Etäkokous Skypellä, linkki lähetetty kokouskutsussa
Asialista
- Edellisen kokouksen muistio https://www.kiwi.fi/x/643VBQ
- Ajankohtaiskatsaus projektiin
- KOHAn testiympäristö on liitetty Finnaan
- Linkki Finnaan https://kohatesti.finna-test.fi/testi4/
- Varastotietueiden haravointi Finnaan on työn alla
- Muutamia ongelmia havaittu
- Call number näkyy lajittelutiedosta (korjataan migraatiolla tuomalla lajittelukenttään selväkielinen call number)
- Lehtien saapuneet numerot eivät näy - ei tuoda yleisissäkään kirjastoissa. Riittääkö varastotietueiden tuonti tässä vaiheessa?
- Saapumistiedot näytetään sijaintitoimipaikan mukaan, haluttaisiin kotitoimipaikan mukaan (Finnan tehtävä)
- Kun tekee nidevaraukset ja hyllyssä on kappaleita saatavana, kaikkien niteiden kohdalle tulee varaus. Ei näy kuinka monta varausta on kaikenkaikkiaan. (ei ole tikettiä tehty tästä vielä. Tutki ja havainnoi -kirja esimerkkinä testiympäristössä)
- Sovittujen työryhmien työn eteneminen
- Migraatioryhmä
- Koemigraatiota on testattu HAMKin aineistolla HAMKissa, havainnot on kirjattu tiketeiksi Redmineen
- Niteiden tiloissa ja tapahtumissa on korjaamista (kuljetustilat, varaukset, call requestit)
- Asiakastietojen tuonnissa skandit
- Asiakkaille manuaalisesti lisätyt maksut puuttuvat
- Lehtien saapumisvalvonnan tiedoissa virhettä ja puutteita
- Elastic search -indeksoinnissa on puutteita
- Koemigraatiota on testattu HAMKin aineistolla HAMKissa, havainnot on kirjattu tiketeiksi Redmineen
- Toimintojen testaaminen ja harjoittelu, testausympäristö /Minna Kivinen
- Asiakastiedot:
- Voiko laittaa sellaisia ilmoituksia, jotka tulisi lainattaessa näkyviin? Näkyykö asiakashuomautukset asiakkaille.
- Siirtyykö asiakkaan tilastointiryhmä?
- Pääkäyttäjäryhmällä on käytössä testiympäristö osoitteessa https://kohakk.lib.helsinki.fi/. Käyttäjätunnukset on jaettu pääkäyttäjäryhmälle. Ympäristöön on kopioitu HAMKin konvertoitu tietokanta.
- Asiakastiedot:
- Hankinta /Katariina Hanhisalo
- Kokoelmien hallinta /Johanna Miettunen
Tiedonhaku, virkailijan /Hanna Saario - Aineiston käytön hallinta /Hannu Jokiranta
- Varausten käsittelyä on testattu. Näyttäisi siltä, että tässä vaiheessa varaustoiminnallisuudet riittävät HAMKin pilotointia varten ainakin.
- Päämääränä saisi olla nimekevaraus, järjestelmä sitten huolehtisi miten varaukset käsitellään
- KOHAssa on asetus, jolla voidaan asettaa uusintamahdollisuus vaikka olisi varauksia jos on vapaita varauksen täyttäviä niteitä
- Automaatilla voi joko sallia varatun aineiston lainaaminen tai kieltää (mikä koskee myös varaushyllyssä olevia). KOHA Suomen puolella on jo kehitystehtävä tämän asian parantamiseen.
- Kuljetusmatriisi on vielä testaamatta
- Kokeilematta on myös, millainen ilmoitus tulee virkailijalle kun tulee varaus hyllyyn. Lainauksessa ja palautuksessa on hyllyvarausten lista, mutta siihen ei tällä hetkellä tule mitään.
- Varausten käsittelyä on testattu. Näyttäisi siltä, että tässä vaiheessa varaustoiminnallisuudet riittävät HAMKin pilotointia varten ainakin.
- Järjestelmän hallinta /Minna Kivinen
- Raportointi / Mia Kujala
- Projektinhallintaryhmä /Minna Kivinen
- Migraatioryhmä
- Mitä kanavia käytetään
- Virheilmoitukset - redmineen tikettinä
- Muutospyynnöt - selkeät muutospyynnöt redmineen (mielellään uusi alue korkeakouluja varten)
- Suunnitelmat ja selvitykset - KIWIin
- Yleisemmät keskustelut tms - Keskustelufoorumi
- KOHAn testiympäristö on liitetty Finnaan
- Tietokantojen siivoaminen
- Kirjastojen kannattaa analysoida omia tietokantojaan ja siivota virheellisiä ja vanhentuneita tietoja ennen konversiota
- Kerätään listaa tietokantojen siivoamistarpeita wiki sivulle https://www.kiwi.fi/x/poOyBQ
- Migraatiossa siirrettävät tiedot
- Kerätään listaa siitä, mitä tietoja siirretään Voyagerista KOHAan ja mitä voidaan jättää siirtämättä. Kerätään tiedot WIKI sivulle https://www.kiwi.fi/x/iZGyBQ.
- Katsaus etenemiseen tämän ryhmän ulkopuolelta
- Palvelimen hankinnan neuvotteluryhmä - tilannekatsaus
- Kirjastojen oma työ, onko tehty sellaisia asioita joista halutaan jakaa tietoa muille
- Muita asioita
- Ohjausryhmän seuraava kokous on 30.8. klo 14.30-16 ja yleiskokous 5.9. klo 13-15.
- Ohjausryhmän ja yleiskokouksen asialistat ja muistiot löytyvät kiwi-sivuilta kokoukset-kansiosta https://www.kiwi.fi/x/9QGOBQ.
- KOHA Suomen järjestämä KOHA Seminaari on Kouvolassa 20.9.-21.9. Ohjelma ja kutsu tilaisuuteen on välitetty pääkäyttäjäryhmälle ja ohjausryhmälle.
- Seuraava kokous
- Pääkäyttäjäryhmän seuraava kokous on 6.9. etäyhteydellä
- Pääkäyttäjäryhmän viikkokokoukset ovat etäyhteydellä torstaisin klo 13-14. Pidemmät kokoukset on sovittu pidettäväksi Kansalliskirjastolla 14.8. klo 12-16 ja 17.9. klo 12-16 (kokouksiin voi tarvittaessa osallistua myös etäyhteydellä).