Muut asetukset

Ylävalikko

Ylävalikon rakenne määritellään Muut asetukset -välilehden kohdassa Navigointivalikko.

Valikkoelementin lisääminen ylävalikkoon:

1. Mene välilehdelle Muut asetukset
2. Mene osioon Navigointivalikko ja paina Muokkaa
3. Paina Lisää valikkoelementti
   

Linkin lisääminen luotuun valikkoelementtiin:

1. Mene välilehdelle Muut asetukset
2. Mene osioon Navigointivalikko ja paina Muokkaa
3. Paina haluamasi elementin kohdalta Lisää linkki

Listalla esitetään valikkoelementit ja näihin kuuluvat linkit, jotka näytetään kun valikko avataan. Elementtien järjestystä voi muokata raahaamalla elementin haluttuun kohtaan listalla. Finnan navigointivalikon oletuselementit voi asettaa piiloon tai esille elementin kohdalla olevasta valintaruudusta. Itse lisätyt elementit voi poistaa klikkaamalla elementin kohdalla olevaa punaista ruksia.

Valikkoelementtien ja linkkien asetuksia muokataan kynä-ikonia klikkaamalla. Valikkoelementin asetuksissa määritetään käännöskoodi ja valikon otsikko näkymän käyttämille kieliversioille:

Linkin asetuksissa määritetään käännöskoodi, nimi ja valinnainen kuvaus, linkin toiminto, avataanko toiminto uudelle välilehdelle ja missä kieliversioissa linkki näytetään.

Toiminto on jokin seuraavista:

• Sisältösivu: avaa valitun sisältösivun. Kansio-ikonia klikkaamalla näyteään lista, joka sisältää Finnan sisältösivut ja näkymän omat sisältösivut hakemistosta themes/custom/templates/content.
• URL: avaa www-osoitteen
• Toiminto: organisaationäkymän toiminto, esimerkiksi:
  • Näkymän etusivu: search-home
  • Tarkennettu haku: advanced-search
  • Selailunäkymä: browse-home
    jne

Linkille voi määritellä kielikohtaisen toiminnon valitsemalla pois "Käytä samaa toimintoa muilla kielillä" ja määrittämällä toiminnot kaikille kielille.

RSS-muotoisen sisällön tuominen näkymään

1. Valitse välilehti Muut asetukset
2. Valitse kohta RSS-syötteet ja paina Muokkaa
3. Paina Lisää rss-syöte

Näkymään voi tuoda RSS-muotoista sisältöä. Sisältö voidaan esittää kuvakarusellissa, uutislistauksessa, ruudukossa tai sisältösivulla. 

Konfigurointi

RSS-syötekomponentit löytyvät Muut asetukset -välilehdeltä. 

(Huom. uuden slider-tyyppisen komponentin lisääminen ei vielä onnistu kyseiseltä välilehdeltä, vaan se täytyy lisätä tiedostonhallinnan kautta. Ohjeet alempana.)

Listassa oletuksena olevat komponentit näytetään suomenkielisellä etusivulla:

Komponentin näkyvyyttä säädellään valintaruudulla (ennen nimeä). Komponentin asetuksia pääsee muokkaamaan klikkaamalla kynä-ikonia:

Asetusten säätämisen jälkeen RSS-komponentti tulee lisäksi lisätä johonkin sivupohjaan. Tarvittava PHP-koodi löytyy asetusten jälkeen kohdasta "Kopioi sivupohjaan" (ks. esimerkki tiedostosta themes/finna/templates/search/home/home-2.phtml).

Esimerkki sisältösivulla avatusta syötteestä ja popup-ikkunassa avatausta syötteestä:

Slider-syötekomponentin lisääminen

Esimerkki slider-syötekomponentista. (Käyttää alla olevia esimerkkiasetuksia.)

Sliderin asetukset täytyy lisätä näkymän tiedostonhallinnan kautta tiedostoon rss.ini, joka löytyy polusta:

/local/config/vufind/rss.ini

Sliderillä toimivat yleiset feed-karusellien asetukset, paitsi että se näyttää aina vain yhden dian per sivu, joten lukumäärien muuttaminen ei toimi.

Lisäksi sliderilla on kolme omaa asetusta:

Esimerkki:

Lisätään haluttuun sivupohjaan: <?= $this->feed('slider'); ?> (Vaihtaen 'slider' karusellin nimeen, joka yllä asetuksissa [] sisällä.)

Muita huomioita:

Sliderissa otsikko tulee aina tekstin joukkoon eikä komponentin yläpuolelle kuten muissa komponenteissa.

Slider käyttää tekstinä rss-syötteessä tulevaa description-kenttää. Sen voi myös piilottaa kuten karusellien tekstit, mutta käyttämällä "content['description'] = 0" asetusta.

Slider jakaa tilan puoliksi kuvalle ja tekstille.

Slider näyttää horisontaalisen/vertikaalisen muodon riippuen sen paikasta sivulla ja sen leveydestä. Esim. mobiilissa, mutta myös kapeassa sarakkeessa se näyttäisi vertikaalisen muodon.

RSS: Sosiaalisen median ikonit

Sosiaalisesta mediasta tuleviin syötteisiin on mahdollista lisätä näkyvä ikoni. Ikoni laitetaan toimimaan kahdella eri asetuksella.
(local/config/vufind/rss.ini) tiedostoon laitetaan halutulle syötteelle seuraava asetus:

[carousel-feed]
showIcons = 1

Seuraavaksi asetetaan mappaukset sille, mikä linkki on mistäkin sivustolta tiedostoon (local/config/vufind/config.ini)

[Content]
; Array of hosts and their name values, seperated by a semicolon
; Host is the same as from parse_url
feedHostToNameMappings[] = 'www.instagram.com:instagram'
;feedHostToNameMappings[] = 'www.facebook.com:facebook'

Tällä hetkellä tuetaan Instagram, facebook ja twitter ikoneita.

RSS-syötekomponentin käyttäminen ilman taustajärjestelmää

Mikäli valmista RSS-syötettä ei ole saatavissa, voi syötteen tallentaa näkymään paikalliseksi tiedostoksi. Esimerkissä syötteen käyttämä kuva noudetaan automaattisesti näkymän custom-teeman images-hakemistosta (themes/custom/images):

<rss version="2.0">
<channel>
	<title>Karusellin otsikko</title>
	<link>https://finna.fi</link>
	<language>fi-fi</language>
	<item>
		<title>E-kirjoja Ellibs-palvelussa</title>
		<link>https://www.ellibslibrary.com/vaski</link>
		<description>Ellibs-kokoelmasta suurin osa on...</description>
        <enclosure url="Ellibs_karuselli.png" length="" type="image/jpeg"/>
    </item>
</channel>
</rss>

RSS-syötteen voi tallentaa esimerkiksi tiedostoon themes/custom/templates/rss/karuselli.rss ja käyttää paikallista tiedostoa komponentin URL-kentässä.

Älä käytä osoitteena finna-test.fi -osoitetta tai finna-pre.fi -osoitetta, vaan paikallisen tiedoston nimeä (esim. themes/custom/templates/rss/uusimmat.rss).

Jos syötteen sisältö näytetään organisaationäkymän sisältösivulla tai modaali-ikkunassa (ks. linkTo-parametri alla), tulee syötteen jokaiselle elementille määritellä "content:encoded" elementti, mihin sijoitetaan otsikkoa lukuun ottamatta elementin sisältö kokonaisuudessaan. content:encoded voi sisältää HTML-muotoiluja (otsikkoja, lihavointeja, linkkejä, kuvia jne):

<rss version="2.0" xmlns:atom="http://www.w3.org/2005/Atom" xmlns:content="http://purl.org/rss/1.0/modules/content/">
<channel>
	<title>Karusellin otsikko</title>
	<link>https://finna.fi</link>
	<language>fi-fi</language>
	<item>
		<title>E-kirjoja Ellibs-palvelussa</title>
		<link>https://www.ellibslibrary.com/vaski</link>
		<description>Ellibs-kokoelmasta suurin osa on...</description>
        <enclosure url="Ellibs_karuselli.png" length="" type="image/jpeg"/>
		<content:encoded><![CDATA[<h3>Otsikko</h3><p>Kansalliskirjastossa on satoja 1400-1600-luvuilla painettuja kirjoja, joiden sidoksessa on käytetty keskiaikaisten käsikirjoitusten osia. Joukossa on huomattavan vanhoja fragmentteja, kuten saimme huomata lokakuussa 2015.</p>
		<img src="themes/custom/images/feed/feed.jpg" alt="Selkä_vain fragu" width="300" height="268" /> <p>Kansalliskirjastossa on satoja 1400-1600-luvuilla painettuja kirjoja, joiden sidoksessa on käytetty keskiaikaisten käsikirjoitusten osia. Joukossa on huomattavan vanhoja fragmentteja, kuten saimme huomata lokakuussa 2015.</p>]]></content:encoded>
    </item>
</channel>
</rss>

RSS-syötteen elementin HTML-sisällön suodatus

Organisaationäkymän sisältösivulla tai modaali-ikkunassa näytettävän artikkelin sisällöstä suodatetaan ei-turvallisiksi luokitellut elementit pois automaattisesti. Tarkka kuvaus sallituista peruselementeistä löytyy HTML Purifierin määrittelystä. Näiden peruselementtien lisäksi sallitaan seuraavat:

• details
• summary
• finna-list
• finna-panel
• finna-truncate

div- ja p-elementeillä olevista style-attribuuteista jätetään pois width, height ja margin, jotka voivat sotkea sivun asettelua.

Lisäksi voidaan haluttaessa suodattaa pois ei-haluttuja osia käyttämällä säännöllisiä lausekkeita. Säännölliset lausekkeet lisätään taulukko-muotoiseen asetukseen htmlContentSearch[] ja korvaavat merkkijonot samassa järjestyksessä taulukko-muotoiseen asetukseen htmlContentReplace[].

Esimerkki: poistetaan artikkelissa esiintyvä linkki, joka voidaan tunnistaa rel-attribuutin mukaan: 

htmlContentSearch[] = '<a rel="nofollow".*?<\/a>'
htmlContentReplace[] = ''

Karusellin kuvien koot ja täytepalkit

Seuraavat asiat on hyödyllistä ymmärtää, kun haluaa siistiä karusellin ulkoasun: esimerkiksi eroon kuvaa ympäröivistä, värillisistä täytepalkeista.

Karusellissa kuvaa ympäröi laatikko, josta näkyy vasenta ja oikeaa reunaa, jos kuva on korkea ja kapea. Jos kuva on mittasuhteiltaan kapeampi kuin laatikko, karusellikomponentti (Slick) lisää laatikon oikealle ja vasemmalle puolelle täytepalkit. Jos kuva on mittasuhteiltaan leveämpi kuin laatikko, kuvaa leikataan oikealta ja vasemmalta.

Kuvaa ympäröivän laatikon leveys määrittyy karusellikomponentin koko karusellille sopivaksi katsomansa leveyden mukaan. Karusellin leveys ei siis määrity kuvien leveyden mukaan, vaan kuvien leveydet karusellilla käytössä olevan tilan leveyden mukaan.

RSS-välilehti -upoke

Joukon konfiguroituja RSS-syötteitä voi esittää samassa upokkeessa, jossa syötteet jaetaan välilehdille. Upokkeen voi sijoittaa haluamaansa sivupohjaan.

Upokkeen parametrit

• 'title' -asetus määrittää RSS-välilehti -upokkeen otsikon (käännösavaimen).
• 'ids' -taulukossa määritellään näytettävät RSS-syötteet muodossa <käännösavain> => <rss-syötteen-nimi>.
• 'navStyle' -asetuksella määritetään välilehden navigointityyli. Tyylinä voi olla välilehtityyli tai pills-tyyli. Oletuksena välilehtityyli. 
• 'showMobileAccordion' -asetuksella määritetään näytetäänkö accordion-tyylinen navigointi mobiilissa. Arvot true/false. Oletuksena true.

Esimerkit

Välilehtityyli

<?=$this->feedTabs(['title' => 'Otsikko', 'ids' => ['Tapahtumat' => 'news', 'Uutiset' => 'carousel', 'Muuta' => 'carousel-small']])?> 

Pills-tyyli

<?=$this->feedTabs(['title' => 'Otsikko', 'ids' => ['Tapahtumat' => 'news', 'Uutiset' => 'carousel', 'Muuta' => 'carousel-small'], 'navStyle' => 'pills', 'showMobileAccordion' => false,])?> 

xCal-tapahtumatiedot

Seuraavat xCal-formaatin kentät näytetään mikäli tieto on saatavilla RSS-syötteessä:

Tapahtumalista:

• Tapahtuman nimi (title)
• Tapahtuman kuva (featured)
• Tapahtumapaikan nimi (location)
• Tapahtuman alkupäivämäärä / tapahtuman alkamisaika (mikäli kellonaikaa ei ole määritelty, näytetään vain päivämäärä) (dtstart)
• Tapahtuman loppumispäivämäärä / tapahtuman loppumisaika (näytetään jos eri kuin alkamisaika) (dtend)

Tapahtumasivu / sisältösivu:

• Tapahtuman nimi (title)
• Tapahtuman kuva (featured)
• Tapahtuman alkupäivämäärä / tapahtuman alkamisaika (mikäli kellonaikaa ei ole määritelty, näytetään vain päivämäärä) (dtstart)
• Tapahtuman loppumispäivämäärä / tapahtuman loppumisaika (näytetään jos eri kuin alkamisaika) (dtend)
• Tapahtuman sisältö / kuvausteksti (content)
• Tapahtuman järjestäjän nimi (organizer)
• Tapahtumapaikan nimi (location)
• Tapahtumapaikan osoite (location-address)
• Tapahtumapaikan paikkakunta (location-city)
• Tapahtuman järjestäjän www-sivut (organizer-url)
• Tapahtuman www-sivut (url)
• Tapahtuman hinta (cost)
• Tapahtuman kategoria (categories)

Kirjastojärjestelmän teoslistat

Joistakin kirjastojärjestelmistä on mahdollista saada teoslistoja, esimerkiksi uusimmat tai lainatuimmat teokset. (Vaatii asetuksen kirjaston ajuriin. Varmistakaa palvelupisteeltä onko asetus laitettu, jos ei toimi.) Näiden asetukset ovat samanlaiset, kuin perinteisen rss-syötteen lukuun ottamatta 2 poikkeustapausta:

• ilsList = "[new|mostrequested|mostborrowed|lastreturned]" -- Listauksen tyyppi. Korvaa URL avaimen arvon rss syötteessä
• ilsId = "<ILS driver>"

Esimerkki kirjastojärjestelmästä löytyvistä uusista teoksista (local/config/vufind/rss.ini):

[carousel]
active = 1
ilsList = "new"
ilsId = "satakirjastot"
type = "carousel"
moreLink = false
title = 'title_list_new'

LinkedEvents

Ohje LinkedEventsin käyttöönottoon omassa näkymässä

Hakuvälilehdet

Näkymän eri hakuindeksestä (paikallinen indeksi, Primo) tulevat hakutulokset erotellaan omille välilehdilleen. Näkymään voi lisäksi halutessaan luoda uusia välilehtiä. Välilehdet käyttävät hakuindeksin yleisiä asetuksia (aineistot, fasetit) ja mahdollistavat lisärajakset, joita käyttäjä ei voi kytkeä pois.

Välilehtien avulla voi esimerkiksi:

• Erotella kirjaston omat ja Varastokirjaston (tai jonkun muun, esimerkiksi Arton) aineistot omalle välilehdilleen (esimerkki).
• Erotella e-kirjat (tai jonkun muun aineistotyypin, esimerkiksi kuvat) omalle välilehdelleen.
• Asettaa Primon välilehdelle oletusrajauksen (esimerkiksi Vertaisarvoidut kokotekstit).

Uusia välilehtiä luodaan "Muut asetukset" -välilehdellä:

Aktiiviset välilehdet esitetään organisaationäkymän käyttöliittymässä listan järjestyksessä:

Järjestystä voi muuttaa raahamalla välilehden haluttuun kohtaan listalla.

Muokkaamalla välilehden asetuksia () voi asettaa välilehden kielikäännökset ja mahdolliset rajaukset. 

Rajaus asetetaan valitsemalla valikosta haluttu määritys (esimerkiksi instituutio, aineistotyyppi, kieli) ja syöttämällä tälle sopiva arvo. Kentissä on käytössä esitäyttö, joka etsii hakuindeksistä vaihtoehtoja syötetylle arvolle. Yleisimmät vaihtoehdot saat näkyville jättämällä kentän tyhjäksi ja klikkaamalla sitä hiirellä. Huomioi, että pienet ja isot kirjaimet tuottavat eri hakutuloksia. Yleisimpien kenttien lisäksi on mahdollista käyttää vapaasti määriteltävää indeksoitua kenttää valitsemalla "Muu kenttä..." ja syöttämällä kentän nimi. Lähes kaikki henkilökuntanäytöllä näkyvät kentät ovat indeksoituja ja myös käytettävissä rajauksissa. Esimerkiksi luokituksen mukaan rajaaminen onnistuu syöttämällä kentän nimeksi "classification_str_mv". Lisäksi deduplikointiin ja näytettäviin tietolähteisiin voi vaikuttaa alempana kuvatuilla erikoissuodattimilla.

Rajaukset voi määritellä AND, OR tai NOT-tyyppisiksi.

Esimerkki: lisätään oma välilehti Varastokirjastoa varten:

Varmistetaan, että Varastokirjaston aineisto on käytössä (Paikalliset aineistot -välilehti, kohta Tietokannat). Klikataan "Lisää uusi Solr-välilehti" ja syötetään välilehden asetukset. Rajataan organisaatioksi Varastokirjasto (0/NRL).

Uusi välilehti käyttöliittymässä:

Mikäli Varastokirjaston aineistot halutaan lisäksi rajata pois Kirjaston kokoelmat -välilehdeltä, lisätään tälle NOT-rajaus:

Huom: jos deduplikointi on päällä, Varastokirjaston NOT-rajaus voi tiputtaa myös kirjaston kokoelmaan kuuluvia tietueita pois hakutuloksesta. Tässä tapauksessa Solr-välilehdellä kannattaa käyttää positiivisia OR-rajauksia ja listata erikseen organisaatiot, joiden aineistoja näytetään (katso myös erikoissuodattimet alempana):

Esimerkki: rajataan Primo-välilehdelle näkyviin vertaisarvioidut kokotekstit lisäämällä rajaukset tlevel = online_resources ja tlevel = peer_reviewed:

Erikoissuodattimet

Hakuvälilehdillä on mahdollista käyttää myös erikoissuodattimia finna.deduplication ja finna.sources. Nämä pitää kirjoittaa rajauskenttään "Muu kenttä..." -vaihtoehdon kautta. Asetuksilla voi yliajaa normaalit hakuasetukset välilehtikohtaisesti:

• finna.deduplication-kentän arvo 0 kytkee deduplikoinnin pois ko. välilehdeltä ja arvo 1 kytkee sen päälle.
• finna.sources on pilkulla eroteltu lista (ilman välilyöntejä) näytettävistä tietolähteiden tunnisteista (esim. jyu,fikka,outi,museovirasto). Tavallisen building-filtterin sijaan tämä suodatin vaikuttaa myös deduplikoitujen tietueiden valikon sisältöön, jossa ei näytetä muita vaihtoehtoja (samaan tapaan kuin normaali tietolähteiden valinta hakuasetuksissa).

Tunnistautuminen

Finna tukee erilaisia tunnistautumistapoja. On kaksi yleisempää tunnistautumistapaa, Finna-tunnus ja Shibboleth, jotka ovat kohdassa "Tunnistautuminen".

Kirjastokorttitunnistautuminen asetetaan kohdassa "Tunnistautuminen kirjastokortilla". Kohdassa on palstoille jaettu lista eri kirjastoista, joista aktivoidaan halutut. Tämän jälkeen valitaan Oletus-valikosta näkymässä käytetty oletuskirjastokortti aktivoitujen korttien joukosta. Lisäksi kirjastokortilla kirjautuneille voidaan sallia pääsy lisensioituihin aineistoihin (oletuksena pääsy on evätty). 

Jonkin tunnistautumistavan ollessa valittuna, ilmestyy näkymän oikeaan yläreunaan linkki...

...josta avautuvalla sivulla listataan valitut tunnistautumistavat

Organisaatiosivu ja aukioloajat-upoke

Organisaationäkymään voi tuoda kirjastojen ja arkistojen organisaatiokohtaisia ja palvelupisteiden tietoja Kirjastohakemiston Kirkanta-palvelusta. Tarkemmat ohjeet löytyvät täältä. Toiminton asetukset muokataan Organisaatiotiedot-osiossa.  

Kirjastokartta

Tietueen saatavuustiedoissa sijainnin ohessa voidaan näyttää linkki Kirjastokarttaan. Karttojen asetukset määritellään erikseen jokaiselle tietokannalle tiedostossa /local/config/finna/LocationService.ini. Ominaisuus kytketään päälle näkymään lisäämällä tiedostoon /local/config/vufind/LocationService.ini:

[General]
enabled = true

Lisäksi asetustiedoston General-osiossa voi määrittää seuraavat asetukset:

modal

qr_code_record

qr_code_results

Eräpäivämuistutus-valinnan kätkeminen

Tämä asetusmuutos tehdään meillä pyynnöstä.

Valinnan kätkeminen ei kuitenkaan peru jo tilattuja eräpäivämuistutuksia. Valinnan kätkemisen jälkeen käyttäjä voi edelleen peruuttaa tilauksen sähköpostiviestissä olevan linkin avulla.

Oman tilin välilehtien ja oletusvälilehden valinta

Joskus voi olla tarkoituksenmukaista vaikuttaa siihen, mitkä välilehdet käyttäjän Oma tili -sivulla on näkyvillä tai mikä on käyttäjän oletusvälilehti eli se sivu, johon käyttäjä päätyy kirjauduttuaan palveluun Näitä kaikkia voidaan muuttaa Oma tili -osiossa.

Ei hakutuloksia -sivun ehdotukset

Ei hakutuloksia -sivun ehdotukset määritetään searches.ini -tiedostossa. Ehdotusten järjestystä voi muuttaa vaihtamalla rivien järjestystä tiedostossa. Alemmissa toimintokohtaisissa ohjeissa on esimerkkejä.

Finna.fi-hakuehdotukset

Ei hakutuloksia -sivulla näytetään linkki finna.fi:hin silloin kun sieltä löytyy tuloksia samalla hakusanalla:

finna.fi hakuehdotukset voi kytkeä pois päältä lisäämällä tiedostoon local/config/vufind/searches.ini (listataan käytettävät ehdotustyypit, joista kommentoidaan pois käytöstä FinnaSuggestionsDeferred):

[General]

default_noresults_recommend[] = SwitchType
default_noresults_recommend[] = SwitchQuery:Solr:wildcard
default_noresults_recommend[] = SpellingSuggestions
;default_noresults_recommend[] = "FinnaSuggestionsDeferred:api.finna.fi/api/v1/search?lookfor=%%lookfor%%&type=%%handler%%:finna.fi/Search/Results?lookfor=%%lookfor%%&type=%%handler%%&lng=%%lng%%"

"Etkö löytänyt etsimääsi?" ja avustusteksti

Käytettävissä Finnan versiosta 2.75.0 (tuotannossa 25.1.2022) alkaen.

Ei hakutuloksia -sivulla näytetään avustusteksti ja valinnainen linkki ohjesivulle, palautesivulle tms.

Toiminnon voi kytkeä päälle tai pois päältä vastaavasti kuin Finna.fi-hakuehdotukset lisäämällä tiedostoon local/config/vufind/searches.ini (listataan käytettävät ehdotustyypit):

[General]

default_noresults_recommend[] = SwitchType
default_noresults_recommend[] = SwitchQuery:Solr:wildcard
default_noresults_recommend[] = SpellingSuggestions
;default_noresults_recommend[] = FinnaStaticHelp
default_noresults_recommend[] = "FinnaSuggestionsDeferred:api.finna.fi/api/v1/search?lookfor=%%lookfor%%&type=%%handler%%:finna.fi/Search/Results?lookfor=%%lookfor%%&type=%%handler%%&lng=%%lng%%" ; Jätä pois, jos et halua Finna.fi-hakuehdotuksia

Avustustekstin otsikon käännöskoodi on finna_static_help_recommendation_title. Tekstin käännöskoodi on finna_static_help_recommendation_html, ja siinä voidaan käyttää linkissä seuraavia paikanpitäjiä:

Esimerkkejä käännösteksteiksi

Ensimmäiset käännökset ovat käytössä oletuksena finna_static_help_recommendation_html -käännöskoodille.

Linkki tietuesivulta henkilökunnan käyttöliittymään

Finnassa on mahdollista ottaa käyttöön linkki tietuesivulta henkilökuntanäytölle esim. Kohaan. Linkin muoto määritellään local/config/vufind/datasources.ini -tiedostossa, ja käyttöoikeudet local/config/vufind/permissions.ini -tiedostossa. Linkin näyttäminen voidaan rajata tiettyihin IP-osoitteisiin tai käyttäjäryhmiin (näiden käyttöönottaminen vaatii kuitenkin vähän lisätyötä).

Esimerkki

datasources.ini:

[3amk]
staffUiUrl = "https://kohan-osoite/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=%%id%%"

permissions.ini:

; Acess to Staff UI Link
[access.finna.StaffUiLink]
require = ANY
ipRange[] = 127.0.0.1
ipRange[] = ::1
; Add IP ranges here
role = staff
permission[] = access.finna.StaffUiLink

Kaikki permissions.ini:ssä käytettävissä olevat säännöt löytyvät VuFind:n esimerkkitiedostosta.