Ketkä voivat liittyä?
Opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämällä keskitetyllä rahoituksella Formula-palvelun kautta Europeanaan voivat toimittaa aineistoa samat organisaatiot, jotka mainitaan Finnan asiakaswikissä keskitetyn rahoituksen piirissä olevina organisaatioina. Jos organisaatiosi ei kuulu em. joukkoon, ota yhteys: [email protected]
Edellytykset liittymiseen
- Tarjotun metadatan on oltava konvertoitavissa EDM-formaattiin. Formulassa konversioita tuetaan MARC, LIDO, Dublin Core ja EAD -formaateista.
- Digitaalisten aineistojen on vastattava Europeanan vaatimuksia
- tietueet eivät sisällä pelkkiä kuvailutietoja, vaan niihin liittyy aina digitaalinen objekti
- digitaalisille objekteille on annettu käyttöoikeustiedot, joita Europeana tukee - katso tuetut käyttöoikeustiedot
- aineisto on tarpeeksi laadukasta, vähintään Europeanan tasoluokituksen Tier 1:n mukaista, ja digitaaliset kuvat tarjotaan ilman vesileimoja
- Europeanaan välitettävä digitaalinen aineisto on verkossa saatavilla myös jossakin muussa avoimessa palvelussa, esim. Finnassa.
- Organisaatiolla tulee olla palvelin, josta Europeana voi noutaa digitaalisen aineiston.
Sopimukset
Kun tarjoat dataa ensimmäistä kertaa, on ensin solmittava Formula-sopimus Kansalliskirjaston kanssa. Sopimuksessa sovitaan vastuunjaosta Kansalliskirjaston ja asiakkaan välillä ja aineistojen käytöstä Europeanan Data Exchange Agreement -sopimuksen mukaisesti. Sopimuksen solmimiseksi ota yhteys: [email protected]. Kansalliskirjasto on solminut Europeanan kanssa Data Exchange Agreement -sopimuksen, eli tätä tarjoavan organisaation ei tarvitse erikseen solmia.