Aika: ti 26.3. klo 14-16
Paikka: Kansalliskirjasto, Reenpään kokoelma, Yliopistonkatu 1, 2. krs (saattaja tarvitaan)
Läsnä: Tapani Moisio, Ulla Ikäheimo, Jaakko Tuohiniemi, Ilkka Haataja, Jarmo Saarikko, Okko Vainonen, Matias Frosterus, Mirja Anttila, Tuomas Palonen
Asialista
Ryhmän tarkoitus
Selventää MUSA, Cilla, YSA ja Allärs sanastojen yhdistämisen, jäädytyksen ja käytöstä poistamisen vaikutukset (Melindan) nuotti-, äänite- ja elokuva-aineistojen MARC sisällönkuvailussa.
Valmistella näiden aineistojen asiasanoituksen konversioisäännöt.
Matias Frosterus kertoi, että kirjastoverkossa ei haluta tehdä kahta konversiota, vaan tulisi pyrkiä tekemään vain yksi konversio erityisesti, kun järjestelmät vaihtuvat useimmissa kirjastoissa ja konversio pitäisi kuitenkin saada tehdyksi jo tänä vuonna. Ryhmän tarkoitus olisi saada mahdollisimman hyvä konversiosäännöt, jotta saadan mahdollisimman suuri osa konvertoitua. MIkäli osaa ei pystytä konvertoimaan nyt ja jää tehtäviä myöhemmäksi, niin ryhmä miettiin miten tämä data merkitään niin, että ei hukata tietoa, vaikka ysa- ja musa-kentät poistuisivatkin.
Ehdotettu kokoonpano
Päätettiin, että paikalla olijoiden lisäksi kutsutaan Eeva-Riitta Peltonen tai Minna Kantanen mukaan elokuva-aineistojen käsittelyn kannalta. Kirjastopalvelusta kutsutaan mukaan Johanna Parviainen.
Aikataulu
Tavoitteena, että konversiosäännöt valmistuvat vuoden 2019 loppuun mennessä. Melindassa näin laaja konversio on mahdollista toteuttaa seuraavan kerran vasta kesällä 2020.
Aikaisemmat palaverit
Konversion kohde
- Melindan tiettyjen kuvailukenttien osakenttien konversiot
Kuvailun ohjeistus
- Melindan musiikki- ja elokuva-ainiestojen kuvailuohjeiden päivitys sanastojen käytön osalta?
- YSOn, SEKOn ja SLMn käyttö eri kentissä
- Lähteitä
Seuraavat kokoukset
- kokous 2 pe 29.3. klo 9:30-11:30
- kokous 3 to 18.4. klo 9:30-11:00