Aika: Tiistai 4.12.2018 klo 13-15
Paikka: Tarkentuu myöhemmin
Kokouskutsu ja asialista tulevat Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmäsltä, joka laatinee myös kokousmuistion.
Esitellään YSAsta ja Allärsistä YSOon konversion prosessia ja keskustellaan ongelmakohdista
Edellinen konversioryhmän kokous: 2018-11-14 YSAsta ja Allärsistä YSOon konversioyhteistyöryhmän kokous 6
Linkkejä: #ysall2yso Konversioyhteistyöryhmän päätökset | Konversiosäännöt
Siskuryhmän kokouksen agendaa
- konversioryhmän toiminnan esittely (Mikko)
- siskuryhmän toiminnan esittely (Tarja)
- konversiosääntödokumentin ja ryhmän päätösten esittely (Jarmo, Alex) - kts liite.
- paikallistietokantojen konversiot (Matias)
- asiasanojen järjestys tietueissa (Mirja)
- ketjutus - miten tiedotetaan kuvailijoille ja varmistetaan yhtenäiset käytännöt jatkossa (Tarja?)
Kysymyksiä ja huomioita
- paikallistietokannan konversion jälkeen tulisi tilata CSC:ltä kannan indeksointi
- paikalliskannan indeksointi voi viedä 1-2 päivää, ellei tule ongelmia konversiossa
- suunnitelma Melindalle, Voyagerille ja Kohalle
- muille kannoille aikataulu on vielä auki, esim. Axiell/Aurora, Alma ja muut
- Niko – CSC voisi tehdä Voyager kantojen indeksin automaattisest esim. lisäämällä pienen tiedoston, jonka löytyessä indeksointi tapahtuisi automaattisesti
asiasanat bib-tietueessa
- kuvailija liittää usein toisiinsa liittyviä termejä peräkkäin
- aakkosjärjestys – esim. toisen indikaattorin mukaisessa järjestyksessä ja sitten sanastoittain ja sitten aakkosjärjestyksessä
- kertooko sisällöstä kun selailee viitettä, silloin järjestys kertoo teoksesta jotakin
- Mirja näyttää kaksi esimerkkiä
- Nico muisteli aikasempaa Melindan konversiota: tehtiin 7 indikaattorin mukaan, mutta ensin ysa, allars, musa, cilla, sitten muiden indikaattorinumeroiden mukaan.
- Jos asiasanoja nähdään vain hakujen apuvälineenä, niin järjestyksellä ei ole väliä, sillä hakukone ei anna painoarvoja
- Jos järjestyksellä halutaan olevan väliä, niin järjestys on pantava myös konekielisesti luettavaksi. esim. painoarvona
- Linkitetyssä datassa ei ole asiasanoille tärkeysjärjestystä eli viimeistään siinä vaiheessa tieto järjestyksestä katoaa
Ketjutus
- miten tiedotetaan kuvailijoille
- miten voidaan varmistaa, ettei yso:n termejä ketjuteta
- ohjeistossa on vain suostitus ketjujen välttämisestä
Sisku ryhmälle mietittäväksi helmikuun puoliväliin mennessä
- ketjutus
- termien järjestys
- aika-kenttien merkintä