Esityslista
Aika: 6.3.2019 klo 14.05 - 15.20
Läsnä: Ari Muhonen (pj), Kristiina Hormia-Poutanen, Esa-Pekka Keskitalo, Ari Ahlqvist, Anne Lehto, Eeva Klinga-Hyöty (Hanna Lahtisen sijaisena), Sinikka Luokkanen, Minna Kivinen, Tua Hindersson-Söderholm, Sari Palén (siht.)
Poissa: Hanna Lahtinen, Johanna Vesterinen
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
2. Sihteerin valinta
Sihteeriksi valittiin Sari Palén.
3. Vuoden 2019 kustannusten jaon päivitetty Excel sekä pohdintaa tulevien vuosien kustannuksista ja niiden kattamisesta
Sinikka esitteli päivitetyn kustannustenjakotaulukon, joka oli lähetetty kokouksen osallistujille ennen kokousta. Päivityksessä oli
- tarkistettu, että hinnat ovat ilman alv:ta ja lisätty huomautus, että hintoihin lisätään alv 24 %
- tarkistettu taulukossa käytetyt kaavat
- laskettu 3AMK-yhteenlittymän hinnat isomman palvelimen mukaan.
Käytiin yleistä keskustelua kustannuksista. Taulukon hinnat koskevat vuotta 2019, jolloin isot kirjastot osallistuvat kustannuksiin pieniä kirjastoja isommilla suhteellisilla maksuosuuksilla. Kustannusryhmä on aloittanut käyttöönoton jälkeisen kustannusmallin luonnostelun, johon liittyy myös keskustelua CSC:n kanssa mm. mahdollisuuksista optimoida palvelinympäristö-ratkaisua. Kustannustenjaon osalta tavoitteena on mahdollisimman yksinkertainen malli. Työryhmä informoi ohjausryhmää heti kun sillä on uutta kerrottavaa.
4. Kansalliskirjaston ja CSC:n väliset keskustelut
Ari A ja Esa kertoivat palvelintilanteesta. Kaikki palvelimet voidaan pystyttää, vaikka sopimusneuvottelut ovat vielä kesken. Seuraavat 4 palvelinta saadaan maaliskuun loppuun mennessä. Palvelimet pystytetään ensin testikäyttöön, josta ne siirtyvät tuotantoon.
5. Tulevaisuuden kehitystarpeet ja niistä päättäminen
Edellisessä yleiskokouksessa annettiin ohjausryhmän tehtäväksi miettiä, miten tulevaisuuden kehitystyö tulisi organisoida (kts. yleiskokouksen pöytäkirja, kohta 9). Keskustellaan.
Pääkäyttäjäryhmä sai tehtäväkseen tehdä koosteen esille nousseista kehittämisehdotuksista
- pääkäyttäjärymä on kerännyt Redminestä alustavaa listaa havaituista ehkä kehitettävistä asioista, ja toisaalta virheistä eduuniin: https://wiki.eduuni.fi/x/ykVXBQ
- kehitysehdotuksille ja bugeille omat listansa
- molemmille myös eriliset priorisointitaulukot, joissa kukin kirjasto saa merkitä itselleen kolme tärkeintä kohdetta perusteluin
- priorisoinnin perusteella pääkäytäjäryhmä ajattelee esittävänsä aikanaan, mitä asioita pitäisi kehittää tai korjata
- tällä hetkellä kehitysehdotuksia on kertynyt 17 ja bugeja 11
- Toimeksiannolle ei ole annettu aikataulua, mutta luontevaa olisi, että kehittämis- ja korjausehdotuksia kerättäisiin niin kauan kuin kirjastot siirtyvät Kohaan
- huomioon otettavaa
- pitäisi pysyä linjassa myös Koha-Suomen ja kansainvälisen yhteisöjen kehityksen kanssa
- Kohamme on tällä hetkellä versio 17, kun viimeisin kv. yhteisön julkaistu versio on 18
Kannatettiin Ari A:n ehdotusta kehittämisehdotusten keruusta Koha-siirtymän ajan. Koha-Suomi -vuoropuhelun ohella erityisesti kansainvälistä Koha –yhteistyötä pidettiin tärkeänä. Kehittämisessä voitaisiin myös hyödyntää tietojenkäsittelyalan opiskelijoita ja/tai järjestää hackathoneja yhteistyössä esim. Koha-Suomen kanssa.
6. Käyttöönottojen tilannekatsaus ja aikataulu
Käytiin läpi käyttöönottojen tilanne.
Arcada viikolla 13
Humak viikolla 15
Hanken viikolla 17
3AMK viikolla 20
Jyväskylän yliopistossa tutkaillaan hankinnan osalta yleisten kirjastojen ratkaisua. HAMK:ssa tutkaillaan myös uusia välineitä mutta painopiste on ensisijassa perusprosessin toiminnassa.
7. Pääkäyttäjäryhmän asiat
Pääkäyttäjäryhmä on kokoontunut edelleen etäpalavereihin kerran viikossa ja muutaman kerran vuodessa pidempiin Helsingissä pidettäviin kokouksiin.
Viimeisin ns. pitkä kokous oli 8.2. Sen pääteema olivat varastotietueet ja niiden käyttö Kohassa.
Viimeaikaisia keskusteluaiheita:
- varastotietueet - eivät ole pakollisia kuten Voyagerissa
- milloin hyötyä
- ylläpidon ongelmat
- tilaukset Varastokirjastosta
- Jyväskylä kehitänyt toimintamallin
- varastopyynnöt
- hankinta ja saapumisvalvonta Kohassa
- perustettu EDItX-rajapinnan tutkimusryhmä
- yölainat
- laina
- CSC:n palvelimia odotellaan vielä
Todettiin, että pääkäyttäjäryhmä on myös hyvä kanava tietojen välittämiseen kun kirjastoissa kehitetään esim. Kohan käyttötapoja.
8. Viestintä
Kreodissa artikkeli DIAKin Koha-siirtymästä − nopea aikataulu, innostunut ja positiivinen tunnelma.
Ruotsin Koha-seminaariin osallistuvat Ere Maijala Kansalliskirjastosta ja Christian Nelson Tritoniasta.
9. Muut asiat
Ex Librikseltä on oltu joihinkin kirjastoihin yhteydessä. Todettiin, että yhteydenpito Voyageriin liittyvissä sopimuksissa on Linnea2 ja AMKIT –konsortioiden, ei yksittäisten kirjastojen, asia.
Sovittiin, että seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa käsitellään CSC-sopimusta. Ennen sitä tarjotaan yleiskokouksen osallistujille kommentointimahdollisuus Kiwissä, jonne tehdään oma sivu.
Minna Kivinen HAMKista järjestelee tapaamisia ja vierailuja Dubliniin rinnan KOHAcon tapahtuman kanssa. Minna pyytää järjestelyjen vuoksi kirjastoja ilmoittamaan, mikäli on halukkaita osallistumaan mahdollisiin vierailuihin ja tapaamisiin.
10. Seuraavat kokoukset
Seuraava ohjausryhmän kokous AC-kokous pidetään 2.4.2019 klo 9-11. Teemana on CSC-sopimus, jolloin Kansalliskirjaston osallistuminen ei ole tarpeen.
Seuraava yleiskokous pidetään työpajana Hankenilla 6.5.2019 klo 10 alkaen.
11. Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.30