Finnan konsortioryhmän kokous

Aika: perjantai 3.12.2019 klo 10.00–13.00  

Paikka: Kansalliskirjaston auditorio, C221, Yliopistonkatu 1, 3.krs, https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/info/yhteystiedot#saapumisohjeet-kokous--ja-koulutusvieraille

Osallistujat:

  • Konsortioryhmän puheenjohtaja: kirjastonjohtaja Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopiston kirjasto (varalla kirjastonjohtaja Ulla Nygrén, Turun yliopiston kirjasto)
  • Konsortioryhmän varapuheenjohtaja: päällikkö Matti Sarmela, Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, Helsingin kaupunginkirjasto (varalla erityissuunnittelija Aija Laine, Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, Helsingin kaupunginkirjasto)
  • informaatikko Päivi Ylitalo-Kallio, Metropolian kirjasto (estynyt) (varalla informaatikko Hanna Saario, Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto)
  • tietopalvelupäällikkö Sari Palén, Tilastokeskus (estynyt) (varalla yksikön päällikkö Outi Örn, Valtioneuvoston tietotuki- ja julkaisuyksikkö)
  • palvelujohtaja Johanna Lilja, Kansalliskirjasto (varalla kirjastonhoitaja Irma Reijonen, Kansalliskirjasto)
  • johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut (paikalle klo 10.03, kohta 2.)
  • johtaja Päivi Hirvonen, Kansallisarkisto (varalla ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto)
  • apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti (paikalle klo 10.05, kohta 2.)(varalla arkistonhoitaja Tommi Partanen, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti)
  • arkistonjohtaja Outi Hupaniittu, Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran arkisto (paikalle klo 10.05, kohta 2.) (varalla arkistonjohtaja Juha Henriksson, Musiikkiarkisto)

  • yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo)
  • arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria (estynyt) (varalla amanuenssi Siina Hälikkä, Kansallisgalleria (estynyt)

  • tutkija Tuomas Myrén, Helsingin kaupunginmuseo (varalla kokoelmapäällikkö Leena Paaskoski, Lusto - Suomen Metsämuseo)
  • kulttuuriasiainneuvos Tapani Sainio, Opetus- ja kulttuuriministeriö (paikalle klo 10.55, kohta 3.) (varalla ylitarkastaja Anne Luoto-Halvari, Opetus- ja kulttuuriministeriö)
  • arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto (poistui  klo 11.52, kohta 4) (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto)
  • tutkija Jessica Parland-von Essen, Open Knowledge Finland (estynyt) (varalla puheenjohtaja Susanna Ånäs, Open Knowledge Finland)
  • toiminnanjohtaja Sonja Hernesniemi, Mediakasvatusseura (estynyt) (varalla suunnittelija Emmi Huhtanen, Mediakasvatusseura)


Kutsutut asiantuntijat

  • tietojärjestelmäpäällikkö Bjarne Beckmann, Kansalliskirjasto
  • ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto (etäyhteydellä)
  • kehittämisjohtaja Leena Paaskoski, Lusto - Suomen Metsämuseo (etäyhteydellä)
  • asiantuntija Salla Rimpinen, Museoliitto (estynyt)
  • kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto
  • johtava palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto
  • suunnittelija Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)


HUPnet-tunnukset:

Käyttäjätunnus: hupnet129199

Salasana: sara=3parata

ASIALISTA

1.   Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen

Esittely
Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa osallistujat. Asialista hyväksytään.

Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään asialista.

2. Visiointityöskentelyn päätöskatsaus

Esittely
Kristiina Hormia-Poutanen esittelee visiointityöskentelyn tuloksia. Visiosta valmistuu 2020 viestinnällinen versio. Keskustellaan visiosta ja sen jalkauttamisesta.
Liite 1:
Finnan alustava visiointimateriaali (alustava taustamateriaali)
Liite 2: Finnan visiodokumentti (hyväksyttävä dokumentti, päivitetty 2.12. klo 16.45 - päivitetyt kohdat punaisella

Esitys 
Hyväksytään Finnan visiodokumentti.

3. Finnan tilanne 2019 ja Finnan toimintasuunnitelma 2020

Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finnan vuoden 2019 tilannekatsauksen ja alustavan toimintasuunnitelman 2020.
Liite 3:
Finnan tilanne 2019 ja alustava toimintasuunnitelma 2020

Esitys
Tiedoksi ja keskusteltavaksi.

Lounastauko, tarjolla ruokaisat lounasleivät, 20 minuuttia

4. Eri sektoreiden järjestelmävaihdokset ja -uudistukset

Esittely
Leena Paaskoski, Salla Rimpinen ja Miia Herrala kertovat museoiden ja arkistojen järjestelmänvaihdoksista ja -uudistuksista.
Liite 4: Collecte-tilannekatsaus
Liite 5: Kookos-kokoelmahallinnan ja MuseumPlus-järjestelmän tilannekatsaus
Liite 6: Ahaa-palvelun tilannekatsaus

Esitys

Keskustellaan.

5. Konsortioryhmän sääntöjen ja konsortion toimintaperiaatteiden päivitykset

Esittely
Maria Virtanen esittelee konsortiodokumenttien päivitykset.
Liite 7: Finna-konsortioryhmän sääntöjen päivitys 2019
Liite 8: Finna-konsortion toimintaperiaatteiden päivitys 2019

Esitys
Hyväksytään päivitetyt säännöt ja toimintaperiaatteet.

6. Palautekeskustelu

Esittely
Käydään palautekeskustelu vuosien 2018–2019 konsortioryhmän työskentelystä.

Esitys
Keskustellaan.

7. Tiedotusasiat

8. Muut asiat
 

9. Kokouksen päättäminen

  • No labels