You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 12 Next »

aihepäätöspvm

marc auktoriteetit

  • 4XX kenttiin voidaan laittaa hiddenlabelit. $i-osakenttään tarkennus, mikä termityyppi kyseessä.  (ohjaustermi, piilotermi, käytettävän termin yksikkömuoto, ohjaustermin yksikkömuoto)
  • Saman käsitteen ruotsin- ja englanninkieliset preflabel -termit ilmaistaan 750-kentässä.  Relaatio näille merkitään $4EQ
  • 5XX kenttiin tuotetaan osa-kokonaisuussuhteet. osakenttien järjestys MARC-esimerkin mukaisesti: $w $i $a.
  • 551-kentässä osa-kokonaisuussuhteet ilmaistaan $wg:llä ja $wh:lla.
  • 551-kentässä ei käytetä $wi-kenttää osakokonaisuussuhteiden ilmaisemiseen.
  • 55X $wn-osakentässä ilmaistaan YSOn RT-suhteet. (toisin kuin YSA:ssa, jossa $w osakenttä on jätetty pois)
  • 677 $a-osakenttään skos:definition-sisältö
  • 670 $v-osakenttään dc.source-sisältö
  • 680 $i-kenttään skos:note ja skos:scopeNote. Scopenote-tietoon ei tarvitse lisätä kielikoodia.
  • 688 $a-osakenttään luontipäivä ja viimeisin muokkauspäivä. Laitetaan luontipäivä ja muokkauspäivä eri kenttiin. Päivämäärän tarkkuudella.
  • 750-kentässä kielikoodit eivät ole tarpeen. Esim. Allärsin kieli on jo tiedossa. lcsh-sanastokoodi ei tarpeen.
  • 7XX Saman käsitteen prefLabelin eri kieliset vastineet ilmaistaan exactmatchillä. YSA ja Allärs -linkit exactmatch.
  • Ei viedä dct:spatial-suhteita tässä vaiheessa MARCiin.
  • KOKO-linkkejä ei päätetty lisätä tässä vaiheessa.
  • LCSH-linkit lisätään. Tarvitaan listaus kaikista LSCH-tietuetyypeistä. Tämän jälkeen päätetään, mihin 7XX-kenttään meillä linkki tulee.
  • YSOn eri käsitetyyppejä ei kuitenkaan "hajauteta" eri kenttiin kuten LCSH:ta vaan mennään nykytavan mukaisesti.
  • 884-kenttään lisätään jokaiseen tietueeseen konversiotunnus, versionro ja linkki paikkaan, jossa on ohjelmisto ja dokumentaatio.
  • 682-kenttään tulee korvaava muoto depredulle käsitteelle, joka jää 150-kenttään, mutta Uuden käsitteen URIn voi tallentaa 0-kenttään. Käytetään vain YSOn MARC-julkaisuhetkestä eteenpäin?
  • Paikkakäsitteet viedään tällä erää 151-kenttiin.
  • Ääkkösten koodaustapa MARC-tietueissa katsotaan sisäisesti.
2018-05-02
marc auktoriteetitKorjatun konversio-ohjelman tuottamat YSO-tietueet viedään libtest -palvelimelle, jossa sitä testataan kuvailussa. Kun sanasto näyttää toimivan virheettä, se voidaan julkaista Asterissa.2018-05-02

marc auktoriteetit

  • Ei luoda englanninkielisille termeille auktoriteettitietueita
  • Toimitetaan MARCXML testitiedosto kaikille halukkaille
  • Wikidata ja paikkatietolinkit voidaan littää tietueisiin
  • Paikkakäsitteiden koordinaatit voidaan liittää tietueisiin
2018-08-31
marc auktoriteetit
  • merkkipaikka 008/06: koodataan "ei koodattu" - korjattiin kokouksen päätös tarkistettu ja korjattu 19.11.
  • merkkipaikka 008/10: koodataan n. Samoin myös YSO:ssa.
  • merkkipaikka 008/28: koodataan tyhjä.
  • merkkipaikka 008/38: koodataan tyhjä.
  • Kenttä 040 osakenttä $e poistetaan
  • YSO 670 kentissä $v osakenttä korjataan osakentäksi $a
  • YSO 680 kentän loppupiste jäteään pois, jos $i osakenttä on vain yksi merkki ja se on viimeisenä
  • Osakenttä ($a, $i) pitää olla kiinni datassa ilman välilyöntejä
  • SLM kenttä 555 osakenttä $wn voidaan jättää tietueeseen, vaikka se on redundantti
2018-11-14
musa
  • Esiintymiskokoonpano 382-kenttään. Vaatii uusien käsitteiden luomista.
2018-04-10
musa
  • Tässä vaiheessa kuitenkin hyvä keskittyä kirja-aineistoon. Musiikki on haastava kokonaisuus.
2018-04-10
musa

Musa-termien konvertointi Melindassa pitäisi käsitellä erikseen.  Pyyntö esitettävä Muusa-ryhmälle.   

  • Musa
    → ysa  
    → slm
    → seko.   
  • Tämä olisi tehtävä ennen ysa→ yso konversiota.
  • Violan kuvailu Melindassa tulisi voida aloittaa uuden järjestelyn mukaan
  • Jaakolle toimitetaan konversioon tarvittavia taulukoita
2018-06-06
musa
  • Konversioryhmä suosittelee edelleen musa-termien konvertointia ysa-termeiksi Violassa ENNEN Violan liittämistä Melindaan.
  • Järjestetään erillinen kokous Violaan asiasanoihin liittyen
  • MUSA-auktoriteettien osalta tarvitaan päätös, että Melindassa ei voi valida MUSA-termejä (poistuvat Asterista)
  • Tavoite: MUSA-auktoriteettitietueet poistetaan Asterista 1.10. mennessä
2018-08-31
musa MUSA-termejä ei käsitellä tässä konversiossa.2.10.
ketjut
  • Ketjutus puretaan siten, että jokainen ketjun osa omaksi käsitteeksi ja URIksi.
  • Ketjutus jää asiakkaalle.
  • YSOa käytettäessä ei käytettäisi muita osakenttiä kuin $a.
2018-04-10
ketjut

Ketjujen osalta kukin YSO-termi talletetaan omalle rivilleen. Konversio on hukkaamaton.

2018-06-06
ketjut

MARC riveillä olevia ketjuja käsitellään (648, 650, 651, 653, 655) tai ei käsitellä (600, 610, 611, 630, jäisivät manuaalisesti konvertoitavaksi)

2018-06-06
ketjut

Konversioprosessi :  
(1) YSA/ALLÄRS-termien rinnalle YSO-termit (sekä ketjut purettuna että yksittäiset termit).  
(2) YSA/ALLÄRS-aiheet  poistetaan (ml. ketjut)
(3) manuaaliset tarkistukset kenttiin, jotka eivät konvertoidu

2018-06-06
ketjut

Ketjujen purun testaus

  • Ennakkoon voisi purkaa ketjuista omaksi termikseen sellaiset termit, joita ei ole tietueessa yksittäisinä ennestään
  • Testauksessa selviäisi myös kuinka paljon on sellaisia ketjuja, joita ei saa menemään suoraan YSO-riveiksi
2018-06-06
ketjut
  • Pyydetään KUMEA ja SISKU ryhmät antamaan suositus ketjujen purkamiesesta.
  • Selvitetään voiko Melindassa estää ketjujen luomisen teknisesti kohdistettuna tiettyyn sanastoon
2018-08-31
ketjutvain $2ysa, $2allars, sisältävät kentät konvertoidaan, ehkä myös $2musa, $2cilla2018-08-31
ketjutketjujen osalta $9<KEEP> -asetukset säilytetään kullekin erilliselle termille. Mikäli samalla termillä sekä <KEEP> että ilman keep, kenttää ei toisteta. <DROP>-asetukset jätetään pois, jos sama termi esiintyy ilman $9<DROP> asetusta2018-10-02
ketjut
  • Todettiin, että meillä on tarve kolmeen erilaiseen ketjujen purkusääntöön riippuen aineistotyypistä: musiikki, elokuvat, kirjalliset aineistot.
  • Päätettiin ottaa esiin joulukuussa yhteiskokouksessa sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän kanssa
2018-11-14
slmRyhmä suosittelee SLM:n Asteriin viemistä välittömästi2018-10-02
ysa

YSA/Allärs-termien poistamiseta tehdään esitys Melinda-kirjastoille:

  • YSO-termeiksi konvertoidut YSA/Allärs-rivit poistetaan tietueesta Melindassa.    
2018-06-06
ysa

Todennäköisesti YSAn ylläpito tullaan jäädyttämään vuoden 2019 lopussa

2018-06-06
ysa

Paikallistietokannan konversiossa voi olla optio, jossa YSA/Allärs-rivit voidaan jättää tietueeseen  

2018-06-06
ysoYSOa ei viedä Asteriin vielä tässä vaiheessa2018-10-02
säännöt

konversion yhteydessä nykyisistä YSA/Allärs-riveistä tuotetaan vastaavat YSO-asiasanat ja muut soveltuvat kentät (ilman ketjuja). 

2018-06-06
säännöt

MARC-tietueissa YSA/Allärs-termien perusteella luodaan YSO-termit. Riippuen aineistotyypistä ja osakentästä valitaan MARC-rivit, jotka luodaan

2018-06-06
säännöt

Säännöt kirjataan google-sheettiin, joka näkyy kaikille ryhmäläisille ja jossa niitä voi kommentoida ("tämä kenttä käsitellään tavalla X, kun täältä löytyy Z")

2018-08-31

säännöt

Vaikeita tapauksia kootaan google-dokumenttiin, jota käsitellään seuraavassa kokouksessa

2018-08-31
säännöt

Kenttä 648 otetaan mukaan konversiossa käsiteltäviin kenttiin.

Konversiossa rajaudutaain vain konversiosäännöissä mainittuihin MARC-kenttiin.  Muut korjataan konversiosta erikseen

2018-10-02
säännöt

Kenttää 653 ei käytetä tunnistamattomille YSA-termeille vaan mieluummin "oikeaa" kenttää sellaisilla indikaattoreilla, jotka sallivat tämän.  (esim. 650#4).

Perustelu: koska YSAksi merkitty paljon 'vapaan indeksoinnin' termejä

2018-10-02
säännötJos ohjaustermi osoittaa vain yhteen YSA-käsitteeseen, voidaan käsiteltävä termi vaihtaa suoraan sen oikeaan YSO-termiin, muuten talletetaan sama termi ilman sanastotunnusta samaan kenttään.2018-10-02
säännötKorjataan ysa/allars-sanastojen kohdalla mahdollisesti virheelliset osakentät tulostettaessa2018-10-02
säännöt(alustava) Konvertoitaessa etsitään ensin vastinetta SLM:stä, sitten yso/yso-paikoista.2018-10-02
säännöt

650 $y osakenttä 

  • ajanmääreet, jos alkavat numerolla
    • siirretään 648
  • tekstimuotoiset

    • YSA-termit, kenttään 650#7$a osakenttään, paitsi

    • jos vastine on yso-paikat kenttään 651#7 $a

    • loput menevät kenttään 653#4$a

    • Hallitsijanimet $y osakentässä  korjattava käsin tai merkittävä LCSH sanastoon
2018-11-14,
2018-12-14
säännöt

655 $y

  • osakenttä menee kenttään 388 (luomisaika)
  • Puuttuvien $a osakenttien tapauksissa.
2018-11-14
säännöt

Päätettiin laatia erillinen dokumentti Melindassa tarvittavista ennen konversiota tehtävistä korjauksista ja ennakkotoimenpiteistä, joita ilman automaattista konversiota on vaikea toteuttaa

2018-11-14
säännöt

650 $v osakenttä (muoto)

  • Jos ei löydy YSA/SLM sanastoista, talletetaan 653#6 kentän $a osakenttään 
2018-12-14
 säännöt

650

  • Jos osakentässä on useampi osuma YSAan tai Allärsiin, tuotetaan kenttä 650 ja toinen indikaattori 4 sekä poistetaan osakenttä $2
2018-12-14 
säännöt

650 $a tai $x osakenttä

  • Jos ei löydy YSAsta tai Allärsista, laitetaan 653-kenttään (toinen indikaattori 0)
  • ei lisätä uusia ketjuja 653-kenttäänkään
2018-12-14
säännöt

650 $z osakenttä (paikka)

  • Yksittäin menee kentän 651#7 osakenttään $a
  • Ketjut (useita peräkkäisiä $z osakenttiä)
    • tarkistetaan peräkkäisistä arvoista, onko kyseessä auktorisoitu paikka, jolloin ketju korvataan vastaavalla yso-paikat käsitteellä
    • maa -- kaupunki, ym. ketjut, joita ei ole auktorisoitu puretaan paikka kerrallaan.
2018-12-14
säännöt

650 muut osakentät kuin a, v, x, y, z

  • siivottava kannoista erikseen. Ei konvertoida, vaan koko kenttä tulostetaan virhelistalle
2018-12-14
toteutus

konversion yhteydessä voidaan poistaa konvertoidut YSA/Allärs-rivit.  

2018-06-06
toteutus

Mikäli kirjasto haluaa säilyttää nämä rivit omassa tietokannassaan, tästä tulisi ilmoittaa tiettyyn aikaan mennessä, jotta paikalliskannan replikointisäännöt voidaan säätää vastaavasti.  

2018-06-06
toteutus

Onko tarve jättää ysa-termit näiden kirjastojen tietueisiin myös Melindassa?  Voisi olla esim. 950 -kenttä.

2018-06-06
toteutus

SLM voidaan nyt julkaista Asterissa

2018-11-14
toteutus
  • Sääntödokumenttiin merkitään ne osat, jotka ovat lähes satavarmoja, joiden perusteella voidaan aloittaa koodaamaan
  • Helmikuun puolivälissä tulee Sisku-Kumean vastaukset liittyen 648 sekä $y osakenttien merkintöihin
  • KK:n pienryhmä valmistelee sääntödokumentin lähes valmiiksi
  • Viimeinen konversioyhteistyöryhmän kokous helmikuun-maaliskuun taitteessa
2018-12-14
toteutus

Melindan replikointisäännöt tarkistettava kokoelmittain. Konversion jälkeen ei päästettäisi enää läpi kenttiä, joissa $ysa tai $allars

2018-12-14
toteutus
  • Kenttiä, joissa $osakentässä slm tai yso ei käsitellä/siivota/konvertoida konversiossa
  • Jos on useita $2 osakenttiä, joissa mukana ysa tai allars, kenttää ei käsitellä, vaan koko kenttä tulostetaan virhelistalle
2018-12-14
toteutus

Tietueeseen tulostettavien yso-termien lukumäärä ja järjestys

  • Ehdotus:
    • kunkin MARC-kentän samankieliset YSO termit aina peräkkäin aakkosjärjestyksessä, kielten järjestys: suomi, ruotsi
      • tulostetaan käsitteen termi vain kerran lähtösanaston mukaisella kielllä
    • sanastojen järjestys?
      • LisätäänYSO-alkuun ja sitten kaikki muut sanastot
      • Muut sanastot  ensin toisen indikaattorin mukaan, sitten aakkosjärjestyksessä $2 osakentän lyhenteen mukaan,
      • termit alkuperäisessä järjestyksessä

TODETTIIN, että

  • päätös tulee tehdä Melindassa ja konversio tehdään sitten päätöksen mukaisesesti
  • replikointisäännöistä olisi tarkistettava voidaanko toisen kielen termi lisätä tietueeseen replikointivaiheessa, kun näin paikalliskannassa halutaan
  • Olisi tarkistettava miten Finnan indeksointivaiheessa voitaisiin lisätä paikallistietokannassa tietueessa mainitun käsitteen muunkieliset termit indeksiin
2018-12-14

Konversioryhmän kokousmuistiot

  • No labels