Etäkokous Skypellä, linkki lähetetty kokouskutsussa

Asialista

  • Edellisen kokouksen 27.9.2018 muistio Pääkäyttäjäryhmän viikkokokous 20180927
  • Ajankohtaiskatsaus projektiin
    • KOHAn testiympäristö on liitetty Finnaan
    • HAMKin käyttöönoton tilanne
      • Testiympäristöön tehtyjen korjausten ja testikonversioiden jälkeen ei ole enää kriittisiä avoimia tehtäviä redminessa. Muutamia asioita voidaan testata vasta tuotantoympäristössä, kuten Hetula, automaatit, verkkomaksaminen ja Melinda.
      • HAMKin tuotantoympäristö on asennettu CSC:lle
        • KOHA on asennettu ja HAMKin tietokanta on siirretty ensimmäisen kerran. 
        • Finnan kytkentä on vielä kesken, samoin Hetula
      • HAMKin henkilökunnan koulutukset ovat 8.10. - 10.10. Koulutusaineistona käytetään Kyyti-kimpan ohjeiden pohjalta muokattua ohjetta (Kyyti-kimpan ohje löytyy Redminestä).
      • HAMKin lopullinen konversio aloitetaan maanantaina 15.10. Kirjasto on kiinni 15.10.-22.10.
      • HAMKilla on tehty omaa käyttöönottoa varten tehtävälistaa. Kuva tehtävälistasta wiki-sivulla https://www.kiwi.fi/x/h4sIBg
    • Toimintojen tutkiminen ja dokumentointi
      • Hankinta
      • Kokoelmien hallinta
      • Tiedonhaku, virkailijan 
      • Aineiston käytön hallinta 
        • Jatketaan varaustoiminnallisuuden testaamista ja dokumentointia
          • Kuljetusmatriisia on tutkittu, Hannu jatkaa tutkimista ja laittaa dokumentin wikiin kun se valmistuu. Matriisi vaikuttaa Holds to que -listaan, joka päivittyy ajastetuilla cron-ajoilla.
          • Holds to pull -lista päivittyy saman tien
          • On testattu myös varauksen tekemistä siten, että varaus alkaa vasta myöhemmin. Toimii virkailijapuolella, mutta OPAC-asetus ei siirry Finnaan.
        • Tarkistettava lukitse varaus-toiminto Finnassa. Sotkeeko saatavuustiedot
        • Maksujen kertyminen, sakot kertyvät jatkuvasti maksettavaksi ellei ole asetettu että maksut kertyvät vasta palautuksessa/uusinnassa
          • Finnan puolella näkyy "kertyvä maksu", pystyykö maksamaan
        • Cron-ajojen ajastukset on syytä pitää samanlaisina kuin ne nyt on asetettu. Ei kannata muuttaa ajastuksia.
      • Järjestelmän hallinta
        • KOHAssa voi olla erikseen uusimisen ja lainaamisen kieltoraja (KIWIssä on dokumenttia)
      • Raportointi 
        • KITT tilastot vuodenvaihteelle pitää miettiä miten saadaan tehtyä pilottien osalta
    • Mitä kanavia käytetään
      • Virheilmoitukset - redmineen tikettinä, HAMKin käyttöönotolle on oma projektinsa ja korkeakoulujen yhteisille oma projektinsa
      • Muutospyynnöt - selkeät muutospyynnöt redmineen korkeakoulujen projektiin yhteisten asioiden osalta
      • Suunnitelmat ja selvitykset - KIWIin
      • Yleisemmät keskustelut tms - Keskustelufoorumi
  • Testausympäristön kuntoon
    • HAMKIn käyttöönoton jälkeen KOHAn ja tietokannan kopiointi testiympäristöön (asiakastiedot sotkettuina)?
  • Tietokantojen siivoaminen
    • Kirjastojen kannattaa analysoida omia tietokantojaan ja siivota virheellisiä ja vanhentuneita tietoja ennen konversiota
    • Selvitettävä skandivirheiden merkitys konversiossa
      • Bib-tietueet, miten luetteloinnin fontti vaikuttaa
      • Varastotietueet
      • Asiakastietueet
      • Niteet
    • Kerätään listaa tietokantojen siivoamistarpeita  wiki sivulle https://www.kiwi.fi/x/poOyBQ

  • Migraatiossa siirrettävät tiedot
    • Kerätään listaa siitä, mitä tietoja siirretään Voyagerista KOHAan ja mitä voidaan jättää siirtämättä. Kerätään tiedot WIKI sivulle https://www.kiwi.fi/x/iZGyBQ.
    • Varastotietueet: miten menee varastotietueen huomautukset (x ja z -kentät) (voiko konversiotaulussa määritellä, mikä menee sisäiseen ja mikä menee julkiseen huomautukseen)
  • Katsaus etenemiseen tämän ryhmän ulkopuolelta
      • Kirjastojen oma työ, onko tehty sellaisia asioita joista halutaan jakaa tietoa muille
  • Muita asioita
    • Ohjausryhmän seuraava kokous on 24.10. klo 9-11
    • Palvelinympäristön hankinnan neuvotteluryhmä jatkaa palvelinpalvelun sisällön neuvotteluja CSC:n kanssa. 
    • Yleiskokous ja KOHA-seminaari 31.10.2018 klo: 12-16
      • KOHA-seminaari on suunniteltu järjestettäväksi 31.10. klo: 12-16 HAMKissa Hämeenlinnassa. Mukana oleville kirjastoille lähetetään kutsu heti tilaisuuden varmistuttua.
    • Ohjausryhmän ja yleiskokouksen asialistat ja muistiot löytyvät kiwi-sivuilta kokoukset-kansiosta https://www.kiwi.fi/x/9QGOBQ.
  • Seuraava kokous
    • Pääkäyttäjäryhmän seuraava etäkokous on 11.10. etäyhteydellä
    • Pääkäyttäjäryhmän pidempää kokousta ehdotetaan pidettäväksi Kansalliskirjaston tiloissa Helsingissä maanantaina 12.10. klo 12-16
    • Pääkäyttäjäryhmän viikkokokoukset ovat etäyhteydellä torstaisin klo 13-14. 

 

  • No labels