Etäkokous Jitsillä, linkki lähetetty s-postilla , mukana myös Koha-Suomen pääkäyttäjäryhmän pj.

Asialista (täydentyy tarvittaessa vielä)

    • Käyttöönottojen tilanne
      • Kaikki siirtyneet tuotantoon!!! (smile)
      • Tuotantoon hiljattain siirtyneet
        • Kansalliskirjasto 2.9.
          • paperipostejakin jo lähetetty
          • on-site-lainojen toiminta ei ihan toivotunlaista - mietitään vielä ratkaisua
          • hankinnan tietoja tuodaan vielä Voyagerista
        • Kansallisarkisto 1.10.
          • hyvällä mallilla
  • Tämän kokouksen teemat 
    • Redminen tikettijonon yhdistäminen Koha-Suomen tikettijonon kanssa /Minna
      • Koha-seminaarissa sovittiin Redminen tikettijonojen yhdistämisestä ja koottiin työryhmä (Koha-Suomi ja korkeakoulukirjastojen Koha)
      • Työryhmän esitys:
        • Siirretään korkeakoulujen käyttöönoton projektin tiketit Koha-Suomen palaute-projektiin https://tiketti.koha-suomi.fi/projects/fbox - siirto ajolla? Joonas?
        • Tiketteihin käytetään samoja käytäntöjä kuin Koha-Suomessa: https://tiketti.koha-suomi.fi/documents/40
          • Pääkäyttäjät voivat tehdä tikettejä Redmineen
        • Tiketteihin merkitään sektori-kenttään tieteellinen, jotta voidaan erotella tarvittaessa eri sektoreiden tiketit. Samaan tikettiin voi laittaa sekä tieteellisten että yleisten kirjastojen sektorimerkinnän
          • ideana se, että osa tiketeistä (esim. varastotietueet) koskee vain jompaa kumpaa sektoria
        • Tiketteihin liittyvät kategoriat suomennettiin:
          • bugi - ohjelmavirhe
          • kehitysehdotus - kehittämisehdotus tai muutostoive, ei varsinainen virhe ohjelmassa
          • tukipyyntö - korkeakoulujen tukipyyynnöt lähetetään koha-postiin, joten niille ei käytetä Redmineä. Nyt listatut jälkihoitotyöt pidetään edelleen käyttöönottojen projektissa
        • Koha-Suomen palaute-projektin etusivulle on tehty suorat linkit eri tyyppisiin tikettijonoihin
          • uusi yhteinen jono tulee siis tuon Koha-Suomen palaute-projektin alle
        • Lisätty myös suunnitelma, johon voi laittaa isompia tehtäviä
      • Voidaanko edetä tikettijonon yhdistämiseen edellä esitetyn mukaisesti?
        • yksimielisesti todettiin että voidaan edetä. Minna siirtää tikettejä ja tarkistaa samalla, ettei ole päällekkäisyyksiä Koha-Suomen kanssa
      • Redminen raportit? Onko mahdollista saada Redminesta raporttia, jossa näkyisi tiketistä numeron ja otsikon lisäksi muita tietoja (esim. kuvaus)
        • saa, esim. options→descriptions -ruutuun täppä
      • Muistutuksena, että asiakastietoja ei saa laittaa tiketteihin eikä kuvakaappauksiin. Jatkossa Redminen Palaute-projekti tulee näkymään myös kirjautumatta.
    • Ohjeiden ja muiden dokumenttien sijainti /Minna
      • Koha-Suomi käyttää Redmineä ohjeiden jakamiseen ja dokumentteihin
      • Korkeakouluilla on dokumentit Kiwissä ja EDuunissa
      • Mietittäväksi yhteistyössä Koha-Suomen kanssa, missä dokumentteja jaetaan ettei tehdä turhaan päällekkäistä työtä. 
      • Ehdotus, kootaan pääkäyttäjistä työryhmä miettimään/sopimaan dokumentoinnin sijainnista.
        • Minna ja Inkeri korkeakoulupuolelta

  • Kirjastoverkkopäivät Koha-työpaja 24.10.  10–12 & 13–15 /Ari
        • ilmoittautumiset pe 4.10. mennessä, ohjelma: Kirjastoverkkopäivät 2019
        • Koha-työpajalla neljä tuntia aikaa, käsitellään aiheet peräkkäin: kaikki osallistuvat kaikkeen. Yhteinen ohjelma, jotta etäseurantamahdollisuus pystytään järjestämään
        • tiedoksi myös: Koha-hackathon 22.10. (ohjelma julkaistaan lähiaikoina), teknisempi
        • Työpaja-aiheet ja niiden tilanne:
          • Kohan virkailijaliittymään Tritoniassa tehdyt ulkoasumuokkaukset
            • palvelupäällikkö Jonna Toukonen varmistettu
          • Finna - Koha-yhteys
          • MARC 21 -formaatin ylläpito ja tallennusalustat
            • Pasi Kallinen Koha-Suomesta varmistettu puhumaan luettelointipohjien päivittelijästä ja nalkuttimesta l. formaatin tarkastajasta ja niiden automaattisesta päivityksestä
          • Kehitysehdotusten ja bugien vienti kansainväliseen Koha-yhteisöön?
            • Joonas esittää kädestä pitäen miten ehdotuksia viedään kv. yhteisöön
            • läppärit mukaan!
          • SQL-kyselyiden tekoa Kohasta?
            • Pasi Kallinen valmis puhumaan alkeista
            • halutaanko jotain muuta?
            • läppärit varmaan mukaan
        • Mietittiin pajoja, ja todettiin, että tässä on aika paljon asiaa neljälle tunnille
          • sql:stä Minna kertonut aiemmin pääkäyttäjille ja nauhoittanut: ke 15. toukokuuta Kohaa käyttävien korkeakoulujen koulutustarpeita
          • tulossa ainakin noin 30 ihmistä paikalle ja n. 60 etänä
          • Ari miettii vielä sisältöjä keskustelun pohjalta ja laittaa alustavan ohjelman näkymään



    • Aiemmin alulle pantuja asioita
      • Luettelointikysymyksiä varten ryhmä (sähköposti lähtenyt 2.10.)
      • Indeksointitoiveet - mihin kerätään?
        • redminessä on yksi tiketti, kehittäjien toive, että tiedot kerätään sinne, redminessä voi muokata tiketin kuvausta
      • Pääkäyttäjäryhmän jatko
        • keskustellaan toiste


    • Tekninen vartti klo 13.45 alkaen (aiemmin, jos muut käsiteltävät asiat on käsitelty aiemmin loppuun) - ei pidetty tänään erikseen


    • Seuraava kokous : Pääkäyttäjäryhmän seuraava viikkokokous to 10.10. kello 13 etäyhteydellä
    • Ei kokousta 17.10. (syysloma)
    • Huom! Ei kokousta 24.10., koska ollaan tietysti kaikki Kirjastoverkkopäivien Koha-työpajoissa



  • No labels