Etäkokous
Aika: 18.12.2018 klo 9.00
Läsnä: Ari Muhonen (puheenjohtaja), Anne Lehto (Cristian Nelson klo 9.58 lähtien), Ari Ahlqvist, Esa-Pekka Keskitalo, Johanna Vesterinen, Kristiina Hormia-Poutanen, Hannu Markkanen, Sari Palen, Sinikka Luokkanen, Tua Hindersson-Söderholm, Minna Kivinen (sihteeri)
Poissa: Hanna Lahtinen
Esityslista
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.05.
2. Sihteerin valinta
Kokouksen sihteeriksi valittin Minna Kivinen HAMKista.
3. Käyttöönottojen tilannekatsaus
HAMK
KOHA on ollut käytössä nyt noin kaksi kuukautta ja on toiminut hyvin. Hankintaa ollaan ottamassa käyttöön vuodenvaihteen jälkeen. KOHAn toiminnassa on ollut jonkin verran hitautta erityisesti palautettaessa varattua tai kuljetettavaa aineistoa virkailijakäyttöliittymässä. Hitaus ei ole suuri ongelma, mutta KOHAn suorituskykyä pilottikirjastoissa kannattaa seurata ja tarvittaessa tutkia ennen laajempia käyttöönottoja.
HAMKissa on otettu käyttöön HAMK app, johon on tehty toiminnallisuuksia KOHAn rajapinnan päälle (lainojen katsominen ja uusinta, maksujen katsominen, varausten katsominen ja peruminen). Vuodenvaihteen jälkeen on tarkoitus ottaa käyttöön uusien asiakkaiden tietojen tuonti KOHAan HAMK appin kautta.
Jyväskylä
Jyväskylän käyttöönotto etenee aikataulussa ja varsinainen käyttöönotto on 2.-7.1.2019. Varausten toiminnallisuuksissa on vielä selvitettävää.
Tilastokirjasto
Sopimusasiat CSC:n kanssa ovat käynnissä, jatkuvat tammikuulla. Työn alla ovat myös datan siirtoon liittyvät asiat erityisesti sarjajulkaisujen osalta. Kirjaston tavoitteena on käyttöönotto suunnitellussa aikataulussa 14.1.2018. Käyttöönottoaikatauluun kuitenkin vielä vaikuttaa se, miten palvelinympäristön käyttöönotto ja datan siirtoon liittyvien ongelmien ratkaiseminen etenevät.
4. Kansalliskirjaston käyttöönottopalvelu
a) vakavat ilmoittautumiset
Kaikki projektissa olevat kirjastot ovat ilmoittautuneet mukaan ja viisi kirjastoa ovat kiinnostuneet systeeminhoitopalvelusta
b) ylläpitokustannusten jako
Ohjausryhmä nimittää työryhmän suunnittelemaan ylläpitokustannusten jako. Myös ylläpitokustannuksen ja systeeminhoitokustannuksen suhde toivotaan otettavan tämän ryhmän tarkasteluun.
Ylläpitokustannukset koskevat osaa kirjastoista jo vuonna 2019. Ohjausryhmä nimitti työryhmän selvittämään ylläpitokustannuksia.
Työryhmään nimettiin seuraavat henkilöt: Esa-Pekka Keskitalo (Kansalliskirjasto), Sinikka Luokkanen (Hämeen ammattikorkeakoulu), Ari Muhonen (Jyväskylän yliopisto) ja Johanna Vesterinen (Varastokirjasto). Kansalliskirjasto toimii ryhmän koollekutsujana.
Ryhmän tehtävänä on koota tietoa kirjastoille tulevista kirjastojärjestelmäkustannuksista sekä tarkastella, millaisia kustannusvaikutuksia järjestelmästä tulee kullekin osallistuvalle kirjastolle. Työryhmä valmistelee esityksen yleiskokoukselle. Työryhmän perustamisesta viestitään yleiskokoukselle.
5. Kirjastojen Kohaan siirtymisen aikataulutilanne
Suunniteltu käyttöönottoaikataulu Tilastokirjaston osalta vielä tarkennetaan. Kansallisarkiston käyttöönottoaikatauluun vaikuttaa vielä Finnan käyttöönotto. Arcada toivoo käyttöönottoa viikolla 13, mutta siirron mahdollisuus on vielä selvittelyssä.
Muiden kirjastojen osalta tässä vaiheessa edetään suunniteltujen aikataulujen mukaisesti.
Pääkäyttäjäryhmässä on suunniteltu, että jäljellä oleville kirjastoille tehdään tietokannan siirtämisen tarkistus tammikuussa ja sen jälkeen vielä tarkistetaan käyttöönottoaikatauluja, jos tietojen siirrossa jonkun kirjaston osalta on havaittu ongelmia.
6. CSC:n palvelintilanne
Pilottikirjastojen osalta palvelinympäristöjen pystyttäminen on vaatinut erityistä huolenpitoa kirjastosta. Tilastokirjaston osalta palvelinympäristön pystyttäminen on vielä kesken. Palvelinpalvelun järjestäminen tullee vakiintumaan pilottikäyttöönottojen jälkeen.
Kirjastot tarvitsevat testiympäristön esimerkiksi uusien versioiden testaamista varten. Pohdittavana vielä, tarvitsevatko kaikki oman testiympäristön vai riittäisikö yksi yhteinen testiympäristö.
7. Työryhmät
Pääkäyttäjäryhmä kokoontuu viikottain ja ratkaisee yhdessä ongelmia.
Kehittäjien ryhmä kokoontuu päivittäin. Pääkäyttäjäryhmän vetäjä osallistuu kehittäjäryhmän kokouksiin.
Palvelinryhmä ei ole kokoontunut.
8. Viestintä
Jyväskylän käyttöönoton juhlistaminen on suunnittelussa.
Erikoiskirjastojen verkoston kokouksessa viikolla 50 oli KOHA-projektin esittely. Esittely herätti kovasti kiinnostusta.
9. Muut asiat
10. Seuraavat kokoukset
Ohjausryhmän kokous on 31.1.2019 klo 10.
Seuraava yleiskokous on 12.2.2019 klo. 13.
11. Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.15.