Aika: 29.11.2019, 13.00-15.00
Paikka: Linna-kokoushuone ja etäyhteys
Osallistujat: Anne-Mari Salmela (UTU), Katja Hyvärinen (UEF), Maria Kovero (HULib), Mari Koskimäki (TUNI), Pia Backman (ÅAB), Minttu Hurme (KK), Minna Kantanen (KK), Tanja Vienonen (KK)
Poissa: Ilkka Haataja (UniArts, tieto valinnasta saatiin edeltävänä päivänä), Lea Levomaa (SAMK)
Asialista
- Yleiset linjaukset
- Melinda-yhteistyö kuvailupuolella
- Käytännön yhteistyöryhmä siitä, kuinka Melindassa toimitaan jatkossa
- Melinda-Alma-toimintamallityöryhmän kiwi-sivujen esittely
- Melinda-yhteistyö kuvailupuolella
- Kuvailukysymykset
- Sovittavat asiat: https://www.kiwi.fi/x/voOCC
- Kuvailuprosessi
- Melindan toimintaohje -vanha
- Miten toteutetaan toimintaohjeen täydennys Suomen Alma-kirjastojen osalta
- Hahmotelmia voi tehdä aiemmin, mutta tammikuun puolella vasta voidaan tehdä varsinainen kuvailuprosessikaavio
- Miten toteutetaan toimintaohjeen täydennys Suomen Alma-kirjastojen osalta
- Kuvailijan näkökulma: Mikä konkreettisesti muuttuu ja mikä pysyy samana Melinda-yhteistyössä
- Testausvaiheessa vaikea vielä sanoa mitään konkreettista
- Merge-toiminto Almassa testauksessa nyt
- Esim. Melindasta poimitaan tietue, joka ajetaan Alman tietueen päälle
- Testaus kesken, vielä ei voi sanoa mitään tarkkaa
- Normalisointisääntöjä eivät ole vielä valmiit, Anne-Marie EL:stä kertoo, kun valmista
- Ville Huhtala tietää tarkemmin Alman tilanteesta, tehnyt valtavan työn normalisointisääntöjen kanssa
- Alma-kohtaiset MARC 21 -kentät → eivät ole kotimaisessa formaatissa vielä, lisätään myöhemmin
- Normalisointisääntöihin liittyvä MARC 21 Extensions -paketti löytyy Almasta
- Löytyvät tällä hetkellä Turun yliopiston kirjaston testitietokannasta
- Paikalliset asiasanastot: otetaanko näille käyttöön Alma-kohtaisia kenttiä?
- Paikalliset luokitukset: voivat tulla Melindaan
- Almasta Melindaan siirtyvä tietue ei saisi korvata Melindassa olevia tietoja
- Esim. kurssikirjahuomautukset tai vastaavat
- Kohassa kokoelmiin liittyvät tiedot tallennetaan Kohaan
- Normalisointisääntöihin liittyvä MARC 21 Extensions -paketti löytyy Almasta
- Melinda-ID:t muutetaan standardinmukaisiksi FI-MELINDA-alkuisiksi tunnuksiksi
- Ex Libris tekee muutoksen konversion yhteydessä (voyagerista Almaan)
- Terminologia
- Esim. normalisointi Almassa = Usemarconin korvaaja, tietueen muutokset Alman sääntöjen mukaiseksi
- Kuvailuprosessi.
- Tietueet kulkevat Almasta Melindaan ExLibriksen x-server-rajapinnan kautta, jossa ei ole tuplakontrollia. Tarkistettava ensin, onko tietue jo Melindassa.
- Toiseen suuntaan, Melindasta Almaan, tuplakontrolli toimii (varoittaa tuplista, voi tulla eri versiotakin)
- Tuplakontrolliin voi tehdä määrityksen siitä, millä tiedoilla tarkistaa tuplia
- Toiseen suuntaan, Melindasta Almaan, tuplakontrolli toimii (varoittaa tuplista, voi tulla eri versiotakin)
- Community Zonelta poimittu tietue on tarkistettava Melindasta ennen kuin klikkaa "Contribute to Central Catalog" → tarkoittaa Melindaa
- Lähtökohtaisesti ohjeistettu, että tarkistetaan aina ensin Melindasta
- Tietueet kulkevat Almasta Melindaan ExLibriksen x-server-rajapinnan kautta, jossa ei ole tuplakontrollia. Tarkistettava ensin, onko tietue jo Melindassa.
- Replikointi Melindasta Almaan
- Toimii jatkossa eri tavalla kuin nykyisin, ei siirry välittömästi (”on-line”) kuten nyt
- Filtteröinti Alman työkaluilla
- Teknisen työryhmän kokouksessa: kirjastot toivovat edelleen voivansa filtteröidä kenttiä tietueista
- Replikointiprosessi tiheimmillään nyt tunnin välein
- Haluttaisiin ottaa omat ja Kansalliskirjaston päivitykset (ainakin Turku, UEF)
- Replikointiin on tarvetta, mutta yksityiskohdat ovat vielä auki
- Tietokantatunnusten (LOW-tag) lisääminen Almassa erilainen prosessi
- Kuvailijoiden ei tarvitse kiinnittää näihin mitään huomiota, Alma päivittää tietokantatunnukset automaattisesti Melindan suuntaan kerran vuorokaudessa
- Lisäykset ja poistot menevät molemmat automaattisesti
- Jatkatteko kuvailijan apuohjelmien (Muuntaja, Merge, Cyrillux, jne.) käyttöä?
- Apuohjelmilla pystyy edelleen muokkaamaan Melinda-tietueita (toimivat ilman Alephia)
- Muutokset kuvailija voi käydä poimimassa tietueen Melindasta "External sources"-toiminnolla
- Lisäksi tietueet päivittyvät Almaan replikoinnin kautta, jos se on käytössä
- Voisiko Muuntajassa ja Cyrilluxissa olla "Save as"-mahdollisuus, jolla tietueen voi tallentaa työpöydälle?
- Almassa oma merge ja myös tietueen muuntamismahdollisuus, esim. elektronisesta painetuksi
- Nämä toimivat vain Alma-tietueilla, eivät muuta Melindan tietueita
- Bookwheren käyttö Almassa, korvaako Community Zone tai Alman external sources?
- Teknisesti voi käyttää Bookwherea jos Almaan pystyy poimimaan tietueita omalta koneelta tai kierrättämään Melindan kautta
- Usemarcon-konversio Bookwheresta, konversiosta voi tehdä oman version Almaan
- Helsingin yliopiston kirjasto säilyttää Bookwheren käytössä, ainakin vuoden 2020
- Turussa on testattu väylää Bookwheren ja Alman välille, import-toiminnolla
- ÅA, Tampere, UEF myös säilyttävät Bookwhere-lisenssinsä ensi vuodelle
- Ulkomaiset aineistot Community Zonella lähes 100 % e-aineistoa
- Suomen Alma-kirjastojen mahdollista ladata Community Zonelle kotimaista aineistoa, niin painettua kuin e:tä
- Bookwhere ei ole tulossa Community Zonelle, pysyy erillisenä ohjelmana
- Bookwhere hyödyllinen monella tavalla, myös TUHAT-kannassa, jossa tarkistetaan lehtien tietoja
- Auktoriteettien osalta Community Zonessa pystyy käyttämään useampaa asiasanastoa
- Yksi voi olla päivittyvä, olisi hyvä jos Asteri olisi se päivittyvä → pitää varmistaa
- Tarkistaa kuitenkin useammasta tietokannasta
- Pitää selvittää onko mahdollista ottaa vahingossa "väärä" auktoriteetti
- Esim. ulkomaisesta tietokannasta poimittu tietue, jossa on jo auktoriteetti
- Kongressin kirjasto ja Ruotsin Regina -auktoriteettitietokannat ainakin käytössä
- Melindan toimintaohje -vanha
- Asteri-tuotanto
- Auktoriteettien teko edelleen Alephissa, siirtyvät Almaan 6 h viiveellä
- Vielä selvitettävä millaisella viiveellä bib-tietue tulisi Alephista Almaan, jos sen tekee auktoriteettien kuvailutyön yhteydessä
- Local-auktoriteetit mahdollisia Almassa → voisiko näitä siirtää rajapinnan kautta Asteriin, olisiko siitä hyötyä?
- Testattava toimintaa, korvaako Asteri-auktoriteetti poistetun local-auktoriteetin automaattisesti
- Finton rajapintojen kautta oikean muotoiset yhteisöauktoriteetit ja asiasanat yms.
- Alma työllistänyt, mutta auktoriteettityötä tehdään kyllä
- Auktoriteettien teko edelleen Alephissa, siirtyvät Almaan 6 h viiveellä
- Tietoturva
- Nykyisten Aleph-käyttäjätunnusten jatko, GDPR: säilytys 1-3 vuotta
- Aleph-tunnukset säilyvät käytössä myös Alma-kirjastoilla
- Myös Alephin voi pitää asennettuna Alman käyttöönoton jälkeen
- Tarkoitus tiedottaa yleisemmin Melinda-kirjastoille, että käyttäjätunnuksien tarve tarkistetaan ja vanhentuneet/käyttämättömät tunnukset poistetaan
- Melinda-tallennukset tulevat kirjastokohtaisella tunnuksella, Melindassa ei näy henkilökohtaiset tunnukset
- Melinda-palvelut huolehtivat näistä
- Tekninen työryhmä varmistaa, että yhteydet ovat suojattuja Melindan ja Alman välillä
- Asiakastukimalli
- Mistä asioista otetaan yhteyttä Ex Librikseen ja mistä Melindan palvelupostiin?
- Jatkossa Alma-kirjastojen tekninen tuki on Ex Libriksellä
- Melindan toimintoihin liittyvissä asioissa kannattaa ottaa edelleen yhteyttä melinda-postiin
- Viestintä ja ohjeistus
- Koulutuswebinaarin ideointi (voi siirtyä myös myöhempään kokoukseen)
- Voisi kutsua työpajaksi, johon voi osallistua Alma-kirjastojen kuvailijat laajemmin
- Kaksi työpajaa, yksi alkuvuodesta 2020 ja myöhemmin toinen tilaisuus → kaikki kiinnostuneet Alma-kuvailijat tervetulleita
- Vertaistukea, yhteistyökuvioiden suunnittelua, kokemusten jakamista
- Ryhmän toiminnan tiedotus
- Voisi keskustella joulukuun isommassa kokouksessa
- Tanja lähettää tämän kokouksen muistion tiedoksi Jussi Piipposelle
- Sovitaan alustava kokoontumissykli ja muu toiminta
- Seuraava kokous 17.12. klo 11-12
- Työpajan suunnittelua
- Avoimien asioiden selvittelyä
- 15.1.2020 klo 13-15
- 28.1.2020 klo 10-12
- Tanja lähettää kalenterikutsut
- Seuraava kokous 17.12. klo 11-12
- Koulutuswebinaarin ideointi (voi siirtyä myös myöhempään kokoukseen)