You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

Version 1 Next »

 

 

Etäkokous

Aika 24.9.2018 klo 14-16

Jäsenet: Ari Muhonen (pj), Anne Lehto, Hanna Lahtinen, Kristiina Hormia, Ari Ahlqvist, Minna Kivinen, Sinikka Luokkanen, Tua Hindersson-Söderholm

Asialista

 

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello

2. Sihteerin valinta

N.N. valittiin sihteeriksi.

 

3. HAMKin käyttöönoton tilannekatsaus

  • Palvelinympäristö on tilattu CSC:ltä 7.9.2018
  • HAMKin ja Kansalliskirjaston asiantuntijat ovat sopineet työnjaosta järjestelmän asennuksessa ja tietojen siirrossa
    • HAMKin tietojen siirrossa on tehty suoraviivaistuksia
      • Hankinnan ja saapumisvalvonnan tietoja ei tuoda KOHAan
      • Varastotietueet tuodaan vain niteettömään aineistoon
      • Tietokantaa on siivottu, eikä kaikkia kokoelmia tuoda KOHAan (esimerkiksi julkaisurekisteritiedot)
  • Tietojen siirrossa on päätetty säilyttää Voyagerin bib-tietueiden ID-tunnukset, jotta asiakkaiden suosikit ja listat säilyvät Finnassa
  • HAMKin toiminnallisuudet on saatu lähes kokonaan testattua KOHAssa ja Finnassa, osa toiminnallisuuksista voidaan testata vasta tuotantoympäristössä (esim. verkkomaksut)
  • Melindaa ei ole vielä liitetty KOHAan eikä sitä olla voitu testata

4. Jyväskylän käyttöönoton tilannekatsaus

 

5. Kansalliskirjaston käyttöönottopalvelun tilannekatsaus

Yleiskokouksessa 5.9. Kansalliskirjasto kertoi tekevänsä kuvauksen ja hinnoittelun käyttöönottopalveluista, joita tulevat tarjoamaan niitä haluaville kirjastoille.

 

6. Järjestelmäkokonaisuuden koordinointi

Kirjastojärjestelmän tulee liittyä saumattomasti kansallisiin palveluihin, kuten Finna ja Melinda. HAMKin pilotin aikana koordinointi tähän asti on ollut haastellista. Jatkossa aikataulut ovat huomattavasti tiukemmat. Miten varmistetaan aukoton koordinointi tulevien käyttöönottojen aikana.

7. Seuraavien käyttöönottavien tilannekatsaus

  • Pilottien jälkeisen käyttöönottoaikataulun tarkistaminen ja varmistaminen
  • Pilottikirjastojen jälkeen käyttöönottavien kirjastojen testiympäristöjen rakentaminen
    • Testiympäristöjen sijoittaminen jo CSC:lle? (Palomuuriavauksia, Finna-linkityksiä yms. ei tarvitse tehdä moneen kertaan)

8. Työryhmät

Työryhmien tehtävien ja toimeksiantojen tarkistaminen.

  • Pääkäyttäjäryhmä
    • Pääkäyttäjäryhmän vetovastuu siirtyy HAMkin käyttöönoton jälkeen Jyväskylän yliopistolle ja vuodenvaihteessa Kansalliskirjastolle
    • Pääkäyttäjäryhmän ja Kansalliskirjaston käyttöönottopalvelun työnjako on syytä tarkistaa, kun käyttöönottopalvelusta on sovittu
  • Palvelinympäristön neuvotteluryhmä
    • On päädytty hankkimaan palvelinympäristö CSC:ltä. Palvelukuvaukset tarkennetaan pilottivaiheen aikana.
    • Pilottivaiheen aikana vasta pystytään ratkaisemaan asioita, jotka vaikuttava kustannuksiin
    • Esitetään, että palvelinympäristön neuvotteluryhmä toimii siihen asti, että CSC:n kanssa on saatu tehtyä palvelukuvaukset ja ratkaistua muut kustannuksiin vaikuttavat asiat
  • Kehittäjäryhmä
    • Onko Kansalliskirjasto nimennyt kehittäjäryhmälle vetäjää?

9. Viestintä

Tietolinjan artikkeli

HAMKin käyttöönoton lehdistötiedotteesta vastaa HAMK. Toivotaan Kansalliskirjastolta sisältöä Kansallisesta kokonaisuudesta (Finna, Melinda, Finto, KDK).

10. Muut asiat

Koha-seminaari Kouvolassa 20. - 21.9.

11. Seuraavat kokoukset

  • Ohjausryhmän seuraavan kokouksen ajankohta

  • Yleiskokous 31.10.2018
    • Hämeenlinnassa HAMKin tiloissa KOHA seminaarin yhteydessä, jos käyttöönotto on edennyt suunnitelmien mukaisesti. Muutoin etäkokouksena.

12. Kokouksen päätös

 

  • No labels