You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 36 Next »

Paikka: Kansalliskirjaston Fabianian auditorio, Yliopistokatu 1, 2. krs

Aika: 13.2.2019 klo 10-15

Etäyhteys:  https://connect.funet.fi/kk_kuvailu  

Osallistujat: Noin 40

Muistiinpanot: Marja-Liisa Seppälä

HUPNET

tunnus: hupnet107730

salasana: jaana64parka

Ohjelma:

10.00-10.45 Päätöksenteko- ja jalkautusprosessin läpikäynti (tiedoksi ja toimeksi): (Nina Hyvönen)

  • Muistiinpanot:
    • Jalkautusprosessia pitää kuvailuryhmissä vielä miettiä lisää kuvailun (muutoksen) merkityksen välittämiseksi kirjastonjohtajille ja rahoittajille.
    • Kuvailuryhmien jäsenten seuraavassa rekrytoinnissa on huomioitava edustavuus suhteessa eri kuvailujärjestelmiin.
    • Metatiedon järjestelmäriippuvuus ei ole ongelma, jos se ei vaaranna metatiedon yhteentoimivuutta.
    • Koha-tuotannossa on 4 tietokantaa mukana. Pääpaino on kokoelmanhallinnassa, ei metatiedossa.
    • Koulutustarpeet kuvailun muutokseen liittyen: yleiset kirjastot toivovat lisää perus-RDA-koulutusta.
    • Kuvailuohjeistukset olisi saatava ajantasalle nopeammin. Kuvailuohjeet olisi hyvä löytyä yhdestä osoitteesta. Linkityksiä ohjeesta toiseen voisi lisätä. 

10.45-11.15 RDA-linjaukset (tiedoksi ja toimeksi): (Marja-Liisa Seppälä)

  • Linjausprosessin kertaus ja linjaussivujen esittely
  • Paikan ja ajanjakson soveltamisprofiiliehdotusten käsittely
  • Muistiinpanot:
    • kuvailun asiantuntijaryhmät lähtevät työstämään uuden RDA:n linjauksia toukokuussa
    • Kuvailustandardiryhmän puheenjohtaja vierailee ryhmissä tarpeen mukaan
    • marraskuussa seuraava kuvailuryhmien yhteiskokous?

    • tavoite: vuoden 2019 loppuun mennessä mahdollisimman paljon linjauksia ja soveltamisprofiileita valmiina

    • soveltamisprofiili: lista keskeisistä elementeistä, joita halutaan käytettävän; "pikaohje" sääntötekstiin

    • pohdittava, mistä aiheista tarpeen tehdä soveltamisprofiileja
    • paikan ja ajanjakson kuvailun soveltamisprofiilit ehdotuksina mahdollisista sovellusprofiileista (kts. yllä), kuvailuryhmien toivotaan tutustuvan näihin ja muokkaavan näitä mahdollisimman pian

11.15-11.30 Ryhmien viestintäfoorumin esittely ja käyttöönotto (Nina)

  • Muistiinpanot:

11.30-12.30 Lounas (omakustanteinen) 

12.30-13.30 Kansallisen kuvailukatteen varmistaminen  osana kuvailun toimintaympäristöä (työryhmätyöskentelynä, 5 työryhmän vetäjinä puheenjohtajat)

  • Miten varmistetaan, että keskeinen aineisto (esim. tutkimuksen ohessa tuotettava aineisto) tulisi kuvailtua kirjastojen bibliografisessa verkostossa (Tarja vetäjänä)
  • Mistä kansallisbibliografia huolehtii (Marja-Liisa vetäjänä):
  • Myös pitkäaikaissäilytys olisi huomioitava (Sirpa vetäjänä)
  • Mikä on kuvailuryhmien rooli tässä yhteistyössä (Nina vetäjänä)
  • Myös muu kuin aineiston (auktoriteettitietueiden tuottaminen) kuvailukatteen varmistaminen, esim. teoksen, ekspressiot, toimijoiden kuvailut (Jaakko vetäjänä)
  • Yhteenveto (15 min)
  • Muistiinpanot:
    • Miten varmistetaan, että keskeinen aineisto (esim. tutkimuksen ohessa tuotettava aineisto) tulisi kuvailtua kirjastojen bibliografisessa verkostossa?
      • Mitä keskeinen aineisto on
      • Mitä tarkoitetaan bibliografisella verkostolla
      • Tärkeää, että jokainen organisaatio kuvailee oman organisaationsa aineistonsa
      • Kustantajan tuottaman metatietoa olisi hyödynnettävä enemmän
      • Julkaisuarkistoissa olevaa metatietoa pitäisi olla helpompaa hyödyntää kuvailussa
      • Automaattisesti tuotettu metatieto tulossa
    • Mistä kansallisbibliografia huolehtii
      • aineistot ja kb:
        • suomalainen julkaisutuotanto, kulttuuriaineistolaki määrittelee raamit minimille
        • kuvaillaan myös harmaata aineistoa
        • verkkoaineistolla on pitkät rästit
        • ei kuvailla netissä olevia pienaineistoja tai pienpainatteite
        • miten kb saisi tiedon kaikista aineistoista?
        • julkaisuarkistoaineisto olisi hyvä saada kb:hen
      • pitäisikö kb:llä olla rikkaampi kuvailutaso?
      • kate linjattu tärkeäksi: hyvä saada edes jotain metatietoa
      • automaattisesti tuotettavan metatiedon määrää lisätään mm. niihin aineistoon, joita ei ole mahdollista kuvaillla käsin ollenkaan
      • koordinointivastuu, mallioppilas kuvailusääntöjen noudattamisessa, uusien kuvailukäytänteiden pilotointi
      • kansainvälinen yhteistyö: tehdäänkö miten kattavasti vielä ulkofennicaa, linkit eri maiden kansallisbibliografioiden välillä olisi kiva, mutta tunnisteet ja prosessit kesken
      • Unescon julkaisutilaston tuottaminen
    • Myös pitkäaikaissäilytys olisi huomioitava:
      • Mitä kuvailijan olisi huomioitava PASista
      • PAS-tunnisteet merkittävä kuvailuun
      • Keksitetty hallinointi tuottaa parempaa PAS-metatietoa
      • Hallinnollisen metatiedon pitäisi tulla automaattisesti
      • Dokumentointi toimenpiteistä olisi tallennettava yhtenäisesti
      • Onko paperisen dokumentin säilyttämiseen tarvetta: on vähiten haavoittuva formaatti
      • Myös alkuperäinen dokumentti oltava tutkimuksen käytettävissä
      • PAS-työjakoa on selvitettävä: KK:n tehtävänä kansallinen ohjeistus ja pysyvä tunniste
      • Pitää saada pysyvä PAS-rahoitus
      • Kuka päättää mitä pitkäaikaissäilytetään
    • Mikä on kuvailuryhmien rooli tässä yhteistyössä
      • Ryhmät toimivat tällä hetkellä hyvin

13.30-13.45 Kahvitauko (tilattu)

13.45-14.45 Käytännön kuvailutyöhön liittyvien asioiden käsittelyä ja niistä sopimista (yleiskeskustelu ja konsensus): konkreettiset esimerkit etukäteen jakoon

14.45-15.00 Yhteenveto 

 

  • No labels