You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 10 Next »

Koha-käyttöönottoprojektin yleiskokous 11.9.2019 klo 9.00 - 11.00


Esityslista


1. Kokouksen avaus

Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri.

Esitys: Valitaan sihteeriksi Hellevi Hakala


2. Asialista

Esitys: Hyväksytään asialista

HUOM! Alkuperäiset pykälät 7 ja 8 on vaihdettu pykäliksi 5 ja 6, koska CSC:n edustajat ovat mukana kokouksessa sen alkuvaiheessa.

 

3. Edellisen kokouksen muistio

Edellisen kokouksen muistio on katsottavissa osoitteessa

Yleiskokous 2019-05-06

Esitys: Hyväksytään muistio

 

4. Käyttöönottojen tilannekatsaus ja käyttöönottoaikataulu

Käyttöönottojen tilanne on katsottavissa Koha-projektin etusivulta

https://www.kiwi.fi/display/KK

Kansallisarkistoa lukuunottamatta kaikki yhteenliittymän kirjastot ovat siirtyneet käyttämään Kohaa. Käyttöönottoprojekti voidaan päättää vielä tämän vuoden puolella ja siirtyä ylläpitovaiheeseen. Kesän aikana Kohaan siirtyneet kirjastot voivat lyhyesti kertoa kokemuksiaan.

Esitys: Todetaan tilanne.


5. CSC - palvelukuvauksen tilanne

Käydään tilanne läpi CSC:n ja Kansalliskirjaston edustajien kanssa. Erityisesti toivotaan selvitystä seuraavista asioita:

  • tähänastiset kokemukset Koha-ylläpidosta
  • palvelukuvauksen valmistelun tilanne
  • kustannusten taso vuonna 2020
  • keinot alentaa kustannustasoa vuodesta 2019
  • kustannusten muutos, mikäli yhteenliittymään tulee mukaan tai lähtee kirjastoja
  • mahdollisuus erilliseen tapaamiseen yhteenliittymän, Kansalliskirjaston ja CSC:n välillä.

Esitys: Sovitaan jatkotoimista palvelukuvauksen valmiiksi saattamiseksi.

Päätös: Palvelukuvaus kirjastoille kommentoitavaksi syyskuun aikana. Yhteenliittymän kommentit kootaa yhteen dokumenttiin ja sen jälkeen lokakuun alkupuolella kokous jossa Yhteenliittymän, CSC:n ja Kansalliskirjaston edustajajat viimeistelevät sopimuksen kommenttien pohjalta.


6. CSC laskutuksen 2019 tilanne

Yleiskokouksessa 6.5.2019 esitettiin toive, että CSC lähettäisi vuoden 2019 Koha-laskut jo lähitulevaisuudessa. Kesällä laskuja ei kuulunut, mutta esimerkiksi Jyväskylän yliopisto on saanut laskun syyskuun alussa.

Esitys: Todetaan tilanne. 


7. Pääkäyttäjäryhmän kuulumiset

Pääkäyttäjäryhmän vetäjä esittäytyy. Kuullaan pääkäyttäjäryhmän kuulumiset.

Esity: Merkitään tiedoksi.


8. Koha-yhteenliittymän kuvaus ja toiminta

Yleisokokouksessa 6.5.2019 päätettiin, että kustannustenjakotyöryhmä laatii ehdotuksen alustavista pelisäännöistä Koha-yhteenliittymälle. Tämän työn pohjalta ohjausryhmä on pohtinut kokouksessaan 26.8.2019 yhteenliittymän kuvausta ja toimintaa, suuntaviivat on kirjattu kokouksen muistioon

Koha-käyttöönottoprojektin ohjausryhmä 2019-08-26

Yhteenvetona voidaan todeta, että

  • yhteenliittymän tavoite on käyttää ja kehittää samaa järjestelmäkokonaisuutta, joka pohjautuu ensisijaisesti modulaarisiin avoimen lähdekoodin järjestelmiin
  • yhteenliittymä koostuu toistaiseksi niistä tieteellisistä kirjastoista, jotka ovat vuosina 2018-19 ottaneet käyttöön Koha-kirjastojärjestelmän yhteisellä palvelinalustalla ja palvelutuottajalla
  • yhteenliittymä on avoin kaikille kirjastoille, kunhan nykyisen yhteenliittymän toiminta ja pelisäännöt on selkiytetty
  • Kansalliskirjasto voi joko olla mukana yhteenliittymässä tai jättäytyä pois, jolloin se toimii palveluntarjoajana ja yhteistyökumppanina
  • yhteenliittymän toimielimiä ovat
    • yleiskokous
    • ohjausryhmä
    • asiantuntijaryhmä
    • yleiskokous voi asettaa myös muita toimielimiä
  • päätösvalta: yleiskokouksessa on kunkin Yhteenliittymän jäsenen äänimäärä sama kuin sen viimeksi määritelty ylläpitomaksu. Tullakseen yleiskokouksen päätökseksi tulee esityksen saada vähintään kolme neljäsosaa jäsenten yhteenlasketusta äänimäärästä sekä äänestävistä jäsenistä vähintään kolmen neljäsosan äänet. Vaalissa on kuitenkin kullakin edustajalla yksi ääni, ja valituksi tulee eniten ääniä saanut ehdokas.
  • yhteenliittymän pelisäännöt kirjataan mukaan CSC:n palvelukuvaukseen, jolloin muuta, erillistä dokumentaatiota tästä ei tarvitse tehdä. Mikäli yhteenliittymä ei pääse yhteisymmärrykseen CSC:n kanssa palvelimien hoidosta, tämä asia pitää miettiä uudelleen.

Esitys: Keskustellaan pelisääntöjen suuntaviivoista ja annetaan valtuudet kustannustenjakotyöryhmälle viedä asiaa eteenpäin kokouksen antamien evästyksien mukaisesti.


9. Kustannustenjako 2020

Kustannustenjakotyöryhmä totesi keväällä, että eväitä mallin rakentamiseen ei ole ennen kuin saadaan lisätietoa kustannuksista. 

Työryhmä kokoontui kesäkuussa ja päätti tehdä yleiskokouksessa 6.5.2019 tehtäväksi annetun laskelman AMKIT- ja Linnea2-konsortioiden kustannustenjakomallien soveltuvuudesta yhteenliittymän käyttöön. Tuloksia käsiteltiin ohjausryhmän kokouksessa 6.9.2019. Ohjausryhmä totesi, että AMKIT-konsortion malli on Linnea2-konsortion mallia neutraalimpi. Pienten kirjastojen kohdalla eroa ei juurikaan ollut, mutta isojen kirjastojen suhteellinen osuus Linnea2-mallin tuloksissa kasvaa selvästi. Tämä on seurausta ennen kaikkea suurista nimeke- ja nidemääristä, joiden vaikutus korostuu Linnea2-mallissa.

Ohjausryhmä päätti, että Ari Muhonen tekee uuden version laskelmista, jossa AMKIT- ja Linnea2-mallia verrataan tänä vuonna (2019) käytössä oleviin kirjastojen suhteellisiin osuuksiin ja lähettää sen yleiskokouksen edustajille.

Esitys: Ohjausryhmä esittää, että yhteenliittymän vuoden 2020 kustannukset jaetaan samassa suhteessa kuin vuoden 2019 kustannukset. Kirjastojen suhteelliset osuudet perustuvat vuonna 2018 maksettujen Voyager-maksujen suhteisiin. Vuodelle 2021 määritetään uusi kustannustenjakomalli.


10. Muut asiat

 

11. Seuraava kokous

     Esitys: Seuraava yleiskokous pidetään 14.11.2019 Helsingissä. Kyseessä on käyttöönottoprojektin päätöskokous. Samalla voidaan luoda raamit kirjastojärjestelmän ylläpidosta ja tuesta.


12. Kokouksen päätös




  • No labels