Aika: 29.11.2019, 13.00-15.00

Paikka: Linna-kokoushuone ja etäyhteys

Osallistujat: Anne-Mari Salmela (UTU), Katja Hyvärinen (UEF), Maria Kovero (HULib), Mari Koskimäki (TUNI), Pia Backman (ÅAB), Minttu Hurme (KK), Minna Kantanen (KK), Tanja Vienonen (KK)

Poissa: Ilkka Haataja (UniArts, tieto valinnasta saatiin edeltävänä päivänä), Lea Levomaa (SAMK)

Asialista

  • Yleiset linjaukset
    • Melinda-yhteistyö kuvailupuolella
      • Käytännön yhteistyöryhmä siitä, kuinka Melindassa toimitaan jatkossa
    • Melinda-Alma-toimintamallityöryhmän kiwi-sivujen esittely
  • Kuvailukysymykset
  • Kuvailuprosessi
    • Melindan toimintaohje -vanha
      • Miten toteutetaan toimintaohjeen täydennys Suomen Alma-kirjastojen osalta
        • Hahmotelmia voi tehdä aiemmin, mutta tammikuun puolella vasta voidaan tehdä varsinainen kuvailuprosessikaavio
    • Kuvailijan näkökulma: Mikä konkreettisesti muuttuu ja mikä pysyy samana Melinda-yhteistyössä
      • Testausvaiheessa vaikea vielä sanoa mitään konkreettista
      • Merge-toiminto Almassa testauksessa nyt
        • Esim. Melindasta poimitaan tietue, joka ajetaan Alman tietueen päälle
        • Testaus kesken, vielä ei voi sanoa mitään tarkkaa
      • Normalisointisääntöjä eivät ole vielä valmiit, Anne-Marie EL:stä kertoo, kun valmista
      • Ville Huhtala tietää tarkemmin Alman tilanteesta, tehnyt valtavan työn normalisointisääntöjen kanssa
    • Alma-kohtaiset MARC 21 -kentät → eivät ole kotimaisessa formaatissa vielä, lisätään myöhemmin
      • Normalisointisääntöihin liittyvä MARC 21 Extensions -paketti löytyy Almasta
        • Löytyvät tällä hetkellä Turun yliopiston kirjaston testitietokannasta
      • Paikalliset asiasanastot: otetaanko näille käyttöön Alma-kohtaisia kenttiä?
      • Paikalliset luokitukset: voivat tulla Melindaan
      • Almasta Melindaan siirtyvä tietue ei saisi korvata Melindassa olevia tietoja
        • Esim. kurssikirjahuomautukset tai vastaavat
        • Kohassa kokoelmiin liittyvät tiedot tallennetaan Kohaan
    • Melinda-ID:t muutetaan standardinmukaisiksi FI-MELINDA-alkuisiksi tunnuksiksi
      • Ex Libris tekee muutoksen konversion yhteydessä (voyagerista Almaan)
    • Terminologia
      • Esim. normalisointi Almassa = Usemarconin korvaaja, tietueen muutokset Alman sääntöjen mukaiseksi
    • Kuvailuprosessi.
      • Tietueet kulkevat Almasta Melindaan ExLibriksen x-server-rajapinnan kautta, jossa ei ole tuplakontrollia. Tarkistettava ensin, onko tietue jo Melindassa.
        • Toiseen suuntaan, Melindasta Almaan, tuplakontrolli toimii (varoittaa tuplista, voi tulla eri versiotakin)
          • Tuplakontrolliin voi tehdä määrityksen siitä, millä tiedoilla tarkistaa tuplia
      • Community Zonelta poimittu tietue on tarkistettava Melindasta ennen kuin klikkaa "Contribute to Central Catalog" → tarkoittaa Melindaa
      • Lähtökohtaisesti ohjeistettu, että tarkistetaan aina ensin Melindasta
    • Replikointi Melindasta Almaan
      • Toimii jatkossa eri tavalla kuin nykyisin, ei siirry välittömästi (”on-line”) kuten nyt
      • Filtteröinti Alman työkaluilla
      • Teknisen työryhmän kokouksessa: kirjastot toivovat edelleen voivansa filtteröidä kenttiä tietueista
      • Replikointiprosessi tiheimmillään nyt tunnin välein
      • Haluttaisiin ottaa omat ja Kansalliskirjaston päivitykset (ainakin Turku, UEF)
      • Replikointiin on tarvetta, mutta yksityiskohdat ovat vielä auki
    • Tietokantatunnusten (LOW-tag) lisääminen Almassa erilainen prosessi
      • Kuvailijoiden ei tarvitse kiinnittää näihin mitään huomiota, Alma päivittää tietokantatunnukset automaattisesti Melindan suuntaan kerran vuorokaudessa
      • Lisäykset ja poistot menevät molemmat automaattisesti
    • Jatkatteko kuvailijan apuohjelmien (Muuntaja, Merge, Cyrillux, jne.) käyttöä?
      • Apuohjelmilla pystyy edelleen muokkaamaan Melinda-tietueita (toimivat ilman Alephia)
      • Muutokset kuvailija voi käydä poimimassa tietueen Melindasta "External sources"-toiminnolla
        • Lisäksi tietueet päivittyvät Almaan replikoinnin kautta, jos se on käytössä
      • Voisiko Muuntajassa ja Cyrilluxissa olla "Save as"-mahdollisuus, jolla tietueen voi tallentaa työpöydälle?
      • Almassa oma merge ja myös tietueen muuntamismahdollisuus, esim. elektronisesta painetuksi
        • Nämä toimivat vain Alma-tietueilla, eivät muuta Melindan tietueita
    • Bookwheren käyttö Almassa, korvaako Community Zone tai Alman external sources?
      • Teknisesti voi käyttää Bookwherea jos Almaan pystyy poimimaan tietueita omalta koneelta tai kierrättämään Melindan kautta
      • Usemarcon-konversio Bookwheresta, konversiosta voi tehdä oman version Almaan
      • Helsingin yliopiston kirjasto säilyttää Bookwheren käytössä, ainakin vuoden 2020
      • Turussa on testattu väylää Bookwheren ja Alman välille, import-toiminnolla
      • ÅA, Tampere, UEF myös säilyttävät Bookwhere-lisenssinsä ensi vuodelle
      • Ulkomaiset aineistot Community Zonella lähes 100 % e-aineistoa
        • Suomen Alma-kirjastojen mahdollista ladata Community Zonelle kotimaista aineistoa, niin painettua kuin e:tä
      • Bookwhere ei ole tulossa Community Zonelle, pysyy erillisenä ohjelmana
      • Bookwhere hyödyllinen monella tavalla, myös TUHAT-kannassa, jossa tarkistetaan lehtien tietoja
    • Auktoriteettien osalta Community Zonessa pystyy käyttämään useampaa asiasanastoa
      • Yksi voi olla päivittyvä, olisi hyvä jos Asteri olisi se päivittyvä → pitää varmistaa
      • Tarkistaa kuitenkin useammasta tietokannasta
      • Pitää selvittää onko mahdollista ottaa vahingossa "väärä" auktoriteetti
        • Esim. ulkomaisesta tietokannasta poimittu tietue, jossa on jo auktoriteetti
      • Kongressin kirjasto ja Ruotsin Regina -auktoriteettitietokannat ainakin käytössä
  • Asteri-tuotanto
    • Auktoriteettien teko edelleen Alephissa, siirtyvät Almaan 6 h viiveellä
      • Vielä selvitettävä millaisella viiveellä bib-tietue tulisi Alephista Almaan, jos sen tekee auktoriteettien kuvailutyön yhteydessä
      • Local-auktoriteetit mahdollisia Almassa → voisiko näitä siirtää rajapinnan kautta Asteriin, olisiko siitä hyötyä?
        • Testattava toimintaa, korvaako Asteri-auktoriteetti poistetun local-auktoriteetin automaattisesti
    • Finton rajapintojen kautta oikean muotoiset yhteisöauktoriteetit ja asiasanat yms.
    • Alma työllistänyt, mutta auktoriteettityötä tehdään kyllä
  • Tietoturva
    • Nykyisten Aleph-käyttäjätunnusten jatko, GDPR: säilytys 1-3 vuotta
    • Aleph-tunnukset säilyvät käytössä myös Alma-kirjastoilla
      • Myös Alephin voi pitää asennettuna Alman käyttöönoton jälkeen
    • Tarkoitus tiedottaa yleisemmin Melinda-kirjastoille, että käyttäjätunnuksien tarve tarkistetaan ja vanhentuneet/käyttämättömät tunnukset poistetaan
    • Melinda-tallennukset tulevat kirjastokohtaisella tunnuksella, Melindassa ei näy henkilökohtaiset tunnukset
      • Melinda-palvelut huolehtivat näistä
    • Tekninen työryhmä varmistaa, että yhteydet ovat suojattuja Melindan ja Alman välillä
  • Asiakastukimalli
    • Mistä asioista otetaan yhteyttä Ex Librikseen ja mistä Melindan palvelupostiin?
    • Jatkossa Alma-kirjastojen tekninen tuki on Ex Libriksellä
    • Melindan toimintoihin liittyvissä asioissa kannattaa ottaa edelleen yhteyttä melinda-postiin
  • Viestintä ja ohjeistus
    • Koulutuswebinaarin ideointi (voi siirtyä myös myöhempään kokoukseen)
      • Voisi kutsua työpajaksi, johon voi osallistua Alma-kirjastojen kuvailijat laajemmin
      • Kaksi työpajaa, yksi alkuvuodesta 2020 ja myöhemmin toinen tilaisuus → kaikki kiinnostuneet Alma-kuvailijat tervetulleita
      • Vertaistukea, yhteistyökuvioiden suunnittelua, kokemusten jakamista
    • Ryhmän toiminnan tiedotus
      • Voisi keskustella joulukuun isommassa kokouksessa
      • Tanja lähettää tämän kokouksen muistion tiedoksi Jussi Piipposelle
    • Sovitaan alustava kokoontumissykli ja muu toiminta
      • Seuraava kokous 17.12. klo 11-12
        • Työpajan suunnittelua
        • Avoimien asioiden selvittelyä
      • 15.1.2020 klo 13-15
      • 28.1.2020 klo 10-12
      • Tanja lähettää kalenterikutsut


  • No labels