Etäkokous Skypellä, linkki lähetetty kokouskutsussa
Asialista
- Edellisen kokouksen 17.9.2018 muistio https://www.kiwi.fi/x/iYMIBg
- Ajankohtaiskatsaus projektiin
- KOHAn testiympäristö on liitetty Finnaan
- KOHAn testiympäristö on osoitteessa https://kohakk.lib.helsinki.fi/. Linkki Finnaan https://kohatesti.finna-test.fi/testi4/
- HAMKille kohdistetussa testiympäristössä Finnaan on kytketty HAMKin ulkoasu https://kohatesti.finna-test.fi. Finnan liittämisestä KOHAan on dokumentti täällä https://www.kiwi.fi/x/4IUIBg.
- Muutamia ongelmia havaittu
- Call number näkyy lajittelutiedosta - korjattu
- Lehtien saapuneet numerot eivät näy
- HAMK ei ota lehtien saapumisvalvontaa käyttöön ennen vuodenvaihdetta. Väliaikana lehtien saapumistiedot päivitetään käsin varastotietueisiin
- Saapumistiedot näytetään sijaintitoimipaikan mukaan, haluttaisiin kotitoimipaikan mukaan - korjattu
- Saatavuustiedot näkyvät sekä varastotietueesta että niteestä
- HAMKin konversiossa tuodaan vain silloin varastotietueet, kun teoksella ei ole niteitä
- Konversiossa kesken
- Varastotietueiden tuonti ja korjaus kirjasto/hyllypaikka -jakoon
- Lehtien saapumisvalvonnan tiedoissa virhettä ja puutteita - siirretty myöhempään vaiheeseen, HAMKin konversiossa ei tuoda saapumisvalvonnan tietoja
- Niteiden tiloissa ja tapahtumissa on korjaamista (kuljetustilat, varaukset, call requestit) - korjattu
- Asiakastietojen tuonnissa skandit - korjattu
- Asiakkaille manuaalisesti lisätyt maksut puuttuvat - korjattu
- Elastic search -indeksoinnissa on puutteita - korjattu testiympäristöön
- Asiakkaan tilastointiryhmä (tehdään auktorisoituihin arvoihin asiakkaiden tilastointiryhmät)
- Hetula eli SOTUsiilon seuraaja
- Hetula on tehty ja koekäytössä HAMKIn testiympäristössä
- Hetulaan voi lisätä HETUn ja se antaa asiakkaan tietoihin koodin, jolla HETUn voi tarkistaa. Tarkistamiseen ja Hetulan hallinnointiin (käyttäjien lisääminen yms.) ei ole vielä työkaluja, mutta Hetulassa on rajapinnat.
- Tietojen siirrossa oikean muotoiset HETUt viedään Hetulaan ja asiakkaan HETU-kenttään tallennetaan HETUla-koodi. Muun muotoiset HETUt tallennetaan asiakkaan HETU-kenttään sellaisinaan
- Uusien asiakkaiden tietojen tuonti, miten huolehditaan ettei tule tuplia
- Asiakkaiden HETUt kannattaa selvitellä ja siivota ennen migraatiota
- Kyselyllä esiin virheelliset HETU muodot
- Mitä tehdä erilaisten HETU muotojen kanssa, kannattaako siivota syntymäaikaan?
- Kannattaa miettiä, mikä on paras tapa kirjaston kannalta, siirrossa siirtyvät sellaisinaan asiakkaan HETU-kenttään
- Hetula on tehty ja koekäytössä HAMKIn testiympäristössä
- HETUttomien asiakkaiden käsittely
- Hetulaan voi viedä vain suomalaisen muotoisia HETUa. Muille asiakkaille pitää miettiä käytäntö. Ehdotus: HETU ei pakollinen tieto, asiakkaan syntymäaika tallennetaan ja lisäksi HETU-kenttään esim. passin nro tai opiskelijanumero.
- Selvitettävää:
- Jos kirjastokortti häviää, ei voi lainata henkkareilla?
- Saadaanko henkkarilla esiin asiakkaan tiedot?
- Melindan liittäminen KOHAan on työn alla Kansalliskirjastossa - tilanne?
- Bib-tietueet kuvaillaan Melindaan ja replikoidaan KOHAan
- Nidetiedot ja varastotiedot lisätään/muokataan KOHAssa
- Bib-tietueiden korjaaminen
- Korjataanko bib-tietueita Voyagerissa vai Melindassa? Kannattaa korjata Melindassa, jolloin korjauksia ei tarvitse tehdä erikseen kaikille
- Riippuu siitä, missä virhe on. Onko virhe vain omassa tietokannassa ja onko nämä tietueet replikoitavia Melindasta.
- Sovittujen työryhmien työn eteneminen
- Migraatioryhmä
- Koemigraatiota on testattu HAMKin aineistolla HAMKissa, havainnot on kirjattu tiketeiksi Redmineen
- Konversiokierroksilla huomioitavia asioita on koottu KIWI-sivulle https://www.kiwi.fi/x/hYUIBg
- Toimintojen testaaminen ja harjoittelu, testausympäristö /Minna Kivinen
- Pääkäyttäjäryhmällä on käytössä testiympäristö osoitteessa https://kohakk.lib.helsinki.fi/. Käyttäjätunnukset on jaettu pääkäyttäjäryhmälle. Ympäristöön on kopioitu HAMKin konvertoitu tietokanta.
- KOHA toimintoihin liittyvää dokumentointia, havaintoja ja suunnitelmia kootaan KIWIIn sivun https://www.kiwi.fi/x/K4f3BQ alle. Toimintoja tutkivat ryhmät ja henkilöt voivat itse lisätä sivuja ja muokata niitä.
- Cron ajot ovat päällä testiympäristössä
- Hankinta /Katariina Hanhisalo
- Kokoelmien hallinta /Johanna Miettunen
- Tiedonhaku, virkailijan /Hanna Saario
- Aineiston käytön hallinta /Hannu Jokiranta
- Jatketaan varaustoiminnallisuuden testaamista ja dokumentointia
- Järjestelmän hallinta /Minna Kivinen
- Raportointi / Mia Kujala
- Projektinhallintaryhmä /Minna Kivinen
- Migraatioryhmä
- Mitä kanavia käytetään
- Virheilmoitukset - redmineen tikettinä, HAMKin käyttöönotolle on oma projektinsa ja korkeakoulujen yhteisille oma projektinsa
- Muutospyynnöt - selkeät muutospyynnöt redmineen korkeakoulujen projektiin yhteisten asioiden osalta
- Suunnitelmat ja selvitykset - KIWIin
- Yleisemmät keskustelut tms - Keskustelufoorumi
- KOHAn testiympäristö on liitetty Finnaan
- Tietokantojen siivoaminen
- Kirjastojen kannattaa analysoida omia tietokantojaan ja siivota virheellisiä ja vanhentuneita tietoja ennen konversiota
- Kerätään listaa tietokantojen siivoamistarpeita wiki sivulle https://www.kiwi.fi/x/poOyBQ
- Migraatiossa siirrettävät tiedot
- Kerätään listaa siitä, mitä tietoja siirretään Voyagerista KOHAan ja mitä voidaan jättää siirtämättä. Kerätään tiedot WIKI sivulle https://www.kiwi.fi/x/iZGyBQ.
- Katsaus etenemiseen tämän ryhmän ulkopuolelta
- Palvelimen hankinnan neuvotteluryhmä - tilannekatsaus
- HAMK on tilannut CSC:ltä palvelinympäristön. Pilottivaiheessa testataan palvelinympäristön toimivuutta ja kartoitetaan ylläpidon vaatimaa työtä.
- Yleiskokous 5.9.
- Kirjastojen oma työ, onko tehty sellaisia asioita joista halutaan jakaa tietoa muille
- Palvelimen hankinnan neuvotteluryhmä - tilannekatsaus
- Muita asioita
- Ohjausryhmän seuraava kokous on 24.9. klo 14-16 ja yleiskokous 31.10. klo 12-16 (HAMKissa?).
- Ohjausryhmän ja yleiskokouksen asialistat ja muistiot löytyvät kiwi-sivuilta kokoukset-kansiosta https://www.kiwi.fi/x/9QGOBQ.
- KOHA Suomen järjestämä KOHA Seminaari on Kouvolassa 20.9.-21.9.
- Seuraava kokous
- Pääkäyttäjäryhmän seuraava etäkokous on 27.9. etäyhteydellä
- Pääkäyttäjäryhmän viikkokokoukset ovat etäyhteydellä torstaisin klo 13-14. Pidemmät kokoukset on sovittu pidettäväksi Kansalliskirjastolla 14.8. klo 12-16 ja 17.9. klo 12-16 (kokouksiin voi tarvittaessa osallistua myös etäyhteydellä).