalliskirjasto
- ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto (etäyhteydellä)
- kehittämisjohtaja Leena Paaskoski, Lusto - Suomen Metsämuseo (etäyhteydellä)
- asiantuntija Salla Rimpinen, Museoliitto
- kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto
- johtava palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto
- suunnittelija Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)
HUPnet-tunnukset:
Käyttäjätunnus: hupnet129199
Salasana: sara=3parata
ASIALISTA
1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen
Esittely
Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa osallistujat. Asialista hyväksytään.
Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään asialista.
2. Visiointityöskentelyn päätöskatsaus
Esittely
Kristiina Hormia-Poutanen esittelee visiointityöskentelyn tuloksia. Visiosta valmistuu 2020 viestinnällinen versio. Keskustellaan visiosta ja sen jalkauttamisesta.
Liite 1: Finnan alustava visiointimateriaali_26112019.pptx (alustava taustamateriaali)
Liite 2: Finnan visiodokumentti.pptx (hyväksyttävä dokumentti)
Esitys
Hyväksytään Finnan visiodokumentti.
3. Finnan tilanne 2019 ja Finnan toimintasuunnitelma 2020
Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finnan vuoden 2019 tilannekatsauksen ja alustavan toimintasuunnitelman 2020.
Liite 3: Finnan tilanne 2019 ja alustava toimintasuunnitelma 2020
Esitys
Tiedoksi ja keskusteltavaksi.
Lounastauko, tarjolla ruokaisat lounasleivät, 20 minuuttia
4. Eri sektoreiden järjestelmävaihdokset ja -uudistukset
Esittely
Leena Paaskoski, Salla Rimpinen ja Miia Herrala kertovat museoiden ja arkistojen järjestelmänvaihdoksista ja -uudistuksista.
Liite 4: Collecte-tilannekatsaus
Liite 5: Kookos-kokoelmahallinnan ja MuseumPlus-järjestelmän tilannekatsaus
Liite 6: Ahaa-palvelun tilannekatsaus
Esitys
Keskustellaan.
5. Konsortioryhmän sääntöjen ja konsortion toimintaperiaatteiden päivitykset
Esittely
Maria Virtanen esittelee konsortiodokumenttien päivitykset.
Liite 7:
Liite 8:
Esitys
Hyväksytään päivitetyt säännöt ja toimintaperiaatteet.
6. Palautekeskustelu
Esittely
Käydään palautekeskustelu vuoden 2018–2019 konsortion työskentelystä.
Esitys
Keskustellaan.
7. Tiedotusasiat
Syyskauden toteutuneet ja suunnitellut tapahtumat ja koulutukset
- 20.9. Missä mennään -webinaari, korkeakoulukirjastojen e-aineistoja koskevien Finnan käyttäjätutkimusten tulokset
- 1.10. Finna Luokkahuone -julkaisuwebinaari
- 21.10. Kirjastopolitiikka Ruotsissa ja Suomessa – yhteiset tavoitteet ja visiot? - The Future of Finna.fi
- 23. - 24.10. Kirjastoverkkopäivät: Finna-teemainen ohjelmaosio ja työpaja
- 24. - 25.10. Finna mukana Nordic archive and research -konferenssissa
- 29.10. Opi käyttämään Finnan suosikkitoimintoa -koulutuswebinaari
- 8.11. Arkistojen sektoritapaaminen
- 12.11. Yleisten kirjastojen sektoritapaaminen
- 14.11. Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen sektoritapaaminen
- 20.11. Museoiden Finna-foorumi
- 21.–22.11.2019 Finna mukana Arkeologipäivillä Lahdessa
- 21.–22.11.2019 Finna mukana Kuva-arkistopäivillä Helsingissä
- 2.12. Finna-peruskoulutus
- 4.12. Finnan hallintaliittymän peruskoulutus
- 5.12. Finnan hallintaliittymän syventävä koulutus
