Muistio
Aika: 2.4.2019 klo 09.00 - 10.00
Läsnä: Ari Muhonen (pj ja siht), Minna Kivinen, Hanna Lahtinen, Anne Lehto, Sinikka Luokkanen, Sari Palén, Johanna Vesterinen
Poissa: Tua Hindersson-Söderholm
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
2. Sihteerin valinta
Sihteeriksi valittiin Ari Muhonen.
3. CSC-sopimuksen kommentointi
Käytiin keskustelu CSC-sopimuksesta. Päätettiin, että Ari tekee luonnoksen keskustelun tuloksesta 2.4. ja lähettää sen nopealle kommenttikierrokselle kokouksen osallistujille. Dokumentti lähetetään CSC:n ja Kansalliskirjaston tiedoksi viimeistään 3.4. aamupäivällä.
4. Viestintä
Minna nosti esille tarpeen projektin lyhyestä englanninkielisestä esittelystä. Päätettiin, että Tritonia tekee luonnoksen projektin Kiwi-etusivun käännöksestä englanniksi, muut täydentävät ja kommentoivat.
5. Tapaamispäivän 6.5. valmistelu
Ari ottaa Tuaan yhteyttä ja ryhtyy valmistelemaan tapaamispäivän ohjelmaa ja siihen liittyviä asioita. Minna otetaan mukaan valmistelemaan päivän ohjelmarunkoa. Luonnos tuodaan ohjausrhmän käsittelyyn seuraavaan kokoukseen. Yleiskokous järjestetään joko päivän alussa tai lopussa.
6. Seuraava kokous
Ohjausryhmän seuraava kokous pidetään keskiviikkona 24.4. klo 11.30 - 14.00 etäkokouksena.
7. Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.00.