Aika: Maanantai 4.2.2019 klo 15.30-16.30
Paikka: Kansalliskirjaston kokoushuone Pipping (C215). Kulku tiloihin Yliopistonkatu 1 ulko-ovesta.
Kutsutut/osallistujat:
Ohjausryhmän jäsenet
Päivi Happonen, Kansallisarkisto
Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto
Janne Kanner, CSC
Liisa Savolainen, Kansalliskirjasto
Esittelijät
Vili Haukkovaara, Kansallisarkisto
Miia Herrala, Kansallisarkisto
Aleksi Kallio, CSC
Heli Kautonen, Kansalliskirjasto
Mikko Lappalainen, Kansalliskirjasto
Asialista
1. Kokouksen avaus
Koolle kutsujana Heli Kautonen avaa kokouksen ja toteaa osallistujat.
2. Järjestäytyminen
Esittely
Kumppanuussopimusta laadittaessa 30.10.2018 kumppaniorganisaatiot nimesivät jäsenensä tähän ohjausryhmään. Sopimus määrittelee ohjausryhmän tehtäväksi "seurata sopimuksen mukaisten yhteistyömuotojen toteutumista, ja linjata yhteistyön kehittämistä yhteistyön tavoitteita ja periaatteita edistävään suuntaan." Sopimus määrittelee myös ryhmän kokoussykliksi vähintään kolme kokousta vuodessa. Ohjausryhmän koordinointivastuu kiertää.
Kansalliskirjasto on pääsääntöisesti koordinoinut kumppanuuden aloitukseen ja yhteistyön organisoitumiseen liittyvää työtä. Kansalliskirjaston nimeämä yhteyshenkilö Heli Kautonen siirtyy 25.2.2019 lähtien toisen työnantajan palvelukseen. Kansalliskirjaston yhteyshenkilönä tekoälykumppanuuden toteuttamisessa jatkaa Mikko Lappalainen.
Esitys
Valitaan ryhmän puheenjohtaja ja sovitaan puheenjohtajan toimikausi. Valittu ohjausryhmän puheenjohtaja jatkaa välittömästi tämän kokouksen puheenjohtajana.
Sovitaan ryhmän koordinointivastuu vuodelle 2019.
Valitaan kokouksen sihteeri.
Todetaan Kansalliskirjaston yhteyshenkilön vaihdos.
3. Yheistyöstä viestintä avoimilla verkkosivuilla
Esittely
Tekoälykumppanuudelle on perustettu avoin verkkosivusto Kansalliskirjaston ylläpitämälle wiki-alustalle: https://www.kiwi.fi/x/tYZWBg.
Sivustoa ei ole toistaiseksi linkitetty organisaatioden muille verkkosivuille tai viestintäkanaviin.
Sivuston avulla yhteistyöstä, siihen liittyvistä tapahtumista ja ohjausryhmän kokouksista kerrotaan kumppaniorganisaatioille ja sidosryhmille. Avoin sivusto toteuttaa kumppanuussopimuksen mukaista avointa toimintatapaa. Luottamuksellisia valmisteludokumentteja, rahoitushakemuksia tms. ei julkaista näillä sivuilla.
Esitys
Hyväksytään sivusto käyttöön ja linkitettäväksi organisaatioiden omiin viestintäkanaviin.
4. Toimintasuunnitelma vuodelle 2019
Esittely
Vili Haukkovaara, Aleksi Kallio ja Heli Kautonen esittelevät kumppanuuden alustavan toimintasuunnitelman vuodelle 2019. Sopivilta osin Mikko Lappalainen täydentää. Listasta puuttuu kuitenkin asioita, joista ryhmän jäsenillä on tarkempaa tietoa tai uusia ideoita.
Liite: Tekoälykumpp toimintasuunnitelma 2019 v01.docx
Esitys
Keskustellaan ja lisätään toimintasuunnitelmaan tehtäviä.
Hyväksytään täydennetty toimintasuunnitelma.
5. Tilannekatsaus kumppaneiden tekoälykyvykkyyksiin
Kukin kertoo tekoälykyvykkyyksistään tai -suunnitelmistaan vuodelle 2019.
6. Seuraava kokous
Esitys
Sovitaan seuraavan kokouksen aika.
