Paikka: Kansalliskirjaston Fabianian auditorio, Yliopistokatu 1, 2. krs
Aika: 13.2.2019 klo 10-15
Etäyhteys: https://connect.funet.fi/kk_kuvailu
Osallistujat: Noin 40
Muistiinpanot: Marja-Liisa Seppälä
HUPNET
tunnus: hupnet107730
salasana: jaana64parka
Ohjelma:
10.00-10.45 Päätöksenteko- ja jalkautusprosessin läpikäynti (tiedoksi ja toimeksi): (Nina Hyvönen)
- Muistiinpanot:
- Jalkautusprosessia pitää kuvailuryhmissä vielä miettiä lisää kuvailun (muutoksen) merkityksen välittämiseksi kirjastonjohtajille ja rahoittajille.
- Kuvailuryhmien jäsenten seuraavassa rekrytoinnissa on huomioitava edustavuus suhteessa eri kuvailujärjestelmiin.
- Metatiedon järjestelmäriippuvuus ei ole ongelma, jos se ei vaaranna metatiedon yhteentoimivuutta.
- Koha-tuotannossa on 4 tietokantaa mukana. Pääpaino on kokoelmanhallinnassa, ei metatiedossa.
- Koulutustarpeet kuvailun muutokseen liittyen: yleiset kirjastot toivovat lisää perus-RDA-koulutusta.
- Kuvailuohjeistukset olisi saatava ajantasalle nopeammin. Kuvailuohjeet olisi hyvä löytyä yhdestä osoitteesta. Linkityksiä ohjeesta toiseen voisi lisätä.
10.45-11.15 RDA-linjaukset (tiedoksi ja toimeksi): (Marja-Liisa Seppälä)
- Linjausprosessin kertaus ja linjaussivujen esittely
- Paikan ja ajanjakson soveltamisprofiiliehdotusten käsittely
- Muistiinpanot:
- kuvailun asiantuntijaryhmät lähtevät työstämään uuden RDA:n linjauksia toukokuussa
- kuvailustandardiryhmän puheenjohtaja vierailee ryhmissä tarpeen mukaan
- marraskuussa seuraava kuvailuryhmien yhteiskokous?
tavoite: vuoden 2019 loppuun mennessä mahdollisimman paljon linjauksia ja soveltamisprofiileita valmiina
soveltamisprofiili: lista keskeisistä elementeistä, joita halutaan käytettävän; "pikaohje" sääntötekstiin
- pohdittava, mistä aiheista tarpeen tehdä soveltamisprofiileja
11.15-11.30 Ryhmien viestintäfoorumin esittely ja käyttöönotto (Nina)
- Muistiinpanot:
- Keskustelufoorumi: https://foorumi.kiwi.fi/c/kuvailuryhmat
11.30-12.30 Lounas (omakustanteinen)
12.30-13.30 Kansallisen kuvailukatteen varmistaminen osana kuvailun toimintaympäristöä (työryhmätyöskentelynä, 5 työryhmän vetäjinä puheenjohtajat)
- Miten varmistetaan, että keskeinen aineisto (esim. tutkimuksen ohessa tuotettava aineisto) tulisi kuvailtua kirjastojen bibliografisessa verkostossa (Tarja vetäjänä)
- Mistä kansallisbibliografia huolehtii (Marja-Liisa vetäjänä)
- Myös pitkäaikaissäilytys olisi huomioitava (Sirpa vetäjänä)
- Mikä on kuvailuryhmien rooli tässä yhteistyössä (Nina vetäjänä)
- Myös muu kuin aineiston (auktoriteettitietueiden tuottaminen) kuvailukatteen varmistaminen, esim. teoksen, ekspressiot, toimijoiden kuvailut (Jaakko vetäjänä)
- Yhteenveto (15 min)
- Muistiinpanot:
- jkljk
13.30-13.45 Kahvitauko (tilattu)
13.45-14.45 Käytännön kuvailutyöhön liittyvien asioiden käsittelyä ja niistä sopimista (yleiskeskustelu ja konsensus): konkreettiset esimerkit etukäteen jakoon
- Ajanilmaisemisen käytännöt (Mirja Anttila alustajana)
- Teosauktoriteetit: mm. teoslinkitysten siirtäminen teoskuvailuihin (Jaakko Tuohiniemi alustajana) (esityksen diat)
- Kiinteämittaisten kenttien kyselyn vastausten käsittely ja jatkojalostaminen (taustaksi tiivistelmä tuloksista, esityksen diat) (Satu Niininen alustajana)
- Translitterointilinjaukset (Katerina Sornova alustajana)
- Muistiinpanot:
- jkljkl
14.45-15.00 Yhteenveto