Kansalliskirjasto valmistelee syksyllä 2018 uuden liitteen lisäämistä Melindan palvelusopimukseen EU:n tietosuoja-asetuksen edellytysten mukaisesti. Tällä sivulla julkaistaan ensimmäinen versio liitteestä kommentoitavaksi. Kommenttikierros on käynnissä 17.9. - 15.10.2018.
Melindan palvelusopimuksen tietosuojaliite
Kansalliskirjasto valmistelee uuden liitteen lisäämistä Melindan palvelusopimukseen. Löydät Melindan palvelusopimuksen palvelusopimus-sivulta Melinda-wikistä.
Taustaa tietosuojasta sopimiselle Kansalliskirjaston palveluissa: Tietosuojasta sopiminen (pdf)
Kommenttikierros
Kansalliskirjasto kerää kommentteja ja kysymyksiä Melindan palvelusopimuksen tietosuojaliitteestä ajalla 17.9. - 15.10.2018. Kommentointiin osallistutaan vastaamalla tästä linkistä aukeavaan kyselyyn: Kommenttikierros Melindan palvelusopimuksen tietosuojaliitteestä 2018
XXXX voivat osallistua kommentointiin.
Kansalliskirjasto käy kommentit läpi ja laatii niihin vastaukset loka-marraskuussa 2018. Sopimusasiakirjoihin voidaan toteuttaa muutoksia kommenttikierroksen perusteella. Kommentit, vastaukset ja kommentoinnin tuloksena mahdollisesti muuttuneet liitteet julkaistaan Melindan asiakaswikissä marraskuun loppuun mennessä. Kommentoijien nimiä tai organisaatioita ei julkaista.
Kommentoitava dokumentti
Liite 3 Tietosuojaliite
Liitteen käyttöönotto
Tietosuojaliite esitetään hyväksyttäväksi Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokouksessa 28.11.2018. Myös kommenttikierroksen tulokset esitellään ohjausryhmälle. Ohjausryhmän hyväksymät liitteet otetaan käyttöön vuoden 2019 alusta.
Melindan palvelusopimuksessa on mahdollisuus muuttaa sopimusta Tiedonhallinnan ohjausryhmän hyväksymillä liitteillä, joita ei tarvitse allekirjoittaa. Kansalliskirjasto ilmoittaa hyväksytyistä liitteistä kirjallisesti Melinda-kirjastoille, ja liite tulee voimaan Kansalliskirjaston asettamassa kohtuullisessa määräajassa. Melinda-kirjastolla on oikeus irtisanoa sopimus muutostilanteessa. Sopimuksen liiteluetteloa ylläpidetään Melinda-wikissä: https://www.kiwi.fi/x/DYP9Ag.
