You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 43 Next »

Paikka: Kansalliskirjaston Fabianian auditorio, Yliopistokatu 1, 2. krs

Aika: 13.2.2019 klo 10-15

Etäyhteys:  https://connect.funet.fi/kk_kuvailu  

Osallistujat: Noin 40

Muistiinpanot: Marja-Liisa Seppälä

HUPNET

tunnus: hupnet107730

salasana: jaana64parka

Ohjelma:

10.00-10.45 Päätöksenteko- ja jalkautusprosessin läpikäynti (tiedoksi ja toimeksi): (Nina Hyvönen)

  • Muistiinpanot:
    • Jalkautusprosessia pitää kuvailuryhmissä vielä miettiä lisää kuvailun (muutoksen) merkityksen välittämiseksi kirjastonjohtajille ja rahoittajille.
    • Kuvailuryhmien jäsenten seuraavassa rekrytoinnissa on huomioitava edustavuus suhteessa eri kuvailujärjestelmiin.
    • Metatiedon järjestelmäriippuvuus ei ole ongelma, jos se ei vaaranna metatiedon yhteentoimivuutta.
    • Koha-tuotannossa on 4 tietokantaa mukana. Pääpaino on kokoelmanhallinnassa, ei metatiedossa.
    • Koulutustarpeet kuvailun muutokseen liittyen: yleiset kirjastot toivovat lisää perus-RDA-koulutusta.
    • Kuvailuohjeistukset olisi saatava ajantasalle nopeammin. Kuvailuohjeet olisi hyvä löytyä yhdestä osoitteesta. Linkityksiä ohjeesta toiseen voisi lisätä. 

10.45-11.15 RDA-linjaukset (tiedoksi ja toimeksi): (Marja-Liisa Seppälä)

  • Linjausprosessin kertaus ja linjaussivujen esittely
  • Paikan ja ajanjakson soveltamisprofiiliehdotusten käsittely
  • Muistiinpanot:
    • kuvailun asiantuntijaryhmät lähtevät työstämään uuden RDA:n linjauksia toukokuussa
    • Kuvailustandardiryhmän puheenjohtaja vierailee ryhmissä tarpeen mukaan
    • marraskuussa seuraava kuvailuryhmien yhteiskokous?
    • tavoite: vuoden 2019 loppuun mennessä mahdollisimman paljon linjauksia ja soveltamisprofiileita valmiina

    • soveltamisprofiili: lista keskeisistä elementeistä, joita halutaan käytettävän; "pikaohje" sääntötekstiin

    • pohdittava, mistä aiheista tarpeen tehdä soveltamisprofiileja
    • paikan ja ajanjakson kuvailun soveltamisprofiilit ehdotuksina mahdollisista sovellusprofiileista (kts. yllä), kuvailuryhmien toivotaan tutustuvan näihin ja muokkaavan näitä mahdollisimman pian

11.15-11.30 Ryhmien viestintäfoorumin esittely ja käyttöönotto (Nina)

  • Muistiinpanot:

11.30-12.30 Lounas (omakustanteinen) 

12.30-13.30 Kansallisen kuvailukatteen varmistaminen  osana kuvailun toimintaympäristöä (työryhmätyöskentelynä, 5 työryhmän vetäjinä puheenjohtajat)

    • Miten varmistetaan, että keskeinen aineisto (esim. tutkimuksen ohessa tuotettava aineisto) tulisi kuvailtua kirjastojen bibliografisessa verkostossa (Tarja vetäjänä)
    • Mistä kansallisbibliografia huolehtii (Marja-Liisa vetäjänä):
    • Myös pitkäaikaissäilytys olisi huomioitava (Sirpa vetäjänä)
    • Mikä on kuvailuryhmien rooli tässä yhteistyössä (Nina vetäjänä)
    • Myös muu kuin aineiston (auktoriteettitietueiden tuottaminen) kuvailukatteen varmistaminen, esim. teoksen, ekspressiot, toimijoiden kuvailut (Jaakko vetäjänä)
    • Yhteenveto (15 min)
    • Muistiinpanot:
      • Miten varmistetaan, että keskeinen aineisto (esim. tutkimuksen ohessa tuotettava aineisto) tulisi kuvailtua kirjastojen bibliografisessa verkostossa?
        • Mitä keskeinen aineisto on
        • Mitä tarkoitetaan bibliografisella verkostolla
        • Tärkeää, että jokainen organisaatio kuvailee oman organisaationsa aineistonsa
        • Kustantajan tuottaman metatietoa olisi hyödynnettävä enemmän
        • Julkaisuarkistoissa olevaa metatietoa pitäisi olla helpompaa hyödyntää kuvailussa
        • Automaattisesti tuotettu metatieto tulossa
      • Mistä kansallisbibliografia huolehtii
        • aineistot ja kb:
          • suomalainen julkaisutuotanto, kulttuuriaineistolaki määrittelee raamit minimille
          • kuvaillaan myös harmaata aineistoa
          • verkkoaineistolla on pitkät rästit
          • ei kuvailla netissä olevia pienaineistoja tai pienpainatteite
          • miten kb saisi tiedon kaikista aineistoista?
          • julkaisuarkistoaineisto olisi hyvä saada kb:hen
        • pitäisikö kb:llä olla rikkaampi kuvailutaso?
        • kate linjattu tärkeäksi: hyvä saada edes jotain metatietoa
        • automaattisesti tuotettavan metatiedon määrää lisätään mm. niihin aineistoon, joita ei ole mahdollista kuvaillla käsin ollenkaan
        • koordinointivastuu, mallioppilas kuvailusääntöjen noudattamisessa, uusien kuvailukäytänteiden pilotointi
        • kansainvälinen yhteistyö: tehdäänkö miten kattavasti vielä ulkofennicaa, linkit eri maiden kansallisbibliografioiden välillä olisi kiva, mutta tunnisteet ja prosessit kesken
        • Unescon julkaisutilaston tuottaminen
      • Myös pitkäaikaissäilytys olisi huomioitava: DIAT
        • Mitä kuvailijan olisi huomioitava PASista
        • PAS-tunnisteet merkittävä kuvailuun
        • Keksitetty hallinointi tuottaa parempaa PAS-metatietoa
        • Hallinnollisen metatiedon pitäisi tulla automaattisesti
        • Dokumentointi toimenpiteistä olisi tallennettava yhtenäisesti
        • Onko paperisen dokumentin säilyttämiseen tarvetta: on vähiten haavoittuva formaatti
        • Myös alkuperäinen dokumentti oltava tutkimuksen käytettävissä
        • PAS-työjakoa on selvitettävä: KK:n tehtävänä kansallinen ohjeistus ja pysyvä tunniste
        • Pitää saada pysyvä PAS-rahoitus
        • Kuka päättää mitä pitkäaikaissäilytetään
      • Mikä on kuvailuryhmien rooli tässä yhteistyössä
        • Ryhmät toimivat tällä hetkellä hyvin
        • Monet näkökulmat ovat hyviä, näkökulmien yhteentuominen näissä työpajoissa  myös hyvä asia
        • Asiakasnäkökulman huomioinen tärkeää
        • Yhteistyön merkitys korostuu jatkossa
        • Toimijakuvailupalvelun periaatteita on hyvä selkeyttää jatkossa
        • Järjestelmien ylläpitotyön lisäksi alettava puhua metatiedon ylläpidosta
      • Myös muu kuin aineiston (auktoriteettitietueiden tuottaminen) kuvailukatteen varmistaminen, esim. teoksen, ekspressiot, toimijoiden kuvailut
        • Tuntuu vieraalta ajatukselta teosten ja ekspressioiden kuvailu
        • Tarvitaanko auktoriteettejä jos on kokoteksti-indekstoitu.
        • Finnan hauissa näkyy auktorisoinnin puute sekavissa hakutuloksissa
        • Tarveperusteinen eteneminen auktorisoinnin laajentamisessa
        • Kuvailutyökalujen kehittäminen: lomakkeet auktoriteettien tekemistä varten
        • Finna hakee manifestaatioita nyt, pitää pyrkitä teoslähteisiin hakutuloksiin FInnassa tulevaisuudessa
        • Digitointi voi vaikuttaa paperiaineiston PASiin ja käyttöön
      • Etäryhmän mietinnät:
        • Kansallisbibliografian tehtävänä säilyttää ja rikastaa metatietoja
        • PAS: digiointi ja tekijänoikeudet keskeisiä
        • E-aineistojen tietueiden poistaminen aineistoista, jotka eivät ole saatavilla?
        • Paikkaehdotukset: ehdotuksia ei aina ehditä tekemään
        • Auktorisointityö on keskeistä kansalliskirjaston työtä

 

13.30-13.45 Kahvitauko (tilattu)

13.45-14.45 Käytännön kuvailutyöhön liittyvien asioiden käsittelyä ja niistä sopimista (yleiskeskustelu ja konsensus): konkreettiset esimerkit etukäteen jakoon

  •  Ajanilmaisemisen käytännöt (Mirja Anttila alustajana)
  • Teosauktoriteetit: mm. teoslinkitysten siirtäminen teoskuvailuihin  (Jaakko Tuohiniemi alustajana) (esityksen diat)
  • Kiinteämittaisten kenttien kyselyn vastausten käsittely ja jatkojalostaminen (taustaksi tiivistelmä tuloksista, esityksen diat) (Satu Niininen alustajana)
  • Translitterointilinjaukset  (Katerina Sornova alustajana)
  • Muistiinpanot:
    • Ajanilmaiseminen:
      • Mitään numeerisiä ajanmääriä ei ole toistaiseksi auktorisoitu
      • Kirjastoilta ehdotus numeeristen ajanmäärien auktorisoinnista
      • Sisku ei kannata FAST-sanaston käyttöä, mutta kannattaa aikamääreiden auktorisointia
      • Yksi mahdollista noudattaa ISO 8601 -standardia, jolloin ei auktorisoida aikamääreitä, vaatii Finnaan aikajanan käyttöä hauissa, vaatii ISO-standardin soveltamisen tutkimisen
    • Teosauktoriteettit:
    • Kiinteämittaiset kentät:
    • Translitterointi:
       

14.45-15.00 Yhteenveto 

 

  • No labels