Melindan palvelusopimus uudistui
Melindan palvelusopimusta on päivitetty mm. EU:n tietosuoja-asetuksen edellytysten mukaiseksi. Sopimusuudistuksessa tehdyt muutokset edellyttävät muutossopimuksen allekirjoittamista kaikilta Melindassa mukana olevilta organisaatioilta.
Melindaan liittyvät uudet organisaatiot solmivat uudistuneet palvelusopimuksen Kansalliskirjaston kanssa.
Taustatietoa sopimusuudistuksesta: Sopimusuudistus 2018-2019
Melindan palvelusopimus
Palveluun liittyminen edellyttää palvelusopimuksen tekemistä. Melindan palvelusopimuksessa sovitaan palvelun tarjoajan Kansalliskirjaston ja palvelun asiakkaan Melindan käyttöön ja yhteistyöhön liittyvistä tehtävistä ja vastuista. Melinda-palvelu on opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan organisaatioille maksuton.
| Uusi palvelusopimus 2019 | Asiakasryhmä | Sopimuksen tila |
|---|---|---|
| Melindan palvelusopimus 2019 | Melindaan mukaan tulevat organisaatiot 2019- | kommentoitavana |
| Muutossopimus 2019 | vanhat sopimusasiakkaat | kommentoitavana |
| Melindan palvelusopimus Asteri-tiedontuottajille | auktoriteettitietoja tuottavat organisaatiot | kommentoitavana |
Palvelusopimuksen liitteet
Melindan palvelusopimukseen kuuluvat sen erottamattomana osana seuraavat liitteet:
| Liite | Asiakasryhmä | Liitteen tila |
|---|---|---|
| Liite 1 Palvelinympäristön ylläpitosopimus | käytössä, ei julkinen | |
| Liite 2 Melinda-rajapinnat (Axiell Aurora) | vain Axiell Aurora -järjestelmää käyttävät organisaatiot | käytössä |
| Liite 3 CC0-lisenssi | kaikki | otetaan käyttöön 2019 |
| Liite 4 Tietosuoja | kaikki | otetaan käyttöön 2019 |
Palvelusopimuksen toimittaminen Kansalliskirjastoon
Palvelusopimus ja liitteet. Sopimus tulostetaan ja lähetetään ja lähetetään Kansalliskirjastoon sopimusasioita hoitavalle suunnittelija Jaana Routakankaalle osoitteella:
Kansalliskirjasto, kirjastoverkkopalvelut
Melinda / Jaana Routakangas
PL 15 (Unioninkatu 36)
00014 HELSINGIN YLIOPISTO
Kansalliskirjaston allekirjoituksella varustettu asiakkaan kappale palvelusopimuksesta palautetaan asiakkaalle. Liitteitä ei palauteta.
Yhteenliittymien palvelusopimuksen toimittaminen Kansalliskirjastoon
Yhteenliittymän vetäjä kokoaa valtuutukset yhteen ja toimittaa niistä yhdet kappaleet palvelusopimuksen ja muiden liitteiden mukana.
- Kansalliskirjaston mallipohjat valtuutusliitteeksi organisaatioiden yhteenliittymille.
Valtuutukset koskevat organisaatioiden yhteenliittymien palvelusopimuksia, joissa Melinda-palveluun liitetään useita organisaatioita samalla sopimuksella.
Esimerkkiteksti, kun valtuutuksen antajana on yksi organisaatio
”Valtakirja Melindan palvelusopimuksen solmimiseksi
Melindan käyttöön ja yhteistyöhön liittyvistä tehtävistä ja vastuista sovitaan palvelun tarjoajan Kansalliskirjaston ja palvelun Asiakkaan välillä tehdyllä sopimuksella. Asiakas on tutustunut Melindan palvelusopimukseen ja valtuuttaa Edustajan allekirjoittamaan kyseisen sopimuksen nimissään ja lukuunsa.
Sopimuksen allekirjoittaa Asiakkaan ___________ (kirjaa asiakasorganisaation nimi) nimissä ja lukuun Edustaja _____________ (kirjaa allekirjoittavan organisaation nimi). ”
Esimerkkiteksti, kun valtuutuksen antajana on useita organisaatioita
”Valtakirja Melindan palvelusopimuksen solmimiseksi
Melindan käyttöön ja yhteistyöhön liittyvistä tehtävistä ja vastuista sovitaan palvelun tarjoajan Kansalliskirjaston ja palvelun Asiakkaan välillä tehdyllä sopimuksella. Alla luetellut Asiakkaat ovat tutustuneet Melindan palvelusopimukseen ja valtuuttavat Edustajan allekirjoittamaan kyseisen sopimuksen nimissään ja lukuunsa.
Sopimuksen allekirjoittaa kunkin alla luetellun Asiakkaan nimissä ja lukuun Edustaja _____________ (kirjaa allekirjoittavan organisaation nimi). ”
Dokumentin loppuun kirjataan päiväykset ja valtuuttavan/valtuuttavien organisaatioiden allekirjoitukset sekä yhteyshenkilö/öiden yhteystiedot. Yhteyshenkilötiedot tarvitaan tiedottamistarkoituksiin. Dokumentti lähetetään mieluiten Melindan palvelusopimuksen kanssa Kansalliskirjastoon.
