#ysall2yso Konversioyhteistyöryhmän päätökset

• 4XX kenttiin voidaan laittaa hiddenlabelit. $i-osakenttään tarkennus, mikä termityyppi kyseessä.  (ohjaustermi, piilotermi, käytettävän termin yksikkömuoto, ohjaustermin yksikkömuoto)
• Saman käsitteen ruotsin- ja englanninkieliset preflabel -termit ilmaistaan 750-kentässä.  Relaatio näille merkitään $4EQ
• 5XX kenttiin tuotetaan osa-kokonaisuussuhteet. osakenttien järjestys MARC-esimerkin mukaisesti: $w $i $a.
• 551-kentässä osa-kokonaisuussuhteet ilmaistaan $wg:llä ja $wh:lla.
• 551-kentässä ei käytetä $wi-kenttää osakokonaisuussuhteiden ilmaisemiseen.
• 55X $wn-osakentässä ilmaistaan YSOn RT-suhteet. (toisin kuin YSA:ssa, jossa $w osakenttä on jätetty pois)
• 677 $a-osakenttään skos:definition-sisältö
• 670 $v-osakenttään dc.source-sisältö
• 680 $i-kenttään skos:note ja skos:scopeNote. Scopenote-tietoon ei tarvitse lisätä kielikoodia.
• 688 $a-osakenttään luontipäivä ja viimeisin muokkauspäivä. Laitetaan luontipäivä ja muokkauspäivä eri kenttiin. Päivämäärän tarkkuudella.
• 750-kentässä kielikoodit eivät ole tarpeen. Esim. Allärsin kieli on jo tiedossa. lcsh-sanastokoodi ei tarpeen.
• 7XX Saman käsitteen prefLabelin eri kieliset vastineet ilmaistaan exactmatchillä. YSA ja Allärs -linkit exactmatch.
• Ei viedä dct:spatial-suhteita tässä vaiheessa MARCiin.
• KOKO-linkkejä ei päätetty lisätä tässä vaiheessa.
• LCSH-linkit lisätään. Tarvitaan listaus kaikista LSCH-tietuetyypeistä. Tämän jälkeen päätetään, mihin 7XX-kenttään meillä linkki tulee.
• YSOn eri käsitetyyppejä ei kuitenkaan "hajauteta" eri kenttiin kuten LCSH:ta vaan mennään nykytavan mukaisesti.
• 884-kenttään lisätään jokaiseen tietueeseen konversiotunnus, versionro ja linkki paikkaan, jossa on ohjelmisto ja dokumentaatio.
• 682-kenttään tulee korvaava muoto depredulle käsitteelle, joka jää 150-kenttään, mutta Uuden käsitteen URIn voi tallentaa 0-kenttään. Käytetään vain YSOn MARC-julkaisuhetkestä eteenpäin?
• Paikkakäsitteet viedään tällä erää 151-kenttiin.
• Ääkkösten koodaustapa MARC-tietueissa katsotaan sisäisesti.

• Ei luoda englanninkielisille termeille auktoriteettitietueita
• Toimitetaan MARCXML testitiedosto kaikille halukkaille
• Wikidata ja paikkatietolinkit voidaan littää tietueisiin
• Paikkakäsitteiden koordinaatit voidaan liittää tietueisiin

• Esiintymiskokoonpano 382-kenttään. Vaatii uusien käsitteiden luomista.

• Tässä vaiheessa kuitenkin hyvä keskittyä kirja-aineistoon. Musiikki on haastava kokonaisuus.

Musa-termien konvertointi Melindassa pitäisi käsitellä erikseen.  Pyyntö esitettävä Muusa-ryhmälle.   

• Musa
  → ysa  
  → slm
  → seko.   
• Tämä olisi tehtävä ennen ysa→ yso konversiota.
• Violan kuvailu Melindassa tulisi voida aloittaa uuden järjestelyn mukaan
• Jaakolle toimitetaan konversioon tarvittavia taulukoita

• Konversioryhmä suosittelee edelleen musa-termien konvertointia ysa-termeiksi Violassa ENNEN Violan liittämistä Melindaan.
• Järjestetään erillinen kokous Violaan asiasanoihin liittyen
• MUSA-auktoriteettien osalta tarvitaan päätös, että Melindassa ei voi valida MUSA-termejä (poistuvat Asterista)
• Tavoite: MUSA-auktoriteettitietueet poistetaan Asterista 1.10. mennessä

• Ketjutus puretaan siten, että jokainen ketjun osa omaksi käsitteeksi ja URIksi.
• Ketjutus jää asiakkaalle.
• YSOa käytettäessä ei käytettäisi muita osakenttiä kuin $a.

Ketjujen osalta kukin YSO-termi talletetaan omalle rivilleen. Konversio on hukkaamaton.

MARC riveillä olevia ketjuja käsitellään (648, 650, 651, 653, 655) tai ei käsitellä (600, 610, 611, 630, jäisivät manuaalisesti konvertoitavaksi)

Konversioprosessi :  
(1) YSA/ALLÄRS-termien rinnalle YSO-termit (sekä ketjut purettuna että yksittäiset termit).  
(2) YSA/ALLÄRS-aiheet  poistetaan (ml. ketjut)
(3) manuaaliset tarkistukset kenttiin, jotka eivät konvertoidu

Ketjujen purun testaus

• Ennakkoon voisi purkaa ketjuista omaksi termikseen sellaiset termit, joita ei ole tietueessa yksittäisinä ennestään
• Testauksessa selviäisi myös kuinka paljon on sellaisia ketjuja, joita ei saa menemään suoraan YSO-riveiksi

• Pyydetään KUMEA ja SISKU ryhmät antamaan suositus ketjujen purkamiesesta.
• Selvitetään voiko Melindassa estää ketjujen luomisen teknisesti kohdistettuna tiettyyn sanastoon

YSA/Allärs-termien poistamiseta tehdään esitys Melinda-kirjastoille:

• YSO-termeiksi konvertoidut YSA/Allärs-rivit poistetaan tietueesta Melindassa.    

Todennäköisesti YSAn ylläpito tullaan jäädyttämään vuoden 2019 lopussa

Paikallistietokannan konversiossa voi olla optio, jossa YSA/Allärs-rivit voidaan jättää tietueeseen  

konversion yhteydessä nykyisistä YSA/Allärs-riveistä tuotetaan vastaavat YSO-asiasanat ja muut soveltuvat kentät (ilman ketjuja). 

MARC-tietueissa YSA/Allärs-termien perusteella luodaan YSO-termit. Riippuen aineistotyypistä ja osakentästä valitaan MARC-rivit, jotka luodaan

• Säännöt kirjataan google-sheettiin, joka näkyy kaikille ryhmäläisille ja jossa niitä voi kommentoida ("tämä kenttä käsitellään tavalla X, kun täältä löytyy Z")
• vaikeita tapauksia kootaan google-dokumenttiin, jota käsitellään seuraavassa kokouksessa

konversion yhteydessä voidaan poistaa konvertoidut YSA/Allärs-rivit.  

Mikäli kirjasto haluaa säilyttää nämä rivit omassa tietokannassaan, tästä tulisi ilmoittaa tiettyyn aikaan mennessä, jotta paikalliskannan replikointisäännöt voidaan säätää vastaavasti.  

Onko tarve jättää ysa-termit näiden kirjastojen tietueisiin myös Melindassa?  Voisi olla esim. 950 -kenttä.