Paikka: Fabianian kokoushuone, 2. krs

Osallistujat: Jarkko Pallasaho, Daniel Pernell, Riitta Peltonen, Matti Sarmela, Anne Lehto, Kristiina Hormia-Poutanen, Bjarne Beckmann, Erkki Tolonen, Arja Tuuliniemi, Paula Mikkonen, Tanja Vienonen


Käsitellyt asiat:

diat: Projektikokous_2019-10-11.pptx

Työstettävä master-tiedosto: Finna- ja FinELib Master.pptx

  • Olisi hyvä saada materiaalit etukäteen, ennen kokouksia ja työpajoja
  • Palvelujen erojen/kokonaiskuvan terävöittäminen tärkeää
    • Omat tahtotilat, mutta yhteinen tulevaisuuskuva
  • FinELibin kanssa tällä viikolla käyty keskustelu oli hyödyllinen, löytyi aiemmin huomaamatta jääneitä näkökulmia
  • Pitäisikö painopistealueita vielä tarkentaa?
    • Kun saadaan tahtotila 2025 (visio) ja painopistevalinnat ja tavoitteet sovittua, löydetään menestystekijät
  • Regulaatiomuutokset eivät ole pelkästään ulkoa tulevia sääntöjä
    • Voidaan nähdä myös yhteistyönä, yhteisten sääntöjen luomisena
    • Nämä eri painotukset tulee ottaa huomioon
  • Kaikkien osallistaminen (myös kansalaisten) olennaista erityisesti Finnassa
    • Isojen tietomassojen ja datan käsittelyn rajapinta-asiakkaat voivat olla myös yksittäisiä ihmisiä
  • Finna.fin rooli erilainen verrattuna asiakasorganisaatioille tarjotut infrastruktuuripalvelut, pitää tarkentaa
    • Finna alustapalveluna
    • Finna rajapintapalveluna
    • Kulttuuripalveluihin nyt keskittynyt Finna.fi pitäisi saada paremmin esille
    • Jokaisen sektorin asiakasnäkökulma
    • Myös ekosysteemin arkkitehtuurikuvaus → pitää olla selkeä, sellainen jonka voi esittää päättäjille
      • Miten ekosysteemi toimii ja mikä tekee siitä tärkeän
    • Kommentti: yliopistokirjastojen näkökulmasta pitää ottaa huomioon, että osa voi jatkossa käyttää muitakin käyttöliittymiä, mutta silti he voivat olla mukana yhteisessä Finna.fi-kulttuurivarannossa
  • Finnan painopisteet ja tavoitteet olisi hyvä saada 17.10. mennessä, karkea kuva konsulteilta maanantaina
    • Sisältöä pitää työstää konsulttien lähettämän kuvan osakohteisiin: Riitta, Heidi ja Erkki tekevät ennen seuraavaa työpajaa
  • FinELib: strategiatyössä huomioitavat asiat
    • Avoin julkaiseminen ja transformatiiviset lisenssisopimukset
    • Osa-alueet: green OA, full OA, OA-kirjat → mikä FinELibin rooli voisi olla näissä?
    • Konsortion näkökulmasta: mitä tarkoittaa tulevaisuuden kannalta, jos/kun koko julkaisuprosessi on mukana lisenssineuvotteluissa?
      • Kun koko julkaisuprosessi on mukana, organisaatioissa ei ole kyse enää yhteistyöstä vain kirjastojen kanssa
        • Esim. OpenAPC: yhteistyössä CSC, TSV, KK, kansainvälinen OpenAPC
    • Konsortion roolissa otettava huomioon myös se, että lisensointiin liittyviä asioita pitää tutkia laajemmin kansallisesti erilaisten organisaatioiden kanssa, ei rajata vain kirjastoihin
    • Kokonaiskustannukset ja niiden vaikutukset koko prosessissa, yhteistyö laajenee kirjastojen ulkopuolelle itse organisaatioissa
    • Huolena: kaiken kokoisten organisaatioiden huomioon ottaminen, pienissä organisaatioissa ei välttämättä ole varaa yksinään hankkia aineistoa, jos he eivät voi olla mukana konsortiossa sen kustannusten vuoksi
    • Johtaminen konsortiossa: ohjausryhmän toimintaa tulee miettiä uudelleen
    • Olennaista on huolehtia, että konsortio voi tuottaa palveluja kaikille nyt ja myös tulevaisuudessa (vaikka kustannusmalli muuttuu)
      • Siirtymä tutkimuksen palveluksi laajemmin kirjastojen alta?
      • Artikkelien jälkeen datan saatavuuden lisääminen → pitää saada mukaan FinELibin visiointiin
      • Avoimuuden edistäminen on keskeistä
    • Kokonaisuuden selvittäminen siitä, miten avoimeen julkaisemiseen siirrytään → miten siirtymä toteutetaan → maali muuttuu ja tilanne elää
      • ILDS-konferenssissa: niin kauan kuin tutkijoiden arviointimekanismit on maksullisia (Clarivate jne.), keskeinen elementti puuttuu avoimesta tieteestä → mitä sitten tehdään, kun datan merkitys kasvaa ja kuinka se osoitetaan visiointityössä
  • Roolit pitää saada selkeästi Finnalle ja FinELibille erikseen, menestystekijät voivat olla yhteisiä
    • Näiden pitää olla valmiita seuraavaan työpajaan
    • Kuusi näkökulmaa olisi hyvä saada tehtyä → näkökulmien yhdistäminen vasta loppudokumenttiin
  • Konsultit lähettävät materiaalit maanantaina; keskiviikkoaamuna 16.10. viimeistään pitää saada lähetettyä työpajamateriaalit osallistujille → Anne Järvinen lähettää
  • Finna-työpajan jälkeen konsultit koostavat yhteisdokumentin, jossa molemmat palvelut ja lähettää sen projektiryhmälle → FinELib sopii tämän jälkeen oman työpajan 3B
  • Finnassa osallistaminen pitää olla oma osansa
    • Korkeakouluissa sama voisi olla jatkuva oppiminen
    • Ratkaisuympäristö enemmän teknistä kehittämistä, mutta sen voisi yhdistää jotenkin kansalaisten osallistamiseen ja jatkuvaan oppimiseen → tekninen kehitys pitäisi silti edelleen olla mukana
  • FinELib: roolitarkastelun jälkeen hyvä käydä läpi mahdollisimman pian myös palvelun perustehtävät
  • Finnan tahtotila: liian yleinen (ei aukea), pitää miettiä mihin pyritään vuonna 2025 → jos keksii paremman tahtotilakuvauksen, se voisi olla hyvä saada torstaiksi
    • Suuri muutos 2025: kuvailutiedosta tietoon; paljon odotuksia, että Finna siirtyisi kuvailutiedosta aineistojen tarjoamiseen
    • ekosysteemi → palveluympäristö(question)
    • My Data -idea mukaan
    • Kansallisen Finnan osalta oma sisällöllinen tavoite; mikä sen erillinen konsepti on?
    • Kuitenkin tahtotilan tulisi olla yhteinen Finna.fille ja infrastruktuuripalveluille
    • Turvallisuus/luotettavuusnäkökulma otettava huomioon
  • FinELib: nyt esitetyt näkökulmat eivät toimi sellaisenaan
    • Digitaalinen älykkyys: datan käsittely(question)
    • Laillinen näkökulma: tutkimusaineistot käytössä sopimuksen mukaisesti vs. researchgate/scihub → FinELibin kautta aineistojen saatavuus kestävämpää ja luotettavampaa
    • Vastuullisuus, luotettavuus olennaisia
    • Palvelujen kehittäminen ja suurempi rooli julkaisuprosessissa
    • Aiemmin kokouksessa esitetystä tiivistyksestä tehdään uusi tahtotilaehdotus FinELibille (konsultit lähettävät)
    • Strategiset painopisteet, yhteistyötahot: FIRIstä voisi katsoa, käyttäjien näkökulmasta
  • Finnan strategiset painopisteet näyttää nyt olevan tätä päivää, eivät tulevaisuutta
  • 17.10. työpajassa: tulevaisuuskuvan roolit (melko valmiit, esitellään, ei työstetä niin paljon), painopisteitä, tavoitteita ja tahtotilaa työstetään
  • Seuraavassa projektikokouksessa 5.11. työstetään yhdessä eteenpäin, tätä ennen pitää jo miettiä mitä pitää korjata ja mitä vielä tarvitaan



  • No labels