Etäkokous Skypellä, linkki lähetetty s-postilla

Asialista

  • Edellisen kokouksen 29.11.2018 muistio https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=103198686
  • Ajankohtaiskatsaus projektiin
    • käyttöönottoaikataulut Käyttöönottoaikataulut - alustava
    • KOHAn testiympäristö ja Finna
    • HAMKin käyttöönoton tilanne
      • HAMKissa hitautta palautuksessa, kirjoja mennyt hyllyyn palauttamatta, kun virkailija ei ole malttanut odottaa kirjan palauttamista
        • automaattikin hiukan hitaampi kuin Voyagerin kanssa
        • varattujen ja kuljetettavien tarkistus hidastaa
    • JY:n käyttöönotto
    • Tilastokirjaston käyttöönotto
      • käyttöönotto menee tammikuull
      • sopimusasiat CSC:n kanssa hidasta, ongelmia kausijulkaisujen
    • Hetulan tilanne
      • otetaan Hetula pois
      • Asiakastietojen katseleminen ja muokkaaminen lokitetaan KOHAssa (kun lokit on asetettu päälle), joten sen suhteen GDPR-vaatimukset tulevat täytetyiksi.
    • Kohan konfigurointiin liittyviä ohjeita voi koota tänne kiwi-sivulle https://www.kiwi.fi/x/2QQ_Bg (Minna lisännyt ohjeita ilmoitusten konfigurointiin).
    • kausijulkaisuihin liittyvät asiat
      • monen tyyppistä problematiikkaa
        • HAMKissa saapumisvalvonta ei  näy Finnassa/Kohassa. Lisätty dataa holginsiin
        • Tilastokirjastossa ongelma sarjajulkaisuihin ja aikakauskirjoihin liittyvä
      • Minna K toi esiin, että Olli-Anttia ei pitäisi jättää yksin pähkäämään kausijulkaisuihin liittyviä asioita, vaan tarvitsee meidän tukea siihen
      • sovittiin, että seuraavaan kokoukseen mennessä pyritään kartoittamaan ongelma-aluetta, eli kasataan näkyville kausijulkaisuihin liittyviä caseja (esimerkkitietueet, kuvaruutukaappaukset, casekuvaukset) ja sen jälkeen päätetään jatkotoimista esim. jonkinlaisesta ryhmästä työstämään tätä kokonaisuutta
    • tietokantojen datan tarkistaminen
      • Tilastokirjaston tietokannan sisältämä data on teettänyt paljon arvioitua enemmän työtä konversioon liittyen. Etukäteen ajateltiin sen ns. helppo tapaus
         
      • JY:ssä Lassilan Matti on etukäteen käynyt läpi JYKDOKin dataa konversioon liittyen. 
      • samoilla välineillä voisi olla mahdollista tarkistaa myös muiden kantojen dataa ja nostaa esiin mahdollisia ongelmatapauksia. Nämä voitaisiin siirtää konversioaikataulussa loppupäähän, jolloin datan korjaamiseen jäisi riittävästi aikaa. Osa virheistä on helpompi korjata Voyagerissa, jossa työvälineet ovat tuttuja.
      • datan tarkistus voisi helpottaa myös kantojen yhdistämistä
      • Hannu M. selvittää JY:n päässä mahdollisuutta käyttää Matin työaikaa tähän.
  • Tämän kokouksen teema
    • aineistojen järjestyminen Kohassa ja Finnassa
      • kirjastot
      • (osastot), kokoelmat
      • varastotietue
        • holdingsin x ja z -kenttien näkyminen/haettavuus Kohassa. HUMAKissa tallennettu näihin kenttiin kurssikirjatietoja ym., eli ovat tarpeellisia
          • Minnan kommentti: nähdäkseni varastotietueeseen ei tällä hetkellä kohdistu haut ollenkaan.
        • verkkolinkin näkyminen nimenomaan varastotietueessa
          • Minnan kommentti: Varastotietueesta näytetään Finnassa 506a -kenttä (käyttöehtotiedot), 852 z -kenttä ja 866 a-kenttä. (varastotietueen 856 u ja 856 z -kenttiä ei näytetä Finnassa)
        • mitä merkitsee, jos käytetään/ei käytetä varastotietuetta
          • Minnan kommentti: Kokoelmia on helpompi hahmottaa varastotietue-välilehdeltä silloin kun niteitä on paljon (onko KOHAssa muuta konstia nähdä yhteenvetoa niteistä??)
      • KKssa tehdään tällä hetkellä paljon työtä tämän osalta, kun yhdistävät luetteloita ja rakentavat järjestelmää, jonka avulla materiaalia tilataan varastosta.
      • 29.11. käydään läpi teemaa HAMKin, JYn ja KKn esimerkkien avulla.
    • seuraavan kokouksen teema kts. Kokousteemoja
  • Muita asioita
    • Ohjausryhmän seuraava kokous on 18.12.
    • Palvelinympäristön hankinnan neuvotteluryhmä jatkaa palvelinpalvelun sisällön neuvotteluja CSC:n kanssa. 
    • Ohjausryhmän ja yleiskokouksen asialistat ja muistiot löytyvät kiwi-sivuilta kokoukset-kansiosta https://www.kiwi.fi/x/9QGOBQ.
  • Seuraava kokous
    • Pääkäyttäjäryhmän seuraava kokous on 20.12. klo 13 etäyhteydellä
    • Pääkäyttäjäryhmän viikkokokoukset ovat etäyhteydellä torstaisin klo 13-14.

  • No labels