You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 10 Next »

Kansalliskirjasto valmistelee syksyllä 2018 uuden liitteen lisäämistä Melindan palvelusopimukseen EU:n tietosuoja-asetuksen edellytysten mukaisesti. Tällä sivulla julkaistaan ensimmäinen versio liitteestä kommentoitavaksi. Kommenttikierros on käynnissä 17.9. - 15.10.2018.

Melindan palvelusopimuksen tietosuojaliite

Kansalliskirjasto valmistelee uuden liitteen lisäämistä Melindan palvelusopimukseen. Löydät Melindan palvelusopimuksen palvelusopimus-sivulta Melinda-wikistä.

Taustaa tietosuojasta sopimiselle Kansalliskirjaston palveluissa: Tietosuojasta sopiminen (pdf)

Kommentoitava dokumentti

Liite 3 Tietosuojaliite

Kommenttikierros

Kansalliskirjasto kerää kommentteja ja kysymyksiä Melindan palvelusopimuksen tietosuojaliitteestä ajalla 17.9. - 15.10.2018. Kommentointiin osallistutaan vastaamalla tästä linkistä aukeavaan kyselyyn: Kommenttikierros Melindan palvelusopimuksen tietosuojaliitteestä 2018

Kommentteja ja kysymyksiä pyydetään erityisesti Melindassa mukana olevilta organisaatioilta. Kommentointiin voivat kuitenkin osallistua kaikki kirjastot, jotka mahdollisesti jossain vaiheessa ovat liittymässä Melinda-kirjastoksi.

Kansalliskirjasto käy kommentit läpi ja laatii niihin vastaukset loka-marraskuussa 2018. Sopimusasiakirjoihin voidaan toteuttaa muutoksia kommenttikierroksen perusteella. Kommentit, vastaukset ja kommentoinnin tuloksena mahdollisesti muuttuneet liitteet julkaistaan Melindan asiakaswikissä marraskuun loppuun mennessä. Kommentoijien nimiä tai organisaatioita ei julkaista, mutta kommentoijan kirjastosektori mainitaan kommentin yhteydessä.

Webinaari sopimusuudistuksista

Kansalliskirjasto järjestää tietosuojaa ja käynnissä olevia sopimusuudistuksia käsittelevän webinaarin 9.10.2018 klo 14-15.30. Tilaisuudessa käsitellään siihen mennessä saapuneita kyselyjä ja kommentteja. Lisäksi tilaisuuden aikana vastataan ennakkoon webinaarin ilmoittautumisen yhteydessä kerättäviin kysymyksiin. Webinaarissa käsitellyt kysymykset otetaan huomioon sopimusdokumenttien lopullisessa muotoilussa. Ilmoittautumisesta tiedotetaan erikseen.

Liitteen käyttöönotto

Tietosuojaliite esitetään hyväksyttäväksi Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokouksessa 28.11.2018. Myös kommenttikierroksen tulokset esitellään ohjausryhmälle. Ohjausryhmän hyväksymät liitteet otetaan käyttöön vuoden 2019 alusta.

Melindan palvelusopimuksessa on mahdollisuus muuttaa sopimusta Tiedonhallinnan ohjausryhmän hyväksymillä liitteillä, joita ei tarvitse allekirjoittaa. Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokouksessa 11.9.2018 päätettiin, että kommenttikierroksen yhteydessä tiedustellaan mukana olevilta organisaatioilta, riittääkö tämä menettely vai kaivataanko tietosuojaliitteelle erillistä muutossopimusta. Kansalliskirjasto ilmoittaa hyväksytyistä liitteistä kirjallisesti Melinda-kirjastoille, ja liite tulee voimaan Kansalliskirjaston asettamassa kohtuullisessa määräajassa. Melinda-kirjastolla on oikeus irtisanoa sopimus muutostilanteessa. Sopimuksen liiteluetteloa ylläpidetään Melinda-wikissä: https://www.kiwi.fi/x/DYP9Ag.

  • No labels