Etäkokous Skypellä, linkki lähetetty kokouskutsussa

Asialista

  • Edellisen kokouksen 17.9.2018 muistio https://www.kiwi.fi/x/iYMIBg
  • Ajankohtaiskatsaus projektiin
    • KOHAn testiympäristö on liitetty Finnaan
      • KOHAn testiympäristö on osoitteessa https://kohakk.lib.helsinki.fi/. Linkki Finnaan https://kohatesti.finna-test.fi/testi4/
      • HAMKille kohdistetussa testiympäristössä Finnaan on kytketty HAMKin ulkoasu https://kohatesti.finna-test.fi. Finnan liittämisestä KOHAan on dokumentti täällä https://www.kiwi.fi/x/4IUIBg.
      • Muutamia ongelmia havaittu
        • Call number näkyy lajittelutiedosta - korjattu
        • Lehtien saapuneet numerot eivät näy
          • HAMK ei ota lehtien saapumisvalvontaa käyttöön ennen vuodenvaihdetta. Väliaikana lehtien saapumistiedot päivitetään käsin varastotietueisiin
        • Saapumistiedot näytetään sijaintitoimipaikan mukaan, haluttaisiin kotitoimipaikan mukaan - korjattu
        • Saatavuustiedot näkyvät sekä varastotietueesta että niteestä
          • HAMKin konversiossa tuodaan vain silloin varastotietueet, kun teoksella ei ole niteitä
    • Konversiossa kesken
      • Varastotietueiden tuonti ja korjaus kirjasto/hyllypaikka -jakoon
      • Lehtien saapumisvalvonnan tiedoissa virhettä ja puutteita - siirretty myöhempään vaiheeseen, HAMKin konversiossa ei tuoda saapumisvalvonnan tietoja
      • Niteiden tiloissa ja tapahtumissa on korjaamista (kuljetustilat, varaukset, call requestit) - korjattu
      • Asiakastietojen tuonnissa skandit - korjattu
      • Asiakkaille manuaalisesti lisätyt maksut puuttuvat - korjattu
      • Elastic search -indeksoinnissa on puutteita - korjattu testiympäristöön
      • Asiakkaan tilastointiryhmä (tehdään auktorisoituihin arvoihin asiakkaiden tilastointiryhmät)
    • Hetula eli SOTUsiilon seuraaja
      • Hetula on tehty ja koekäytössä HAMKIn testiympäristössä
        • Hetulaan voi lisätä HETUn ja se antaa asiakkaan tietoihin koodin, jolla HETUn voi tarkistaa. Tarkistamiseen ja Hetulan hallinnointiin (käyttäjien lisääminen yms.) ei ole vielä työkaluja, mutta Hetulassa on rajapinnat.
        • Tietojen siirrossa oikean muotoiset HETUt viedään Hetulaan ja asiakkaan HETU-kenttään tallennetaan HETUla-koodi. Muun muotoiset HETUt tallennetaan asiakkaan HETU-kenttään sellaisinaan
      • Uusien asiakkaiden tietojen tuonti, miten huolehditaan ettei tule tuplia
      • Asiakkaiden HETUt kannattaa selvitellä ja siivota ennen migraatiota
        • Kyselyllä esiin virheelliset HETU muodot
        • Mitä tehdä erilaisten HETU muotojen kanssa, kannattaako siivota syntymäaikaan?
          • Kannattaa miettiä, mikä on paras tapa kirjaston kannalta, siirrossa siirtyvät sellaisinaan asiakkaan HETU-kenttään
    • HETUttomien asiakkaiden käsittely
      • Hetulaan voi viedä vain suomalaisen muotoisia HETUa. Muille asiakkaille pitää miettiä käytäntö. Ehdotus: HETU ei pakollinen tieto, asiakkaan syntymäaika tallennetaan ja lisäksi HETU-kenttään esim. passin nro tai opiskelijanumero.
      • Selvitettävää:
        • Jos kirjastokortti häviää, ei voi lainata henkkareilla?
        • Saadaanko henkkarilla esiin asiakkaan tiedot?
    • Melindan liittäminen KOHAan on työn alla Kansalliskirjastossa - tilanne?
      • Bib-tietueet kuvaillaan Melindaan ja replikoidaan KOHAan
      • Nidetiedot ja varastotiedot lisätään/muokataan KOHAssa
      • Bib-tietueiden korjaaminen
        • Korjataanko bib-tietueita Voyagerissa vai Melindassa? Kannattaa korjata Melindassa, jolloin korjauksia ei tarvitse tehdä erikseen kaikille
        • Riippuu siitä, missä virhe on. Onko virhe vain omassa tietokannassa ja onko nämä tietueet replikoitavia Melindasta.
    • Sovittujen työryhmien työn eteneminen
      • Migraatioryhmä
        • Koemigraatiota on testattu HAMKin aineistolla HAMKissa, havainnot on kirjattu tiketeiksi Redmineen
        • Konversiokierroksilla huomioitavia asioita on koottu KIWI-sivulle https://www.kiwi.fi/x/hYUIBg
      • Toimintojen testaaminen ja harjoittelu, testausympäristö /Minna Kivinen
        • Pääkäyttäjäryhmällä on käytössä testiympäristö osoitteessa https://kohakk.lib.helsinki.fi/. Käyttäjätunnukset on jaettu pääkäyttäjäryhmälle. Ympäristöön on kopioitu HAMKin konvertoitu tietokanta.
        • KOHA toimintoihin liittyvää dokumentointia, havaintoja ja suunnitelmia kootaan KIWIIn sivun https://www.kiwi.fi/x/K4f3BQ alle. Toimintoja tutkivat ryhmät ja henkilöt voivat itse lisätä sivuja ja muokata niitä.
        • Cron ajot ovat päällä testiympäristössä
      • Hankinta /Katariina Hanhisalo
      • Kokoelmien hallinta /Johanna Miettunen
      • Tiedonhaku, virkailijan /Hanna Saario
      • Aineiston käytön hallinta /Hannu Jokiranta
        • Jatketaan varaustoiminnallisuuden testaamista ja dokumentointia
      • Järjestelmän hallinta /Minna Kivinen
      • Raportointi / Mia Kujala
      • Projektinhallintaryhmä /Minna Kivinen
    • Mitä kanavia käytetään
      • Virheilmoitukset - redmineen tikettinä, HAMKin käyttöönotolle on oma projektinsa ja korkeakoulujen yhteisille oma projektinsa
      • Muutospyynnöt - selkeät muutospyynnöt redmineen korkeakoulujen projektiin yhteisten asioiden osalta
      • Suunnitelmat ja selvitykset - KIWIin
      • Yleisemmät keskustelut tms - Keskustelufoorumi
  • Tietokantojen siivoaminen
    • Kirjastojen kannattaa analysoida omia tietokantojaan ja siivota virheellisiä ja vanhentuneita tietoja ennen konversiota
    • Kerätään listaa tietokantojen siivoamistarpeita  wiki sivulle https://www.kiwi.fi/x/poOyBQ
  • Migraatiossa siirrettävät tiedot
    • Kerätään listaa siitä, mitä tietoja siirretään Voyagerista KOHAan ja mitä voidaan jättää siirtämättä. Kerätään tiedot WIKI sivulle https://www.kiwi.fi/x/iZGyBQ.
  • Katsaus etenemiseen tämän ryhmän ulkopuolelta
      • Palvelimen hankinnan neuvotteluryhmä - tilannekatsaus
        • HAMK on tilannut CSC:ltä palvelinympäristön. Pilottivaiheessa testataan palvelinympäristön toimivuutta ja kartoitetaan ylläpidon vaatimaa työtä.
      • Yleiskokous 5.9.
      • Kirjastojen oma työ, onko tehty sellaisia asioita joista halutaan jakaa tietoa muille
  • Muita asioita
    • Ohjausryhmän seuraava kokous on 24.9. klo 14-16 ja yleiskokous 31.10. klo 12-16 (HAMKissa?).
    • Ohjausryhmän ja yleiskokouksen asialistat ja muistiot löytyvät kiwi-sivuilta kokoukset-kansiosta https://www.kiwi.fi/x/9QGOBQ.
    • KOHA Suomen järjestämä KOHA Seminaari on Kouvolassa 20.9.-21.9. 
  • Seuraava kokous
    • Pääkäyttäjäryhmän seuraava etäkokous on 27.9. etäyhteydellä
    • Pääkäyttäjäryhmän viikkokokoukset ovat etäyhteydellä torstaisin klo 13-14. Pidemmät kokoukset on sovittu pidettäväksi Kansalliskirjastolla 14.8. klo 12-16 ja 17.9. klo 12-16 (kokouksiin voi tarvittaessa osallistua myös etäyhteydellä).

 

  • No labels