Aika: ti 26.3. klo 14-16
Paikka: Kansalliskirjasto, Reenpään kokoelma, Yliopistonkatu 1, 2. krs (saattaja tarvitaan)
Läsnä: Tapani Moisio, Ulla Ikäheimo, Jaakko Tuohiniemi, Ilkka Haataja, Jarmo Saarikko, Okko Vainonen, Matias Frosterus, Mirja Anttila, Tuomas Palonen
Asialista
Ryhmän tarkoitus
Selventää MUSA, Cilla, YSA ja Allärs sanastojen yhdistämisen, jäädytyksen ja käytöstä poistamisen vaikutukset (Melindan) nuotti-, äänite- ja elokuva-aineistojen MARC sisällönkuvailussa.
Valmistella näiden aineistojen asiasanoituksen konversioisäännöt.
Matias Frosterus kertoi, että kirjastoverkossa ei haluta tehdä kahta konversiota, vaan tulisi pyrkiä tekemään vain yksi konversio erityisesti, kun järjestelmät vaihtuvat useimmissa kirjastoissa ja konversio pitäisi kuitenkin saada tehdyksi jo tänä vuonna. Ryhmän tarkoitus olisi saada mahdollisimman hyvä konversiosäännöt, jotta saadan mahdollisimman suuri osa konvertoitua. MIkäli osaa ei pystytä konvertoimaan nyt ja jää tehtäviä myöhemmäksi, niin ryhmä miettiin miten tämä data merkitään niin, että ei hukata tietoa, vaikka ysa- ja musa-kentät poistuisivatkin.
Ehdotettu kokoonpano
Päätettiin, että paikalla olijoiden lisäksi kutsutaan Eeva-Riitta Peltonen tai Minna Kantanen mukaan elokuva-aineistojen käsittelyn kannalta. Kirjastopalvelusta kutsutaan mukaan Johanna Parviainen.
Päätettiin valita Matias Frosterus työryhmän puheenjohtajaksi. Jarmo Saarikko toimii tarvittaessa kokousten sihteerinä.
Aikataulu
Toukokuussa tulisi kirjastoverkossa aloittaaa yson käyttö kuvailussa. Konversion jälkeen ei enää haluta ysa/musa jne. termejä Melindaan. Tämän vuoksi musiiikkiaineistojen konversiosäännöt tulisi myös saada valmiiksi toukokuun loppuun mennessä.
Asterista on poistettu jo musa ja cilla. Tavoitteena, että konversiosäännöt valmistuvat vuoden 2019 loppuun mennessä. Melindassa näin laaja konversio on mahdollista toteuttaa seuraavan kerran vasta kesällä 2020.
PItää myös varmistaa, että konversion jälkeen FInnassa pystytään myös hyödymtämään hauissa 257, 370, 382, 385, 386, 388, 567 kentissä olevaa tietoa, kun ketjujen sisältö puretaan niihin.
Aikaisemmat palaverit
Konversion kohde
- Melindan tiettyjen kuvailukenttien osakenttien konversiot
- Kohdekentät: 370 (luontipaikka), 382 (esityskokoonpano), 385 (kohderyhmä), 388 (luomisaika), 655 (lajityyppi/muoto)
- Lähdekentät 648 (aika). 650 (aihe), 651 (paikka), 655 (lajityyppi/muoto), 500 huomautus-kenttä
- 257 elokuvien tuotantomaa, ei ole RDA-ohjeessa.
- 567 tutkimusmenetelmät (ei koske musiikkiaineistoja)
- Musiikki- ja elokuva-aineistot - (tunnistus LDR ja 007-kenttien avulla)
Kuvailun ohjeistus
- Melindan musiikki- ja elokuva-ainiestojen kuvailuohjeiden päivitys sanastojen käytön osalta?
- YSOn, SEKOn ja SLMn käyttö eri kentissä
- Lähteitä
SEKO-sanasto
seko ei ole Asterissa sen vuoksi, että Aleph muuttaa BIB-tietueen tallennusvaiheessa auktoriteettitietueen162 kentästä 362:een eikä 382:een. Tähän ei ole vielä löydettyä ratkaisua.
Sekon ylläpito on tällä hetkelläViolassa (Voyager). Konversion jälkeen ylläpito tapahtuu todennäköisesti suoraan Asterissa.
Sekoa on tarkoitus käyttää kuvailussa ainoastaan 382 kentässä, ei aiheen kuvailussa.
Ruotsinnos
Tarvitaan linkki SEKO:sta YSO:n vastaaviin käsitteisiin, jolloin saadaan ruotsinkieliset labelit YSO:n kautta.
Voidaanko tuottaa Finton SEKOsta taulukko, jossa termi, yso:n termi, yso-uri, sekä vastaava ruotsinkielinen preflabel.
PÄÄTÖS: Jarmo toimittaa Jaakolle taulukon käytäväksi läpi manuaalisesti ja Jaakko tarkistaa, että vastintermit ovat oikein.
Alustavia ajatuksia kenttien käsittelystä
Jos tietueessa on 382 kenttä tai 500 kentässä lukee "Musiikin esityskokoonpano: " tai "Soitinnus: ", niin silloin voidaan soittimet ja lauluäänet, esityskokoonpanot jättää pois 650 tai 655 kentästä.
Tietoja voidaan siirtää 500 kentästä kenttään 382 myöhemmin. Niitä ei tarvitse käsitellä tässä konversiossa.
Jos 382 ja 500 kenttä puuttuvat, niin 650- tai 655-kentästä siirretään esiintymiskokoonpanotermit 382 kenttään (indikaattorit 11), toistetaan a-osakenttää. Ketjun kaikki osat siirretään. Tutkittava datasta miten kokoonpanon soitinmäärät on merkitty ja voiko niitä merkitä.
Jos 650 tai 655 kenttiä on useita, niin 382 kenttää toistetaan.
Melindassa on jo aiemmin tehty yksinkertaisia konversio-ajoja 382-kenttään. 25 yleisintä tapausta. N. Volk tietää tarkemmin.
Taidemusiikki vs viihdemusiikki - onko konversiossa eroja?
- Todettiin, että datasta ei pysty löytämään eroa luontipaikan ja esityspaikan välillä. Molemmat ovat 370 kentässä. Luontipiakka on yleensä aina 650 tai 655 kentän z-osakentässä.
- Jos musiikkiaineistossa on 651 kenttä, niin se kuvaa aihetta.
Yleisten kirjastojen järjestelmät 2019
täydennys Kirjastot.fi-palautteen kautta lähettämääsi kysymykseen yleisten kirjastojen kirjastojärjestelmätilanteesta:
- Axiell
- Aurora: 25 järjestelmäasennusta. Ei enää Origo- tai Pallas-kirjastoja.
- MicroMark: Vaasa, Hämeenlinna (Vanamo-kirjastot)
- Abilita: Fredrika-biblioteken, Blanka-biblioteken
- PrettyLib (erikoiskrijastoja)
- Sierra: Helmet:
- Koha: loput
Selvitettävä miten näissä järjestelmissä voi kuvailla näillä 3xx kentillä ja näyttävätkö järjestelmien liittymät ne.
Jarmo valmistelee konversiosääntöjä siten ,että musiikkiaineistoihin liittyvä osa siirretään aikaisemmasta sääntödokumentista.
Muokataan yhteisesti dokumenttia Google Docsissa. Jarmo lähettää muokkauslinkin ryhmän jäsenille.
Seuraavat kokoukset
- kokous 2 pe 29.3. klo 9:30-11:30
- kokous 3 to 18.4. klo 9:30-11:00