Paikka:
Fabianian kokoushuone (Yliopistonkatu 1, Helsinki) – Tai etänä Jitsissä.
AIka:
Torstaina 20.6.2019 kello 9:30 – 12:00; Aloitetaan Jitsissä n. klo 10.00
Ilmoittauttautuneet:
Paikan päällä:
- Arkistolaitos 1–2
- Kansalliskirjasto
- Hanken
- Humak,
- MPKK
- Tilastokirjasto 2
Etänä:
- HAMK
- Varastokirjasto
Aihe: Kansalliskirjaston Koha-systeeminhoidon tehtävien tarkentaminen, vastuunjakokysymykset sopimusasiakkaiden ja Kansalliskirjaston välillä.
Kommentoitavaksi tapaamiseen: hahmottelu systeeminhoidon tehtävistä.
Virkailijaoikeuksien hallinta
- Koska KK on systeeminhoitaja, sillä on vastuu oikeista käyttöoikeuksista. Toisaalta kirjasto tietää, mitkä oikeat oikeudet ovat.
- Käyttöoikeuspyynnöt palvelupostiin
- Käyttöoikeuksien lakkaamiset tärkeää muistaa!
- Mitä kirjasto voi tehdä itse/voiko mitään?
Kyselyt ja eräajot
- Mitä kyselyitä ja eräajoja tarvitaan säännöllisesti?
- KITT-tilastot Kansalliskirjasto on luvannut hoitaa
- Mitä pystyy tekemään Kohan työkaluilla, mikä täytyy tehdä SQLkyselynä?
- Massatuonnit ja viennit: onko säännöllisiä tarpeita? Vanhojen asiakkaiden poistot?
Asetuksien hallinta
- Työnjako? Mitä kirjasot haluavat / niiden kannattaa tehdä itse?
- Tähän liittyvää neuvontaa annetaan.
Viestiliikenteen tarkkailu
- Toimintatapoja?
Kirjaston vastuut
Nouaseeko näistä kysymyksiä?
- nimetä yhdyshenkilö systeeminhoitoa koskevia asioita varten
- toimittaa Kansalliskirjastolle sen pyytämät, systeeminhoidossa tarvittavat tiedot
- vastata asiakaskirjeiden edellyttämistä sopimuksista ja tietojärjestelmistä
- vastata Kirjastojärjestelmään Tilaajan toimesta liitettyjen tietojärjestelmien sekä niiden rajapintojen toiminnasta
- neuvotella Kansalliskirjaston kanssa systeeminhoitoon liittyvistä kysymyksistä.