Etäkokous Skypellä, linkki lähetetty kokouskutsussa

Asialista

  • Edellisen kokouksen muistio https://www.kiwi.fi/x/0ID3BQ
  • Ajankohtaiskatsaus projektiin
    • KOHAn testiympäristö on liitetty Finnaan
      • KOHAn testiympäristö on osoitteessa https://kohakk.lib.helsinki.fi/. Linkki Finnaan https://kohatesti.finna-test.fi/testi4/
      • Muutamia ongelmia havaittu
        • Call number näkyy lajittelutiedosta - korjattu
        • Lehtien saapuneet numerot eivät näy - selvitettävänä
        • Saapumistiedot näytetään sijaintitoimipaikan mukaan, haluttaisiin kotitoimipaikan mukaan - korjattu
        • Kun tekee nidevarauksen ja hyllyssä on kappaleita saatavana, kaikkien niteiden kohdalle tulee varaus. Ei näy kuinka monta varausta on kaikenkaikkiaan. (ei ole tikettiä tehty tästä vielä. Tutki ja havainnoi -kirja esimerkkinä testiympäristössä)
    • Hetula eli SOTUsiilon seuraaja
      • Hetula on tehty ja koekäytössä HAMKIn testiympäristössä
      • Hetulaan voi lisätä SOTUn ja se antaa asiakkaan tietoihin koodin, jolla HETUn voi tarkistaa. Tarkistamiseen ja Hetulan hallinnointiin (käyttäjien lisääminen yms.) ei ole vielä työkaluja, mutta Hetulassa on rajapinnat.
      • Selvitettävää
        • Miten HETU käyttäytyy siirrossa?
        • Uusien asiakkaiden tietojen tuonti, miten huolehditaan ettei tule tuplia
      • Asiakkaiden HETUt kannattaa selvitellä ja siivota ennen migraatiota
        • Kyselyllä esiin virheelliset HETU muodot
        • Mitä tehdä erilaisten HETU muotojen kanssa, kannattaako siivota syntymäaikaan?
    • HETUttomien asiakkaiden käsittely
      • Hetulaan voi viedä vain suomalaisen muotoisia HETUa. Muille asiakkaille pitää miettiä käytäntö. Ehdotus: HETU ei pakollinen tieto, asiakkaan syntymäaika tallennetaan ja lisäksi jonkin sovittuun lisätietokenttään esim. passin nro tai opiskelijanumero.
    • Melindan liittäminen KOHAan on työn alla Kansalliskirjastossa
      • Bib-tietueet kuvaillaan Melindaan ja replikoidaan KOHAan
      • Nidetiedot ja varastotiedot lisätään/muokataan KOHAssa
    • Sovittujen työryhmien työn eteneminen
      • Migraatioryhmä
        • Koemigraatiota on testattu HAMKin aineistolla HAMKissa, havainnot on kirjattu tiketeiksi Redmineen
          • Niteiden tiloissa ja tapahtumissa on korjaamista (kuljetustilat, varaukset, call requestit) - työn alla
          • Asiakastietojen tuonnissa skandit - työn alla
          • Asiakkaille manuaalisesti lisätyt maksut puuttuvat - työn alla
          • Lehtien saapumisvalvonnan tiedoissa virhettä ja puutteita - työn alla
          • Elastic search -indeksoinnissa on puutteita - korjattu testiympäristöön
          • Asiakkaan tilastointiryhmä (tehdään auktorisoituihin arvoihin asiakkaiden tilastointiryhmät)
      • Toimintojen testaaminen ja harjoittelu, testausympäristö /Minna Kivinen
        • Pääkäyttäjäryhmällä on käytössä testiympäristö osoitteessa https://kohakk.lib.helsinki.fi/. Käyttäjätunnukset on jaettu pääkäyttäjäryhmälle. Ympäristöön on kopioitu HAMKin konvertoitu tietokanta.
        • KOHA toimintoihin liittyvää dokumentointia, havaintoja ja suunnitelmia kootaan KIWIIn sivun https://www.kiwi.fi/x/K4f3BQ alle. Toimintoja tutkivat ryhmät ja henkilöt voivat itse lisätä sivuja ja muokata niitä.
        • Voisiko testiympäristöön saada cron-ajoja päälle niin voisi tutkia esim. sakkojen kertymistä
      • Hankinta /Katariina Hanhisalo
      • Kokoelmien hallinta /Johanna Miettunen
      • Tiedonhaku, virkailijan /Hanna Saario
      • Aineiston käytön hallinta /Hannu Jokiranta
        • Jatketaan varaustoiminnallisuuden testaamista ja dokumentointia
      • Järjestelmän hallinta /Minna Kivinen
      • Raportointi / Mia Kujala
      • Projektinhallintaryhmä /Minna Kivinen
    • Mitä kanavia käytetään
      • Virheilmoitukset - redmineen tikettinä
      • Muutospyynnöt - selkeät muutospyynnöt redmineen (mielellään uusi alue korkeakouluja varten)
      • Suunnitelmat ja selvitykset - KIWIin
      • Yleisemmät keskustelut tms - Keskustelufoorumi
  • Tietokantojen siivoaminen
    • Kirjastojen kannattaa analysoida omia tietokantojaan ja siivota virheellisiä ja vanhentuneita tietoja ennen konversiota
    • Kerätään listaa tietokantojen siivoamistarpeita  wiki sivulle https://www.kiwi.fi/x/poOyBQ
  • Migraatiossa siirrettävät tiedot
    • Kerätään listaa siitä, mitä tietoja siirretään Voyagerista KOHAan ja mitä voidaan jättää siirtämättä. Kerätään tiedot WIKI sivulle https://www.kiwi.fi/x/iZGyBQ.
  • Katsaus etenemiseen tämän ryhmän ulkopuolelta
      • Palvelimen hankinnan neuvotteluryhmä - tilannekatsaus
      • Yleiskokous 5.9.
      • Kirjastojen oma työ, onko tehty sellaisia asioita joista halutaan jakaa tietoa muille
  • Muita asioita
    • Ohjausryhmän seuraava kokous on 24.9. klo 14-16 ja yleiskokous 31.10. klo 12-16 (HAMKissa?).
    • Ohjausryhmän ja yleiskokouksen asialistat ja muistiot löytyvät kiwi-sivuilta kokoukset-kansiosta https://www.kiwi.fi/x/9QGOBQ.
    • KOHA Suomen järjestämä KOHA Seminaari on Kouvolassa 20.9.-21.9. Ohjelma ja kutsu tilaisuuteen on välitetty pääkäyttäjäryhmälle ja ohjausryhmälle. Ilmoittautuminen 14.9. mennessä.
  • Seuraava kokous
    • Pääkäyttäjäryhmän seuraava kokous on 13.9. etäyhteydellä
    • Pääkäyttäjäryhmän viikkokokoukset ovat etäyhteydellä torstaisin klo 13-14. Pidemmät kokoukset on sovittu pidettäväksi Kansalliskirjastolla 14.8. klo 12-16 ja 17.9. klo 12-16 (kokouksiin voi tarvittaessa osallistua myös etäyhteydellä).

 

  • No labels