Paikka: Kansalliskirjaston Fabianian auditorio, Yliopistokatu 1, 2. krs
Aika: 13.2.2019 klo 10-15
Etäyhteys: https://connect.funet.fi/kk_kuvailu
Osallistujat: Noin 40
Muistiinpanot: Marja-Liisa Seppälä
HUPNET
tunnus: hupnet107730
salasana: jaana64parka
Ohjelma:
10.00-10.45 Päätöksenteko- ja jalkautusprosessin läpikäynti (tiedoksi ja toimeksi): (Nina Hyvönen)
- Muistiinpanot:
- Jalkautusprosessia pitää kuvailuryhmissä vielä miettiä lisää kuvailun (muutoksen) merkityksen välittämiseksi kirjastonjohtajille ja rahoittajille.
- Kuvailuryhmien jäsenten seuraavassa rekrytoinnissa on huomioitava edustavuus suhteessa eri kuvailujärjestelmiin.
- Metatiedon järjestelmäriippuvuus ei ole ongelma, jos se ei vaaranna metatiedon yhteentoimivuutta.
- Koha-tuotannossa on 4 tietokantaa mukana. Pääpaino on kokoelmanhallinnassa, ei metatiedossa.
- Koulutustarpeet kuvailun muutokseen liittyen: yleiset kirjastot toivovat lisää perus-RDA-koulutusta.
- Kuvailuohjeistukset olisi saatava ajantasalle nopeammin. Kuvailuohjeet olisi hyvä löytyä yhdestä osoitteesta. Linkityksiä ohjeesta toiseen voisi lisätä.
10.45-11.15 RDA-linjaukset (tiedoksi ja toimeksi): (Marja-Liisa Seppälä)
- Linjausprosessin kertaus ja linjaussivujen esittely
- Paikan ja ajanjakson soveltamisprofiiliehdotusten käsittely
- Muistiinpanot:
- kuvailun asiantuntijaryhmät lähtevät työstämään uuden RDA:n linjauksia toukokuussa
- Kuvailustandardiryhmän puheenjohtaja vierailee ryhmissä tarpeen mukaan
- marraskuussa seuraava kuvailuryhmien yhteiskokous?
tavoite: vuoden 2019 loppuun mennessä mahdollisimman paljon linjauksia ja soveltamisprofiileita valmiina
soveltamisprofiili: lista keskeisistä elementeistä, joita halutaan käytettävän; "pikaohje" sääntötekstiin
- pohdittava, mistä aiheista tarpeen tehdä soveltamisprofiileja
- paikan ja ajanjakson kuvailun soveltamisprofiilit ehdotuksina mahdollisista sovellusprofiileista (kts. yllä), kuvailuryhmien toivotaan tutustuvan näihin ja muokkaavan näitä mahdollisimman pian
11.15-11.30 Ryhmien viestintäfoorumin esittely ja käyttöönotto (Nina)
- Muistiinpanot:
- Keskustelufoorumi: https://foorumi.kiwi.fi/c/kuvailuryhmat
- Voisi käynnistää keskustelun esimerkiksi tänään keskustelluista asioista: testiaiheena soveltamisprofiilien ehdottaminen
11.30-12.30 Lounas (omakustanteinen)
12.30-13.30 Kansallisen kuvailukatteen varmistaminen osana kuvailun toimintaympäristöä (työryhmätyöskentelynä, 5 työryhmän vetäjinä puheenjohtajat)
- Miten varmistetaan, että keskeinen aineisto (esim. tutkimuksen ohessa tuotettava aineisto) tulisi kuvailtua kirjastojen bibliografisessa verkostossa (Tarja vetäjänä)
- Mistä kansallisbibliografia huolehtii (Marja-Liisa vetäjänä):
- Myös pitkäaikaissäilytys olisi huomioitava (Sirpa vetäjänä)
- Mikä on kuvailuryhmien rooli tässä yhteistyössä (Nina vetäjänä)
- Myös muu kuin aineiston (auktoriteettitietueiden tuottaminen) kuvailukatteen varmistaminen, esim. teoksen, ekspressiot, toimijoiden kuvailut (Jaakko vetäjänä)
- Yhteenveto (15 min)
- Muistiinpanot:
- Miten varmistetaan, että keskeinen aineisto (esim. tutkimuksen ohessa tuotettava aineisto) tulisi kuvailtua kirjastojen bibliografisessa verkostossa?
- Mitä keskeinen aineisto on
- Mitä tarkoitetaan bibliografisella verkostolla
- Tärkeää, että jokainen organisaatio kuvailee oman organisaationsa aineistonsa
- Kustantajan tuottaman metatietoa olisi hyödynnettävä enemmän
- Julkaisuarkistoissa olevaa metatietoa pitäisi olla helpompaa hyödyntää kuvailussa
- Automaattisesti tuotettu metatieto tulossa
- Mistä kansallisbibliografia huolehtii
- aineistot ja kb:
- suomalainen julkaisutuotanto, kulttuuriaineistolaki määrittelee raamit minimille
- kuvaillaan myös harmaata aineistoa
- verkkoaineistolla on pitkät rästit
- ei kuvailla netissä olevia pienaineistoja tai pienpainatteite
- miten kb saisi tiedon kaikista aineistoista?
- julkaisuarkistoaineisto olisi hyvä saada kb:hen
- pitäisikö kb:llä olla rikkaampi kuvailutaso?
- kate linjattu tärkeäksi: hyvä saada edes jotain metatietoa
- automaattisesti tuotettavan metatiedon määrää lisätään mm. niihin aineistoon, joita ei ole mahdollista kuvaillla käsin ollenkaan
- koordinointivastuu, mallioppilas kuvailusääntöjen noudattamisessa, uusien kuvailukäytänteiden pilotointi
- kansainvälinen yhteistyö: tehdäänkö miten kattavasti vielä ulkofennicaa, linkit eri maiden kansallisbibliografioiden välillä olisi kiva, mutta tunnisteet ja prosessit kesken
- Unescon julkaisutilaston tuottaminen
- aineistot ja kb:
- Myös pitkäaikaissäilytys olisi huomioitava: DIAT
- Mitä kuvailijan olisi huomioitava PASista
- PAS-tunnisteet merkittävä kuvailuun
- Keksitetty hallinointi tuottaa parempaa PAS-metatietoa
- Hallinnollisen metatiedon pitäisi tulla automaattisesti
- Dokumentointi toimenpiteistä olisi tallennettava yhtenäisesti
- Onko paperisen dokumentin säilyttämiseen tarvetta: on vähiten haavoittuva formaatti
- Myös alkuperäinen dokumentti oltava tutkimuksen käytettävissä
- PAS-työjakoa on selvitettävä: KK:n tehtävänä kansallinen ohjeistus ja pysyvä tunniste
- Pitää saada pysyvä PAS-rahoitus
- Kuka päättää mitä pitkäaikaissäilytetään
- Mikä on kuvailuryhmien rooli tässä yhteistyössä
- Ryhmät toimivat tällä hetkellä hyvin
- Monet näkökulmat ovat hyviä, näkökulmien yhteentuominen näissä työpajoissa myös hyvä asia
- Asiakasnäkökulman huomioinen tärkeää
- Yhteistyön merkitys korostuu jatkossa
- Toimijakuvailupalvelun periaatteita on hyvä selkeyttää jatkossa
- Järjestelmien ylläpitotyön lisäksi alettava puhua metatiedon ylläpidosta
- Myös muu kuin aineiston (auktoriteettitietueiden tuottaminen) kuvailukatteen varmistaminen, esim. teoksen, ekspressiot, toimijoiden kuvailut
- Tuntuu vieraalta ajatukselta teosten ja ekspressioiden kuvailu
- Tarvitaanko auktoriteettejä jos on kokoteksti-indekstoitu.
- Finnan hauissa näkyy auktorisoinnin puute sekavissa hakutuloksissa
- Tarveperusteinen eteneminen auktorisoinnin laajentamisessa
- Kuvailutyökalujen kehittäminen: lomakkeet auktoriteettien tekemistä varten
- Finna hakee manifestaatioita nyt, pitää pyrkitä teoslähteisiin hakutuloksiin FInnassa tulevaisuudessa
- Digitointi voi vaikuttaa paperiaineiston PASiin ja käyttöön
- Etäryhmän mietinnät:
- Kansallisbibliografian tehtävänä säilyttää ja rikastaa metatietoja
- PAS: digiointi ja tekijänoikeudet keskeisiä
- E-aineistojen tietueiden poistaminen aineistoista, jotka eivät ole saatavilla?
- Paikkaehdotukset: ehdotuksia ei aina ehditä tekemään
- Auktorisointityö on keskeistä kansalliskirjaston työtä
- Etäryhmän mietinnät:
13.30-13.45 Kahvitauko (tilattu)
13.45-14.45 Käytännön kuvailutyöhön liittyvien asioiden käsittelyä ja niistä sopimista (yleiskeskustelu ja konsensus): konkreettiset esimerkit etukäteen jakoon
- Ajanilmaisemisen käytännöt (Mirja Anttila alustajana)
- Teosauktoriteetit: mm. teoslinkitysten siirtäminen teoskuvailuihin (Jaakko Tuohiniemi alustajana) (esityksen diat)
- Kiinteämittaisten kenttien kyselyn vastausten käsittely ja jatkojalostaminen (taustaksi tiivistelmä tuloksista, esityksen diat) (Satu Niininen alustajana)
- Translitterointilinjaukset (Katerina Sornova alustajana)
- Muistiinpanot:
- Ajanilmaiseminen:
- Teosauktoriteettit:
- Kiinteämittaiset kentät:
- Translitterointi:
14.45-15.00 Yhteenveto