Etäkokous Skypellä, linkki lähetetty kokouskutsussa
Asialista
- Edellisen kokouksen muistio https://www.kiwi.fi/x/0ID3BQ
- Ajankohtaiskatsaus projektiin
- KOHAn testiympäristö on liitetty Finnaan
- KOHAn testiympäristö on osoitteessa https://kohakk.lib.helsinki.fi/. Linkki Finnaan https://kohatesti.finna-test.fi/testi4/
- Muutamia ongelmia havaittu
- Call number näkyy lajittelutiedosta - korjattu
- Lehtien saapuneet numerot eivät näy - selvitettävänä
- Saapumistiedot näytetään sijaintitoimipaikan mukaan, haluttaisiin kotitoimipaikan mukaan - korjattu
- Kun tekee nidevarauksen ja hyllyssä on kappaleita saatavana, kaikkien niteiden kohdalle tulee varaus. Ei näy kuinka monta varausta on kaikenkaikkiaan. (ei ole tikettiä tehty tästä vielä. Tutki ja havainnoi -kirja esimerkkinä testiympäristössä)
- Hetula eli SOTUsiilon seuraaja
- Hetula on tehty ja koekäytössä HAMKIn testiympäristössä
- Hetulaan voi lisätä SOTUn ja se antaa asiakkaan tietoihin koodin, jolla HETUn voi tarkistaa. Tarkistamiseen ja Hetulan hallinnointiin (käyttäjien lisääminen yms.) ei ole vielä työkaluja, mutta Hetulassa on rajapinnat.
- Selvitettävää
- Miten HETU käyttäytyy siirrossa?
- Uusien asiakkaiden tietojen tuonti, miten huolehditaan ettei tule tuplia
- Asiakkaiden HETUt kannattaa selvitellä ja siivota ennen migraatiota
- Kyselyllä esiin virheelliset HETU muodot
- Mitä tehdä erilaisten HETU muotojen kanssa, kannattaako siivota syntymäaikaan?
- HETUttomien asiakkaiden käsittely
- Hetulaan voi viedä vain suomalaisen muotoisia HETUa. Muille asiakkaille pitää miettiä käytäntö. Ehdotus: HETU ei pakollinen tieto, asiakkaan syntymäaika tallennetaan ja lisäksi jonkin sovittuun lisätietokenttään esim. passin nro tai opiskelijanumero.
- Melindan liittäminen KOHAan on työn alla Kansalliskirjastossa
- Bib-tietueet kuvaillaan Melindaan ja replikoidaan KOHAan
- Nidetiedot ja varastotiedot lisätään/muokataan KOHAssa
- Sovittujen työryhmien työn eteneminen
- Migraatioryhmä
- Koemigraatiota on testattu HAMKin aineistolla HAMKissa, havainnot on kirjattu tiketeiksi Redmineen
- Niteiden tiloissa ja tapahtumissa on korjaamista (kuljetustilat, varaukset, call requestit) - työn alla
- Asiakastietojen tuonnissa skandit - työn alla
- Asiakkaille manuaalisesti lisätyt maksut puuttuvat - työn alla
- Lehtien saapumisvalvonnan tiedoissa virhettä ja puutteita - työn alla
- Elastic search -indeksoinnissa on puutteita - korjattu testiympäristöön
- Asiakkaan tilastointiryhmä (tehdään auktorisoituihin arvoihin asiakkaiden tilastointiryhmät)
- Koemigraatiota on testattu HAMKin aineistolla HAMKissa, havainnot on kirjattu tiketeiksi Redmineen
- Toimintojen testaaminen ja harjoittelu, testausympäristö /Minna Kivinen
- Pääkäyttäjäryhmällä on käytössä testiympäristö osoitteessa https://kohakk.lib.helsinki.fi/. Käyttäjätunnukset on jaettu pääkäyttäjäryhmälle. Ympäristöön on kopioitu HAMKin konvertoitu tietokanta.
- KOHA toimintoihin liittyvää dokumentointia, havaintoja ja suunnitelmia kootaan KIWIIn sivun https://www.kiwi.fi/x/K4f3BQ alle. Toimintoja tutkivat ryhmät ja henkilöt voivat itse lisätä sivuja ja muokata niitä.
- Voisiko testiympäristöön saada cron-ajoja päälle niin voisi tutkia esim. sakkojen kertymistä
- Hankinta /Katariina Hanhisalo
- Kokoelmien hallinta /Johanna Miettunen
- Tiedonhaku, virkailijan /Hanna Saario
- Aineiston käytön hallinta /Hannu Jokiranta
- Jatketaan varaustoiminnallisuuden testaamista ja dokumentointia
- Järjestelmän hallinta /Minna Kivinen
- Raportointi / Mia Kujala
- Projektinhallintaryhmä /Minna Kivinen
- Migraatioryhmä
- Mitä kanavia käytetään
- Virheilmoitukset - redmineen tikettinä
- Muutospyynnöt - selkeät muutospyynnöt redmineen (mielellään uusi alue korkeakouluja varten)
- Suunnitelmat ja selvitykset - KIWIin
- Yleisemmät keskustelut tms - Keskustelufoorumi
- KOHAn testiympäristö on liitetty Finnaan
- Tietokantojen siivoaminen
- Kirjastojen kannattaa analysoida omia tietokantojaan ja siivota virheellisiä ja vanhentuneita tietoja ennen konversiota
- Kerätään listaa tietokantojen siivoamistarpeita wiki sivulle https://www.kiwi.fi/x/poOyBQ
- Migraatiossa siirrettävät tiedot
- Kerätään listaa siitä, mitä tietoja siirretään Voyagerista KOHAan ja mitä voidaan jättää siirtämättä. Kerätään tiedot WIKI sivulle https://www.kiwi.fi/x/iZGyBQ.
- Katsaus etenemiseen tämän ryhmän ulkopuolelta
- Palvelimen hankinnan neuvotteluryhmä - tilannekatsaus
- Yleiskokous 5.9.
- Kirjastojen oma työ, onko tehty sellaisia asioita joista halutaan jakaa tietoa muille
- Muita asioita
- Ohjausryhmän seuraava kokous on 24.9. klo 14-16 ja yleiskokous 31.10. klo 12-16 (HAMKissa?).
- Ohjausryhmän ja yleiskokouksen asialistat ja muistiot löytyvät kiwi-sivuilta kokoukset-kansiosta https://www.kiwi.fi/x/9QGOBQ.
- KOHA Suomen järjestämä KOHA Seminaari on Kouvolassa 20.9.-21.9. Ohjelma ja kutsu tilaisuuteen on välitetty pääkäyttäjäryhmälle ja ohjausryhmälle. Ilmoittautuminen 14.9. mennessä.
- Seuraava kokous
- Pääkäyttäjäryhmän seuraava kokous on 13.9. etäyhteydellä
- Pääkäyttäjäryhmän viikkokokoukset ovat etäyhteydellä torstaisin klo 13-14. Pidemmät kokoukset on sovittu pidettäväksi Kansalliskirjastolla 14.8. klo 12-16 ja 17.9. klo 12-16 (kokouksiin voi tarvittaessa osallistua myös etäyhteydellä).