Pääkäyttäjäryhmä on KOHAn käyttöönottoa suunnittelevien kirjastojen pääkäyttäjistä koostuva ryhmä, jossa on vaihtuva vetovastuu. Vetovastuussa on tarkoitus olla sellaisen kirjaston pääkäyttäjä, joka on siirtymässä seuraavassa vaiheessa pilotti- tai tuotantokäyttöön.
Pääkäyttäjäryhmä tekee tiivistä yhteistyötä palvelin- ja järjestelmäpalvelun hankintaa hoitavan neuvotteluryhmän kanssa sekä Kansalliskirjaston keskitettyjä palveluita kehittävien henkilöiden kanssa.
Pääkäyttäjäryhmän jäsenet
Nimi | Organisaatio | Nimi | Organisaatio | |
---|---|---|---|---|
Ari Ahlqvist | Kansalliskirjasto | Johanna Miettunen | Haaga-Helia | |
Katariina Hanhisalo | XAMK | Christian Nelson | Tritonia | |
Hannu Jokiranta | Laurea | Vilhelm Lönnberg | Hanken | |
Pirjo Kangas | Humak | Marjut Nuikka | Kansallisarkisto | |
Minna Kivinen | HAMK | Joonas Parviainen | MPKK | |
Jarkko Kniivilä | HAMK | Saija Pyhtilä | Metropolia | |
Mia Kujala | XAMK | Tomas Rönn | Arcada | |
Marketta Lukkari | Tilastokeskus | Hanna Saario | Diakonia-AMK | |
[ Hannu Markkanen ] Veli-Matti Häkkinen | Jyväskylän yliopisto | Päivi Toikkanen | Centria |
Pääkäyttäjäryhmän tehtävät
Pääkäyttäjäryhmä vastaa siitä, että kirjastoilla on käytössään tarvittavat työkalut KOHAn käyttöönottoon suunnitelman mukaisessa aikataulussa.
Valmisteluvaihe (huhti-kesäkuu 2018)
Pääkäyttäjäryhmä suunnittelee (ja toteuttaa):
- Järjestelmän asentaminen pilotointia ja testausta varten (mahdollisesti palvelinympäristön toimittajalta?)
- Mappaustaulukoiden laatiminen datan siirtoa varten
- Pilottikirjastojen tietokantojen siirtäminen KOHAan testaamista varten (mahdollisesti myös muiden kirjastojen tietokantojen siirto?)
- Jos asiakastietoja siirretään ne anonymisoidaan
- Järjestelmän konfigurointi testausympäristössä
- Järjestelmän arkkitehtuurisuunnittelu yhteistyössä palvelinympäristön hankintaa neuvottelevan ryhmän kanssa (installaatiot)
- Koha installaatioiden suunnittelu yhteistyössä järjestelmäasiantuntijoiden kanssa (yksi vai useita KOHA installaatioita mm.)
- KOHAn tietokantarakenteen suunnittelu (esim. nidetaso/varastotietuetaso?)
Testikäyttö pilottikirjastossa ja järjestelmän testaus testiympäristössä (kesä-syyskuu 2018)
Pääkäyttäjäryhmä suunnittelee ja toteuttaa:
- Toiminnallisuuksien testaaminen osa-alueittain sekä puutteiden kirjaaminen
- Kokoelmien hallinta
- Tiedonhaku
- Aineiston käytön hallinta: Lainaus ja palautus, varaukset
- Hankinta
- Järjestelmän hallinta
- Finna
- Melinda, kuvailu
- Selvitys aineiston käsittelyprosesseista KOHAn kannalta
- Pilottikirjastojen (ja mahdollisesti muiden kirjastojen) tietokantojen koekonversiot
- Pilottikirjastojen tuotantokäyttöä varten välttämättömien korjausten määrittely
Pilottikirjastojen käyttöönotot (lokakuu-joulukuu 2018)
Pääkäyttäjäryhmä suunnittelee (ja toteuttaa):
- Tuotantoympäristön asentaminen
- Järjestelmän konfigurointi tuotantokäyttöä varten
- Datan konvertointi ja siirto tuotantoympäristöön
Laajempi käyttöönotto (2019)
- Pääkäyttäjäryhmän tehtävät laajemmassa käyttöönotossa määritellään myöhemmin
Pääkäyttäjäryhmän alaryhmät
Projektinhallinta
- Minna Kivinen, Ari Ahlqvist ja [ Hannu Markkanen ] Veli-Matti Häkkinen
Migraatioryhmä (kevät-kesä)
- Hannu Markkanen, Ari Ahlqvist, Matti Lassila, Minna Kivinen, Jarkko Kniivilä (HAMK)
- Suunnittelee datan siirron Voyagerista KOHAan yhteistyössä kehittäjäryhmän (kehittäjien) kanssa
- Datan mappaus (jokaisessa kirjastossa tarvitaan syvempää KOHA osaamista)
- Työkalujen laatiminen
Testiympäristöä suunnitteleva ryhmä
- Minna Kivinen, Ari Ahlqvist, Hanna Saario, Hannu Jokiranta
Toiminnallisuuksia testaavat ryhmät
- Kokoelmien hallinta (millaisia kokoelmia on ja miten aineistot järjestetään kokoelmin) - varastotietue
- Johanna Miettunen, Pirjo Kangas, Hannu Jokiranta, Saija Pyhtilä, Marjut Nuikka
- Tiedonhaku, virkailijan (mitä on indeksoitu, haun konfiguroinnit, käytettävyys)
- Hanna Saario, Marketta Lukkari
- Aineiston käytön hallinta: Lainaus ja palautus, varaukset, maksut, asiakasviestit
- Johanna Miettunen, Päivi Toikkanen, Hannu Jokiranta, Saija Pyhtilä, Mia Kujala
- Hankinta
- Katariina Hanhisalo, Johanna Miettunen, , Isabel Nygård-Anturaniemi (Tritonia)
- Järjestelmän hallinta
- Christian Nelson, Päivi Toikkanen, Minna Kivinen
- Raportointi
- Hanna Saario, Mia Kujala, Pirjo Kangas
- (Finna)
- Melinda, kuvailu
- Kokoelmien hallinta (millaisia kokoelmia on ja miten aineistot järjestetään kokoelmin) - varastotietue
E-aineistojen käsittelyä suunnitteleva ryhmä (syksy)
- e-aineistojen käsittely KOHAssa
- SFX:n kautta tarjottavat aineistot
- KOHAan (Melindaan) kuvailtavat aineistot
- Pyritään siihen, että jatketaan kuten ennen
- e-aineistojen käsittely KOHAssa
Integraatioryhmä
- Automaatit, itsepalvelu
- Omatoimikirjastot
- RFID (selainpohjainen järjestelmä)