Kansalliskirjasto valmistelee syksyllä 2018 uuden liitteen lisäämistä Melindan palvelusopimukseen EU:n tietosuoja-asetuksen edellytysten mukaisesti. Tällä sivulla julkaistaan ensimmäinen versio liitteestä kommentoitavaksi. Kommenttikierros on käynnissä 17.9. - 15.10.2018.
Melindan palvelusopimuksen tietosuojaliite
Kansalliskirjasto valmistelee uuden liitteen lisäämistä Melindan palvelusopimukseen. Löydät Melindan palvelusopimuksen palvelusopimus-sivulta Melinda-wikistä.
Taustaa tietosuojasta sopimiselle Kansalliskirjaston palveluissa: Tietosuojasta sopiminen (pdf)
Kommentoitava dokumentti
Liite 3 Tietosuojaliite
Kommenttikierros
Kansalliskirjasto kerää kommentteja ja kysymyksiä Melindan palvelusopimuksen tietosuojaliitteestä ajalla 17.9. - 15.10.2018. Kommentointiin osallistutaan vastaamalla tästä linkistä aukeavaan kyselyyn: Kommenttikierros Melindan palvelusopimuksen tietosuojaliitteestä 2018
Kommentteja ja kysymyksiä pyydetään erityisesti Melindassa mukana olevilta organisaatioilta. Kommentointiin voivat kuitenkin osallistua kaikki kirjastot, jotka mahdollisesti jossain vaiheessa ovat liittymässä Melinda-kirjastoksi.
Kansalliskirjasto järjestää tietosuojaa käsittelevän webinaarin X.10.2018 klo XX. Tilaisuudessa käsitellään siihen mennessä saapuneita kyselyjä ja kommentteja. Tilaisuuden aikana etäyhteydellä osallistujat voivat myös esittää kysymyksiä, joihin pyritään vastaamaan jo webinaarin aikana. Webinaarissa esitetyt kysymykset otetaan huomioon liitteen lopullisessa muotoilussa.
Kansalliskirjasto käy kommentit läpi ja laatii niihin vastaukset loka-marraskuussa 2018. Sopimusasiakirjoihin voidaan toteuttaa muutoksia kommenttikierroksen perusteella. Kommentit, vastaukset ja kommentoinnin tuloksena mahdollisesti muuttuneet liitteet julkaistaan Melindan asiakaswikissä marraskuun loppuun mennessä. Kommentoijien nimiä tai organisaatioita ei julkaista, mutta kommentoijan kirjastosektori mainitaan kommentin yhteydessä.
Liitteen käyttöönotto
Tietosuojaliite esitetään hyväksyttäväksi Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokouksessa 28.11.2018. Myös kommenttikierroksen tulokset esitellään ohjausryhmälle. Ohjausryhmän hyväksymät liitteet otetaan käyttöön vuoden 2019 alusta.
Melindan palvelusopimuksessa on mahdollisuus muuttaa sopimusta Tiedonhallinnan ohjausryhmän hyväksymillä liitteillä, joita ei tarvitse allekirjoittaa. Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokouksessa 11.9.2018 päätettiin, että kommenttikierroksen yhteydessä tiedustellaan mukana olevilta organisaatioilta, riittääkö tämä menettely vai kaivataanko tietosuojaliitteelle erillistä muutossopimusta. Kansalliskirjasto ilmoittaa hyväksytyistä liitteistä kirjallisesti Melinda-kirjastoille, ja liite tulee voimaan Kansalliskirjaston asettamassa kohtuullisessa määräajassa. Melinda-kirjastolla on oikeus irtisanoa sopimus muutostilanteessa. Sopimuksen liiteluetteloa ylläpidetään Melinda-wikissä: https://www.kiwi.fi/x/DYP9Ag.
