Paikka: Fabianian kokoushuone C222, 2. krs (Yliopistonkatu 1)
Aika: 5.11. klo 13.00-16.00
Osallistujat: Bjarne Beckmann (Kansalliskirjasto), Heidi Mustajoki (Kansalliskirjasto), Seppo Parkkila (Tampereen yliopisto), Riitta Peltonen (Kansalliskirjasto), Daniel Pernell (Talent Vectia), Jarmo Saarti (Itä-Suomen yliopisto), Jenny Sandqvist (Talent Vectia), Erkki Tolonen (Kansalliskirjasto), Arja Tuuliniemi (Kansalliskirjasto), Tanja Vienonen (Kansalliskirjasto)
Poissa: Kristiina Hormia-Poutanen (Kansalliskirjasto), Ismo Malinen (Museovirasto), Jarkko Pallasaho (Talent Vectia), Petri Lempinen (Arene), Maria Virtanen (Kansalliskirjasto)
Kokouksessa käsitelty materiaali
Finna-FinELib-projektikokous-2019-11-05.pptx
Muistiin merkittyä
- Suunnitelma on vielä melko paljon kesken, on tärkeää että suunnitelma on yhteisen lisäksi palvelukohtainen
- Koska asiakkaat eivät ole samoja
- Koska asiakkaat eivät ole samoja
- Yhteinen näkemys kokonaisuuksista
- FinELib: jossain pitää näkyä perusaineistonhankinta, esim. perustehtävissä
- Perustehtävät pysyvät aina riippumatta siitä mitä tulevaisuuteen suunnitellaan
- Yhteinen strategiatarina nostaa abstraktiotasoa, mikä vähentää ymmärrettävyyttä → parempi jos pysytään käytännönläheisempänä
- Viestintä riippuu yleisöstä
- Tiivistyskuvien olisi hyvä olla molemmille omat → selkeämpi näin
- Samantyyliset kuvat, mutta erilliset
- Tulevaisuuskuvaukset vielä työstössä, ei käsitellä tässä
- Kristiina lähettänyt kommentteja vielä eilen illalla
- Finnan perustehtävä: osallistaminen hyvä että nostettu esille
- Keskusteltiin siitä, miten tiedeaineistojen tarjoaminen osallistavasti tapahtuu
- Tutkijoille Finna ei riitä nykyisellään, mutta tarkoitus ei ole lähteä kilpailemaan kansainvälisten toimijoiden (Researchgate jne.)
- Jokin keino on löydettävä, millä saada Finna integroitua paremmin tutkimustyöhön mukaan
- E-tietokannat paremmin näkyviin Finnassa, jos Finnan tarkoitus on olla keskeinen väline korkeakouluissa
- FinELibin perustehtävä: sanamuodossa vielä viilaamista, mutta eilisen työpajan perusteella sisältö on kunnossa
- Alakohdat pitää päivittää, selventäviin kohtiin nostettava että konsortio tarkoittaa Kansalliskirjaston FinELib-toimistoa ja jäsenorganisaatioiden yhteistä toimintaa
- "FinELib varmistaa konsortiona digitaalisten..." → perustehtävän alku uusiksi ja sulut pois
- Konsortion muodostavat yliopistot, korkeakoulut, tutkimuslaitokset ja yleiset kirjastot → kenelle palveluja tarjotaan
- Perustehtävien sanamuodot yhtenäistettävä johdonmukaisiksi, nyt eroavat melkoisesti → Finnan sanamuotojen mukaan, koska ne ovat valmiimpia
- Finnan tahtotila 2025: yhteiskunnallisen rooliin esiinnostaminen tahtotilassa on hyvä
- "siirtymällä kuvailutiedosta tietoon..." → käyttäjä haluaa päästä suoraan aineistoihin, tarkoitus lyhentää matkaa käyttäjän ja aineiston välillä → "laajentumalla/laajentamalla/rikastamalla?
- "...tarjoamalla parhaan käyttäjäkokemuksen kuvailutiedosta tietoon ja elämyksellisyyteen" → jätetään siirtyminen kokonaan pois
- "...tarjoamalla parhaan käyttäjäkokemuksen kuvailutiedosta tietoon ja elämyksellisyyteen" → jätetään siirtyminen kokonaan pois
- Finnan pitää pystyä käsittelemään laajasti metatietoa, käyttäjätietoa ja kokotekstejä → fokus käyttäjäkokemuksen virtaviivaistamiseen
- Tarkennettava sanamuotoja vielä
- Nykyisten resurssien pohjalta ei kannata tavoitetta asettaa, pitää mennä yli
- Kestävät ratkaisut -kohdan asiat voisi viedä perustehtävään, konsultit tekevät uuden ehdotuksen
- "siirtymällä kuvailutiedosta tietoon..." → käyttäjä haluaa päästä suoraan aineistoihin, tarkoitus lyhentää matkaa käyttäjän ja aineiston välillä → "laajentumalla/laajentamalla/rikastamalla?
- FinELibin tahtotila: täysin kesken
- Näkökulmat eivät toimi FinELibin osalta: vain Avoimuus ja Uusien asioiden ja ilmiöiden tutkiminen toimivat
- Digitaalisen älykkyyden ja Tutkimusaineistojen vastuullinen käyttö pois
- E-aineistojen hankinta pitää näkyä perustehtävässä, eri aineistotyyppien lisäys repertuaariin uusi asia
- TDM: Text and Data Mining
- Yhteinen käsitys FinElibistä voi olla vaikea saada aikaan, koska maailma muuttuu niin nopeasti → mikä FinELibin rooli ylipäätään on tulevaisuudessa
- Miten laajemman julkaisualan mullistuksen saa kytkettyä tähän visiointityöhön? → elämme historiallisen suuressa muutoksessa
- Jo viiden vuoden kuluttua julkaiseminen ja lisensointi voivat olla aivan täysin erinäköistä → tutkijoiden näkökulmasta tilanne on erilainen jo nyt (Gold OA, rinnakkaistallennus julkaisuarkistoihin jne.)
- Yleisten kirjastojen näkökulman täysin päinvastainen tutkimusorganisaatioihin nähden
- Tuleva työpaja 13.11.
- Työpajan osuuksia on jaettava palveluittain enemmän, koska prosessit ovat eri vaiheissa
- Konsulttien tekemää ehdotusta painopisteiden ryhmittelystä käsiteltiin ja muokattiin pienryhmissä
- HUOM: viimeisen projektiryhmän kokouksen jälkeen to 21.11. pitää saada pe 22.11. materiaalit FinELib-konsortioryhmän kokoukseen pe 29.11.