Eteneminen
- Jatketaan keskustelua Siskun ehdottamasta aikaontologiasta kuvailun asiantuntijaryhmien puheenjohtajien kokouksessa ja ryhmien yhteiskokouksessa syksyllä 2019
- Jatketaan ISO 8601 -standardin soveltamisen miettimistä KAM-yhteistyönä vuoden 2019 aikana: ks. sivu
- Jos aikaontologia ja aikailmausten auktorisointi aloitetataan, on sovittava ao. sovellusprofiilista
Linjaukset ja esimerkit
Ks. soveltamisprofiili ja tee lisäksi elementtikohtaisia linjauksia
Soveltamisprofiili (application profile) ajanjakson identifiointiin
Soveltamisprofiiliin sisällytetty vain kuvailuelementit, jotka sisältyvät ajanjakso-entiteetiin. Muiden entiteettien kuin ajanjakso-entiteetin ajanilmausten tallentaminen on ohjeistettu kunkin elementin linjauksissa: ks. entiteettikohtaiset linjaussivut. Linjaukset on merkitty väliaikaisesti soveltamisprofiiliin. Linjaukset siirretään uuteen RDA Toolkitiin ennen sen käyttöönottoa.
Ajanjaksojen merkitseminen:
- Elementeissä, jotka sisältävät numeerisia ajanilmauksia, pyritään soveltamaan ISO-standardia 8601
- Joissakin elementeissä ei voida noudattaa ISO-standardia vaan MARC 21 -formaatin hyväksymää merkintätapaa: ks. perustelut
- Auktorisoituihin hakutietoihin sisältyvissä ajanilmauksissa lisätään asteittain ISO-standardin sovelmista: ks. tarkemmin
- Jos aiheena oleva ajanjakso merkitään ISO-standardin mukaisesti, mihin MARC 21 -formaatin kenttään tieto tallennetaan? Kenttään 648 voi laittaa vain asiasanoja
- ISO-standardin soveltamisesta kirjastojen, arkistojen ja museoiden yhteisissä elementeissä sovitaan syksyllä 2019: ks. eteneminen
- SISKU ehdottanut aikaontologia perustamista ja "auktorisoitujen" aikailmausten käyttöä ISO-standardin sijaan seuraavissa tapauksissa:
- Jos ajanjakso koostuu sekä numeroista että sanoista (esim. 1800-luku tai 600 eaa.), käsitellään ajanjaksoa Timespan-entiteetin elementtien ensisijainen nimi ja auktorisoitu hakutieto arvoina eli ajanjakso "auktorisoidaan".
- Vain sanan/sanoja sisältävää ajanjaksoa käsitellään YSO-käsitteenä. Sisältyvätkö ne tähän soveltamisprofiiliin?
- Kaikki vuosisadat ja kahden viimeisimmän vuosisadan vuosikymmenet "auktorisoidaan" tulevaan aikaontologiaan monikielisesti.
- Kuvailussa aiemmin käytetyt ajanjaksot on konvertoitava uuden ohjeistuksen mukaiseksi vuoden 2020 aikana.
| RDA-elementin nimi (+IRI) | MARC 21 -kenttä (bib / auk) | Elementin pakollisuus P (ydintaso / perustaso) | Elementin ei-toistettavuus (ET) | Elementin merkintätapa | Muut RDA-linjaukset | Tietosisältöä määrittävä sanasto tai standardi | Muuta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
timespan (itse entiteetti)
| Kristillisen kalenterin käyttö merkittäessä ajanjaksoa: tehdään luova käännös eli käännetään lyhenne B.C. lyhenteeksi eaa. (ei lyhenteeksi eKr.) ja lyhenne A.D. lyhenteeksi jaa. (ei lyhenteeksi jKr.) | ||||||
name of timespan | Rakenteistamaton kuvailu | ||||||
preferred name of timespan | auk 148 tai auk 150 | P / P | ET | Rakenteistamaton kuvailu | |||
variant name of timespan | auk 450 tai auk 448 | Rakenteistamaton kuvailu | |||||
access point for timespan | Rakenteistettu kuvailu | ||||||
authorized access point for timespan | auk 148 tai auk 150 | P / P | ET | Rakenteistettu kuvailu | |||
variant access point for timespan | auk 450 tai auk 448 | Rakenteistettu kuvailu | |||||
beginning | auk 046s | P / P | ET | Rakenteistettu kuvailu | Merkitään ISO-standardin 8601 basic-muodossa (VVVVKKPP). | ISO-standardi 8601 | Ks. KAM-linjaus |
ending | auk 046t | ET | Rakenteistettu kuvailu | Merkitään ISO-standardin 8601 basic-muodossa (VVVVKKPP). | ISO-standardi 8601 | Ks. KAM-linjaus | |
identifier for timespan | auk 024 | P / P | ET | Rakenteistettu kuvailu | |||
note on timespan | auk 680 | Rakenteistamaton kuvailu |
1 Comment
Satu Niininen
Siskun kokous 23.5.2019 kommentoi:
Ajanmääreiden auktorisointi mahdollistaa yhtenäisen sisällönkuvailutiedon tallentamisen ja hyödyntämisen monikielisessä tiedonhaussa. Lisäksi ajanmääreiden auktorisoidut muodot sujuvoittavat sisällönkuvailutyötä.
Ajanmääreen auktorisoidut muodot ovat sellaisenaan käytettävissä sekä kuvailussa että asiakaskäyttöliittymässä järjestelmävalmiuksista riippumatta.
Erillisen monikielisen aikaontologian muodostaminen tarvitaan. YSOon ei haluta enää lisätä instanssikäsitteitä eikä Metatietosanasto ole käytössä sisällönkuvailun välineenä. Ryhmä tiedostaa, että erillisen aikaontologian tekeminen ja ylläpito vaatii resursseja.
Aikaontologiaan auktorisoitaisiin sanojen ja numeroiden yhdistelmistä muodostuvat ajanmääreet käyttötarpeen mukaan (vuosisadat ja vuosikymmenet esim. 1700-luku, 1960-luku).
Auktorisoitujen ajanmääreiden lisäksi on mahdollista merkitä auktorisoimattomia yksittäisiä vuosia ja ajanjaksoja (esim. 648_4 a 1939-1945). Näitä varten tarvitaan selkeä ohjeistus.
ISO-standardin käytössä on huomioitava sen vaikutus käytännön kuvailutyössä. Käytön pitäisi olla sujuvaa ja helppoa kuvailutyökalussa. Kaikki oleellinen tieto standardista ja sen käytöstä on oltava sisällä kuvailuympäristössä. Standardi voidaan ottaa käyttöön Marc21-formaatin sallimissa puitteissa.
Osassa edellisten kenttien osakenttätietojen käyttöohjeistuksessa on mahdollisuus ISO-standardin käyttöön.
Tällä hetkellä hakujärjestelmät eivät näytä ISO-standardin mukaista tietoa tiedonhakijalle yksiselitteisessä muodossa. Standardin mukainen esitystapa on tiedonhakijalle vieras esim. 2018/2019.