Ajanmääritteen (ISO 8601) soveltamisprofiili

Tehtävä:

Kansainvälisen standardin ISO 8601 kirjastoja, arkistoja ja museoita (ja mahdollisesti myös laajemmin) palvelevan soveltamisprofiilin laatiminen.
Tavoitteena kuvailun yhdenmukaistaminen ja standardoiminen tiedonhaun katteen ja tarkkuuden varmistamiseksi.
Tehtävä on toimeksianto Digime-verkoston Tietoarkkitehtuuriryhmältä maaliskuussa 2019.

Kokousajat:

Kokouspaikka:

Osallistujat:

Aineisto:

ISO 8601 -standardin PDF-versio (maksullinen, osallistujaorganisaatiot hankkivat sen itse)
Työryhmään osallistuvat tutustuvat standardiin ennen syyskuun kokouksia.

Toimenpiteet:

Ensimmäinen vaihe (2019):
- KAM-sektoreiden nykyisten käytänteiden läpikäynti suhteessa ISO-standardiin: erityisesti erot ja haasteet
  - Arkistot ja museot järjestävät mahdollisesti kyselyn sektoreillaan
- Syyskuun kokouksessa:
  - Kirjastojen RDA-pohjaiset ratkaisuehdotukset valmistellaan syyskuun kokouksiin (Marja-Liisa ja Juha)
  - Syyskuun kokouksissa sovitetaan kirjastojen ehdotukset museoiden ja arkistojen näkökulmiin
- Ehdotus ISO 8601 -työohjeeksi KAM-sektoreille
Toinen vaihe (2020)
- KAM-sektorin työohjetta laajemman soveltamisprofiilin laadinta
- Halutaanko standardia sovellettavan laajemminkin kuin vain KAM-sektoreilla?
  - Tietohuoltokomitea voi päättää, halutaanko standardista tehdä SFS-standardi kääntämällä se tai halutaanko soveltamisprofiili standardoida kansallisesti (kokous 23.5.2019).
  - Jos halutaan tehdä kansallinen soveltamisprofiili, esim. koko valtionhallinnolle, pitää se tehdä KAM-soveltamisprofiilia formaalimmin ja laajemmin.

Tavoiteaikataulu

Ehdotus käytännön KAM-työohjeeksi valmiina syyskuun lopussa 2019
Digime-Tietoarkkitehtuuriryhmän hyväksymä työohje valmiina lokakuun lopussa 2019
Laajennetaan työohjetta KAM-soveltamisprofiiliksi ja mahdollisesti kansalliseksi soveltamisprofiiliksi vuoden 2020 aikana

Työohje KAM-sektoreille

Standardin piirre/ominaisuus	Hyväksytään (kyllä/ei)	Aineisto, johon ominaisuutta sovelletaan	Kuvailun osa-alue/elementti/kenttä, jossa ominaisuutta sovelletaan	?	Muuta huomautettavaa: perustelut hylkäämiselle
			Kirjastojen alustava RDA:n mukaisen ajanjakson soveltamisprofiili: https://www.kiwi.fi/x/pYV7Bg

Kirjastojen RDA-pohjainen soveltamisprofiili

RDA-elementti tai hallinnollisen metatiedon elementti tai MARCin kenttä jolla ei ole vastaavuutta RDA:n kanssa	Entiteetti, jonka kuvailuun ajanjakso merkitään	Olosuhteet jotka vaikuttavat ominaisuuden soveltamiseen	Muuta: esim. perustelut hylkäämiselle
subject timespan	Teos	Koskee numeroin ilmaistua ajanjaksoa	SISKUn mahdollinen linjaus (selviää syyskuun alkuun mennessä)
beginning	Ajanjakso
ending	Ajanjakso
copyright date	Manifestaatio
date of birth	Henkilö
date of capture	Ekspressio
date of capture of representative expression	Teos
date of conference	Manifestaatio
date of death	Henkilö
date of distribution	Manifestaatio
date of establishment	Yhteisö
date of manufacture	Manifestaatio
date of production	Manifestaatio
date of publication	Manifestaatio
date of termination	Yhteisö
date of usage	Nomen / Toimija
date of work	Teos
period of activity of agent	Toimija
period of activity of collective agent	Toimija
period of activity of corporate body	Yhteisö
period of activity of family	Suku
period of activity of person	Henkilö
year degree granted	Teos
Huom. kun ajanjakso on lisäyksenä minkä tahansa entiteetin auktorisoidussa hakutiedossa, ei sitä merkitä ISO-standardin mukaisesti vaan MARC-formaatin käytänteiden mukaisesti: esim. 2018-2019.