Aika: 15.3.2019 perjantai, klo 13:00-15:00
Paikka: Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1, 2. krs
Etäyhteys: https://connect.funet.fi/kk_finto/
Osallistujat
| Kutsuttu / Paikalla | Etänä | Poissa |
|---|---|---|
|
|
|
Edellinen kokous: 2018-12-14 YSAsta ja Allärsista YSOon konversioyhteistyöryhmän kokous 7
Linkkejä: #ysall2yso Konversioyhteistyöryhmän päätökset | Konversiosäännöt
Asialista
1 Ajan merkintä konversiossa
- Käsitelty: sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä 24.1.2019 / Kumea 2019-02-12. Pienryhmä valmistellut ehdotusta.
- Pienryhmä esiittää, että
- Kenttä 648 jätetään pääsääntöisesti ennalleen tässä vaihessa
- a) "numeeriset" yksinäiset $a osakentät jätetään, myös $2ysa/$2allars -osakenttä jää
b) tekstimuotoiset yksinäiset $a osakentät konvertoidaan
Kentän 648 ketjuissa ei liene sellaista informaatiota, joka vaikuttaa 648-kentän konversioon myöhemmin, joten ketjut voinee purkaa "normaalisti".
- Muiden konvertoitavien kenttien osakenttä $y numeeriset arvot viedään kenttään 648, $ysa osakenttä lisätään
- Erilaisille ysan ja allarsin nimetyille ajanjaksoille käytetään 650-kenttää ja YSO:n ajanjaksojen käsitteitä. http://www.yso.fi/onto/yso/p4035.
- Kaikki muut tekstimuotoiset termit: Tuotetaan alkuperäinen termi kenttään 653#0$a
- Kts. taustahuomioita: Ajan merkintä konversiossa
- Kenttä 648 jätetään pääsääntöisesti ennalleen tässä vaihessa
PÄÄTÖSEHDOTUS
- Päätetään, että aika-termit käsitellään pienryhmän edellä mainitun ehdotuksen mukaisesti, paitsi muutetaan sanastotunnukset: ysa → yso/fin ja allars → yso/swe ilman $0-osakenttää
2 Musiikkiaineistojen käsittely
Pienryhmä toteaa, että liitteessä 2019-03-04 ysall2yso asialistan liite kuvatuista syistä johtuen musiikkiaineistoja (äänitteet, nuotit) tai elokuvia ei voi käsitellä automaattisessa konversiossa tässä vaiheessa.
Kokouksen aikana esiettyhä huomioita :- Viola-konversio tulossa
- Helka on loppuvuoden ilman indeksointia, Indekosinti muuttaa 2-osakentäln 4-indikaattoriksi, jos asiasanaa ei ole indeksoitu.Helkassa vain pieni osuus musiikkia
- lasketaan Melindasta musiikkiaineiston osuus
- seuraava kesä varattu mahdollisesti RDA-konversiolle johtoryhmän mukaan
- elokuvatkin jäävät ulkopuolelle, koska niitä käsiteltävä, kuten kaunokirjallisuutta
- Melindassa hieman 4 miljoonaa musiikkitietuetta ja niissä alle 10 % ysa- tai musa-asiasanoja
PÄÄTÖSEHDOTUS
- Päätetään suositella, että musiikkiaineistot jätetään konversion ulkopuolelle ja käsitellään myöhemmin erikseen konversiossa, jossa otetaan huomioon Musa ja SEKO termien konversiot mm. luontipaikka / esityspaikka 370 ja esityskokoonpanot 382 -kenttiin.
- Ohjeistetaan, että paikalliskantojen konversiota ei välttämättä tarvitse tehdä samaan aikaan Melindan kanssa
- Päätetään, että MUSAlla kuvaillut kirjalliset aineistot käsitellään kuten YSA:lla kuvaillut.
- Musiikkiaineistot konversion mahdollistamiseksi esitetään Muusa-ryhmälle, että
- SEKO sanastoon lisätään monikolliset muodot ohjaustermeiksi
- SEKO sanaston käännetään ruotsiksi jotta kaikki musiikkiaineistot voidaan konvertoida
3 Konversiosääntödokumentti
MUUTOKSET
- Lisätty musiikkiaineistojen käsittely kohtiin 4.3, 650#7 $a, $b, $x, $y, $d, $z
- Huom. mikäli edellä päätetty poistaa musiikkiaineistojen käsittely, tähän jää vain musiikiaineistojen erottelu muusta datasta
Lisätty ehto, ettei yso-kenttiä käsitellä
Lisätty kenttien 385 ja 567 käsittely
Päätetään, että konversio käsittelee MARC kenttien 385 Kohderyhmä $a ja 567 Metodologia $a ja $b osakentän termit (jos $a ja $b 567-kentässä, a:ta ei katsota. 567 termit katsotaan myös, jos $2 osakenttä puuttuu)
Virhelokiin kirjataan
- a) tietue-id, b) virheen aiheuttanut termi, c) koko kenttä sekä d) virheen selite tai virhekoodi.
- Ehdotetut virhekoodit:
- NOT_FOUND - ysa:ksi tai allarsiksi merkittyä termiä ei löydy sanastoista
- MULTIPLE_CONCEPTS - osakentän termi viittaa useampaan sanaston käsitteeseen
- REMOVED - osakentän $e teksti poistettiin tietueesta
- SUBFIELD_G - kentän 650/651 osakentän $g teksti viety kenttään 653
- NOT_ANALYZED - Kenttä sisältää muita kuin tunnistettuja käsiteltäviä osakenttiä
- Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmää kuultuaan pienryhmä esittää, että sanastojen ja termien järjestys tietueessa tehtäisiin seuraavasti
- Sanastojen järjestys kussakin kentässä
2. indikaattorin koodin mukainen numerojärjestys: 0, 2, 4, 7.
Kun indikaattori on sama, niin sanastot listataan sanastokoodin mukaan aakkosjärjestyksessä.
Poikkeuksena kentissä 650 ja 651, kun toinen indikaattori on 7, tulostetaan YSO kentät ensin. ja sitten muut sanastot aakkosjärjestyksessä.
Kentässä 655 tulostetaan ensin SLM-kentät
Termien järjestys kunkin sanaston sisällä
Vanhat kentät tulostetaan samassa järjestyksessä kuin ne ovat alunperinkin
Vanhat YSO-termit listataan ensin
Konvertoidut uudet YSO- ja SLM-termit tulostetaan siinä järjestyksessä kuin termejä käsitellään,
Uusista YSO-termeistä $9<FENNI>KEEP merktyt listataan käsittelyjärjestyksessä ensin, jos mahdollista
Kunkin YSO:n ja SLM:n erikieliset termit listataan erikseen. Ensin suomenkieliset termit, sitten ruotsinkieliset termit.
- Muiden sanastojen sisällä sanaston kentät listataan alkuperäisessä järjestyksessä ensimmäisen osakentän termin mukaan.
- Kentässä 653 käytetään 2. indikaattoria ilmaisemaan konversiossa lisättyjen termien tyyppi.
- Sanastojen järjestys kussakin kentässä
- Kentässä 655 käytettävä sanasto
- Konvertoitaessa verrataan termejä vain SLM sanastoon, ei lainkaan ysa tai allars, sillä kaikki ysa:n ja allarsin muoto- tai genre-termien pitäisi olla slm-sanastossa.
- Mikäli ei löydy, alkuperäinen termi viedään kenttään 653#6$a.
- Kentässä 653 tehtävät tarkistukset (onko tarpeen?)
- Poistetaan 653 kentän termi, jos vastaava termi löytyy yso-terminä
PÄÄTÖSEHDOTUKSET
- Hyväksytään pienryhmän ehdottamat muutokset konversiosääntöihin