Tehtävä:
- Kansainvälisen standardin ISO 8601 kirjastoja, arkistoja ja museoita (ja mahdollisesti myös laajemmin) palvelevan soveltamisprofiilin laatiminen.
- Tavoitteena kuvailun yhdenmukaistaminen ja standardoiminen tiedonhaun katteen ja tarkkuuden varmistamiseksi.
- Tehtävä on toimeksianto Digime-verkoston Tietoarkkitehtuuriryhmältä maaliskuussa 2019.
Kokousajat:
- Ensimmäisen vaiheen kokoukset: 2.9.2019 ja 9.9.2019 klo 12.30-15.30
Kokouspaikka:
- Etänä: https://connect.funet.fi/kk_kuvailu
- Lähellä: Kansalliskirjasto, Yliopistonkatu 1, 2. kerros, kokoushuone C222
Osallistujat:
- Kaikki halukkaat Digime-verkostosta (lähetetty sähköpostikutsu 13.5.2019)
- Keskeiset asiantuntijat KAM-sektoreilta
Aineisto:
- ISO 8601 -standardin PDF-versio (maksullinen, osallistujaorganisaatiot hankkivat sen itse)
- Työryhmään osallistuvat tutustuvat standardiin ennen syyskuun kokouksia.
Toimenpiteet:
- Ensimmäinen vaihe (2019):
- KAM-sektoreiden nykyisten käytänteiden läpikäynti suhteessa ISO-standardiin: erityisesti erot ja haasteet
- Arkistot ja museot järjestävät mahdollisesti kyselyn sektoreillaan
- Syyskuun kokouksessa:
- Kirjastojen RDA-pohjaiset ratkaisuehdotukset valmistellaan syyskuun kokouksiin (Marja-Liisa ja Juha)
- Syyskuun kokouksissa sovitetaan kirjastojen ehdotukset museoiden ja arkistojen näkökulmiin
- Ehdotus ISO 8601 -työohjeeksi KAM-sektoreille
- KAM-sektoreiden nykyisten käytänteiden läpikäynti suhteessa ISO-standardiin: erityisesti erot ja haasteet
- Toinen vaihe (2020)
- KAM-sektorin työohjetta laajemman soveltamisprofiilin laadinta
- Halutaanko standardia sovellettavan laajemminkin kuin vain KAM-sektoreilla?
- Tietohuoltokomitea voi päättää, halutaanko standardista tehdä SFS-standardi kääntämällä se tai halutaanko soveltamisprofiili standardoida kansallisesti (kokous 23.5.2019).
- Jos halutaan tehdä kansallinen soveltamisprofiili, esim. koko valtionhallinnolle, pitää se tehdä KAM-soveltamisprofiilia formaalimmin ja laajemmin.
Tavoiteaikataulu
- Ehdotus käytännön KAM-työohjeeksi valmiina syyskuun lopussa 2019
- Digime-Tietoarkkitehtuuriryhmän hyväksymä työohje valmiina lokakuun lopussa 2019
- Laajennetaan työohjetta KAM-soveltamisprofiiliksi ja mahdollisesti kansalliseksi soveltamisprofiiliksi vuoden 2020 aikana
Työohje KAM-sektoreille
- ISO8601:
- EDTF-ominaisuudet sisältyvät ISO-standardiin. Suurin osa ominaisuuksista sisältyvät ISO-standardin osaan 1, mutta osa ominaisuuksista sisältyvät osaan 2. ISO-standardin liitteessä A määritellyt tasot vastaavat EDTF-tasoja. ISO-standardin muiden ominaisuuksien soveltamista selvitetään tarvittaessa erikseen.
- MARC 21 -formaatissa noudatetaan ISO-standardin basic formatin mahdollisuuksia, esim. VVVVKKPP: Ulla selvittää ja merkitsee taulukkoon, missä MARC-kentissä tätä noudatetaan, Marja-Liisa lisää taulukkoon marc-kenttiä vastaavat RDA-elementit
- Ulla selvittää, voidaanko EDTF/ISO standardin muita ominaisuuksia noudattaa missään MARC 21 -formaatin kentässä.
- Ulla merkitsee, mitä ominaisuuksia voidaan merkitä MARC 21 -formaattiin (asiat joista neuvotellaan).
- Vuosiluvun merkitseminen:
- EDTF:
- Level 0: Vuosiluku merkitään VVVV, esim. 1984
- Level 1: Määrittelemättömissä (unspecified) vuosiluvuissa käytetään merkkiä X, esim. 198X tai 19XX
- Level 1: Epävarma (uncertain) vuosiluku ilmaistaan käyttämällä kysymysmerkkiä, esim. 1984?
- Level 1: Noin (approximate) vuosi merkitään tildellä, esim. 1984~
- Level 1: Epävarma (uncertain) noin (approximate) vuosi merkitään %-merkillä, esim. 1984%
- Level 1: Ennen ajanlaskun alkua olevat vuodet merkitään miinusmerkillä, esim. -1984 (=1984 eaa.)
- Level 1: Vuosiluvut, joissa on enemmän kuin neljä numeroa, käytetään kirjainta Y, esim. Y19840 (=vuosi 19840) tai Y-19840 (= 19840 eaa.)
- Level 2: ks. EDTF-profiili: https://www.loc.gov/standards/datetime/edtf.html
- EDTF:
- Vuodenajan merkitseminen:
- EDTF:
- Level 1: Vuodenaika merkitään koodeilla 21 (kevät), 22 (kesä), 23 (syksy) ja 24 (talvi), esim. 1984-22 (=kesä 1984)
- Level 2: ks. EDTF-profiili: https://www.loc.gov/standards/datetime/edtf.html
- EDTF:
- Päivämäärän merkitseminen:
- EDTF:
- Level 0: Päivämäärä merkitään VVVV-KK-PP, esim. 1984-12-24 tai 1984-12
- Level 1: Määrittelemättömissä (unspecified) päivämäärissä käytetään merkkiä X, esim. 1984-12-XX tai 1984-12-2X tai 1984-1X tai 1984-XX-XX
- Level 1: Epävarma (uncertain) päivämäärä ilmaistaan käyttämällä kysymysmerkkiä, esim. 1984-12-24? tai 1984-12?
- Level 1: Noin (approximate) päivämäärä merkitään tildellä, esim. 1984-12-24~ tai 1984-12~
- Level 1: Epävarma (uncertain) noin (approximate) päivämäärä merkitään %-merkillä, esim. 1984-12-24% tai 1984-12%
- Level 2: ks. EDTF-profiili: https://www.loc.gov/standards/datetime/edtf.html
- EDTF:
- Kellonajan merkitseminen:
- EDTF:
- Level 0: Paikallinen kellonaika merkitään VVVV-KK-PPTHH:MM:SS, esim. 1984-12-24T16:15:01
- Level 0: GMT-aika merkitään VVVV-KK-PPTHH:MM:SSZ, esim. 1984-12-24T16:15:01Z
- Level 0: Aikavyöhyke ilmaistaan tunneissa VVVV-KK-PPTHH:MM:SS-HH, esim. 1984-12-24T16:15:01-04 (= kellonaika 4 tuntia jäljessä GMT-ajasta)
- Level 0: Aikavyöhyke ilmaistaan tunneissa ja minuuteissa VVVV-KK-PPTHH:MM:SS-HH:MM, esim. 1984-12-24T16:15:01-04:30 (= kellonaika 4 tuntia 30 minuuttia jäljessä GMT-ajasta)
- Level 1: Määrittelemättömissä (unspecified) päivämäärissä käytetään merkkiä X, esim. 1984-12-XX tai 1984-12-2X tai 1984-1X tai 1984-XX-XX
- Level 1: Epävarma (uncertain) päivämäärä ilmaistaan käyttämällä kysymysmerkkiä, esim. 1984-12-24? tai 1984-12?
- Level 1: Noin (approximate) päivämäärä merkitään tildellä, esim. 1984-12-24~ tai 1984-12~
- Level 1: Epävarma (uncertain) noin (approximate) päivämäärä merkitään %-merkillä, esim. 1984-12-24% tai 1984-12%
- Level 2: ks. EDTF-profiili: https://www.loc.gov/standards/datetime/edtf.html
- EDTF:
- Aikavälin (interval) merkitseminen:
- EDTF:
- Level 0: Aikaväli merkitään VVVV-KK-PP/VVVV-KK-PP, esim. 1984/2019 tai 1984-12/2019-06 tai 1984-12-24/2019-06-21 tai 1984-12-24/2019
- Level 1: Lopusta avoin aikaväli merkitään VVVV-KK-PP/.., esim. 1984/.. tai 1984-12/.. tai 1984-12-24/..
- Level 1: Alusta avoin aikaväli merkitään ../VVVV-KK-PP, esim. ../1984 tai ../1984-12 tai ../1984-12-24
- Level 1: Lopusta tuntematon aikaväli merkitään VVVV-KK-PP/, esim. 1984/ tai 1984-12/ tai 1984-12-24/
- Level 1: Alusta tuntematon aikaväli merkitään /VVVV-KK-PP, esim. /1984 tai /1984-12 tai /1984-12-24
- Level 2: ks. EDTF-profiili: https://www.loc.gov/standards/datetime/edtf.html
- EDTF:
| Standarditekstin kohta | Standardin piirre/ominaisuus | Hyväksytään (kyllä/ei) tai tarkempi linjaus | Aineisto, johon ominaisuutta sovelletaan | Kuvailun osa-alue/elementti/kenttä, jossa ominaisuutta sovelletaan | ? | Muuta huomautettavaa: perustelut hylkäämiselle |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3.2.2 (ISO 8601-1) | Noudatetaanko ajanmääreiden merkkejä? | |||||
| 3.2.5 (ISO 8601-1) | Noudatetaanko ajanmääreiden merkkejä kestoon liittyen, esim. M = minuutti, T = paikallisen ajan merkki? | |||||
| 3.2.6 (ISO 8601-1) | Noudatetaanko erotinmerkkejä, esim. / aikavälin erotinmerkkinä? | |||||
| 4.2.1 (ISO 8601-1) | Noudatetaanko gregoriaanista kalenteria päivämäärissä myös ennen 15.10.1582? | |||||
| 4.3 (ISO 8601-1) | Implied form of date and duration: miten vaikuttavat merkitsemiseen? | |||||
| 5.2.2.1 (ISO 8601-1) | Merkitäänkö päivämäärä basic- vai extended-muodossa? | |||||
| 5.2.2.2 (ISO 8601-1) | Epämääräiset ajanilmaukset: jätetäänkö merkki vain pois, esim. 198 = 1980-1989 | |||||
| 5.2.2.3-5.2.4.3 (ISO 8601-1) | Onko tarpeellinen? | |||||
| 5.3 (ISO 8601-1) | Ajan esittäminen: merkitäänkö basic- vai extended-muodossa? T:llä vai ilman? Z:lla vai ilman? Paikallisen ajan ja UTC-ajan eron merkitsemisen tarve? | |||||
| 5.4 (ISO 8601-1) | Onko muulle kuin kalenteripäivämäärälle (ordinal tai week date) käyttöä? | |||||
| 5.5 (ISO 8601-1) | Käytetäänkö P-merkkiä osoittamaan kestoa? | |||||
| 5.6 (ISO 8601-1) | Tarvitseeko ilmaista toistuvia aikavälejä käyttäen R-merkkiä? | |||||
| 3.2.6 ((ISO 8601-2) | Mitkä merkit otetaan käyttöön? (Luvuissa 8-9 esimerkkejä, miten merkkejä käytetään) | |||||
| 4.5 (ISO 8601-2) | Otetaanko käyttöön epävarmaa aikaa ilmaisevat symbolit: ?, ~ ja % (ks. myös esimerkit luvussa 8)? | |||||
| 4.6 (ISO 8601-2) | Otetaanko käyttöön määrittelemätöntä merkkiä ilmaiseva X (ks. myös esimerkit luvussa 9)? | |||||
| A.4 (ISO 8601-2) | Noudatetaanko tasoa 0? | |||||
| A.5 (ISO 8601-2) | Noudatetaanko tasoa 1? | |||||
| A.6 (ISO 8601-2) | Noudatetaanko tasoa 2? | |||||
Kirjastojen soveltamisehdotus
| RDA-elementti tai hallinnollisen metatiedon elementti tai MARCin kenttä jolla ei ole vastaavuutta RDA:n kanssa | RDA-entiteetti, jonka kuvailuun ajanjakso merkitään | MARC 21 -kenttä (bib-tietue tai auk-tietue) | ISO 8601 -ominaisuudet joita noudatetaan | ISO 8601 -ominaisuudet joita ei noudateta? | Olosuhteet jotka vaikuttavat ominaisuuden soveltamiseen, esim. aineiston tyyppi | Muuta: esim. perustelut hylkäämiselle |
|---|---|---|---|---|---|---|
subject timespan | Teos | bib 550 tai bib 648 | Huomioi SISKUn linjaus | |||
| beginning | Ajanjakso | auk 046s | Huomioi SISKUn linjaus | |||
| ending | Ajanjakso | auk 046t | Huomioi SISKUn linjaus | |||
| Manifestaatio | bib 264c | |||||
| date of birth | Henkilö | auk 046f | Huomioi SISKUn linjaus | |||
| date of capture | Ekspressio | auk 388 tai bib 388 | Huomioi SISKUn linjaus | |||
| date of capture of representative expression | Teos | auk 388 | Huomioi SISKUn linjaus | |||
| date of conference | Yhteisö | auk 046? | Huomioi SISKUn linjaus | |||
| date of death | Henkilö | auk 046g | Huomioi SISKUn linjaus | |||
| date of distribution | Manifestaatio | bib 264c | ||||
| date of establishment | Yhteisö | auk 046q | ||||
| date of manufacture | Manifestaatio | bib 264c | ||||
| date of production | Manifestaatio | bib 264c | ||||
| date of publication | Manifestaatio | bib 264c | ||||
| date of termination | Yhteisö | auk 046r | Huomioi SISKUn linjaus | |||
| date of usage | Nomen / Toimija | auk 045b | Huomioi SISKUn linjaus | |||
| date of work | Teos | auk 388 | Huomioi SISKUn linjaus | |||
| period of activity of agent | Toimija | auk 046s ja 046t | Huomioi SISKUn linjaus | |||
| period of activity of collective agent | Toimija | auk 046s ja 046t | Huomioi SISKUn linjaus | |||
| period of activity of corporate body | Yhteisö | auk 046s ja 046t | Huomioi SISKUn linjaus | |||
| period of activity of family | Suku | auk 046s ja 046t | Huomioi SISKUn linjaus | |||
| period of activity of person | Henkilö | auk 046s ja 046t | Huomioi SISKUn linjaus | |||
| year degree granted | Teos | bib 502d tai auk 388 | Huomioi SISKUn linjaus | |||
| auktorisoidut hakutiedot | useampi entiteetti | useampi kenttä | - | - | - | Huom. kun ajanjakso on lisäyksenä minkä tahansa entiteetin auktorisoidussa hakutiedossa, ei sitä merkitä ISO-standardin mukaisesti vaan MARC-formaatin käytänteiden mukaisesti: esim. 2018-2019. |
| Tapahtuman aika | - | bib 033 | VVVVKKPP | Huomioi SISKUn linjaus | ||
