Aika: Tiistai 4.12.2018 klo 13-15

Paikka:  Tarkentuu myöhemmin

Kokouskutsu ja asialista tulevat Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmäsltä, joka laatinee myös kokousmuistion. 

Esitellään YSAsta ja Allärsistä YSOon konversion prosessia ja keskustellaan ongelmakohdista

 

Edellinen konversioryhmän kokous:  2018-11-14 YSAsta ja Allärsistä YSOon konversioyhteistyöryhmän kokous 6

Linkkejä: #ysall2yso Konversioyhteistyöryhmän päätökset  |  Konversiosäännöt

Siskuryhmän kokouksen agendaa

  • konversioryhmän toiminnan esittely (Mikko)
  • siskuryhmän toiminnan esittely (Tarja)
  • konversiosääntödokumentin ja ryhmän päätösten esittely (Jarmo, Alex) - kts liite. 
  • paikallistietokantojen konversiot (Matias)
  • asiasanojen järjestys tietueissa (Mirja)
  • ketjutus - miten tiedotetaan kuvailijoille ja varmistetaan yhtenäiset käytännöt jatkossa (Tarja?)

 

 

Kysymyksiä ja huomioita

  • paikallistietokannan konversion jälkeen tulisi tilata CSC:ltä kannan indeksointi
  • paikalliskannan indeksointi voi viedä 1-2 päivää, ellei tule ongelmia konversiossa
  • suunnitelma Melindalle, Voyagerille ja Kohalle
  • muille kannoille aikataulu on vielä auki, esim.  Axiell/Aurora, Alma ja muut
  • Niko – CSC voisi tehdä Voyager kantojen indeksin automaattisest esim. lisäämällä pienen tiedoston, jonka löytyessä indeksointi tapahtuisi automaattisesti

asiasanat bib-tietueessa

  • kuvailija liittää usein toisiinsa liittyviä termejä peräkkäin
  • aakkosjärjestys  – esim. toisen indikaattorin mukaisessa järjestyksessä ja sitten sanastoittain ja sitten aakkosjärjestyksessä
  • kertooko sisällöstä kun selailee viitettä, silloin järjestys kertoo teoksesta jotakin
  • Mirja näyttää kaksi esimerkkiä
  • Nico muisteli aikasempaa Melindan konversiota: tehtiin 7 indikaattorin mukaan, mutta ensin  ysa, allars, musa, cilla, sitten muiden indikaattorinumeroiden mukaan.
  • Jos asiasanoja nähdään vain hakujen apuvälineenä, niin järjestyksellä ei ole väliä, sillä hakukone ei anna painoarvoja
  • Jos järjestyksellä halutaan olevan väliä, niin järjestys on pantava myös konekielisesti luettavaksi.  esim. painoarvona
  • Linkitetyssä datassa ei ole asiasanoille tärkeysjärjestystä eli viimeistään siinä vaiheessa tieto järjestyksestä katoaa

 

Ketjutus

  • miten tiedotetaan kuvailijoille 
  • miten voidaan varmistaa, ettei yso:n termejä ketjuteta
  • ohjeistossa on vain suostitus ketjujen välttämisestä

Sisku ryhmälle mietittäväksi helmikuun puoliväliin mennessä

  • ketjutus
  • termien järjestys
  • aika-kenttien merkintä

 

  • No labels