Etäkokous Skypellä, linkki lähetetty kokouskutsussa

Asialista

  • Edellisen kokouksen muistio https://www.kiwi.fi/x/643VBQ
  • Ajankohtaiskatsaus projektiin
    • KOHAn testiympäristö on liitetty Finnaan
      • Linkki Finnaan https://kohatesti.finna-test.fi/testi4/
      • Varastotietueiden haravointi Finnaan on työn alla
      • Muutamia ongelmia havaittu
        • Call number näkyy lajittelutiedosta (korjataan migraatiolla tuomalla lajittelukenttään selväkielinen call number)
        • Lehtien saapuneet numerot eivät näy - ei tuoda yleisissäkään kirjastoissa. Riittääkö varastotietueiden tuonti tässä vaiheessa?
        • Saapumistiedot näytetään sijaintitoimipaikan mukaan, haluttaisiin kotitoimipaikan mukaan (Finnan tehtävä)
        • Kun tekee nidevaraukset ja hyllyssä on kappaleita saatavana, kaikkien niteiden kohdalle tulee varaus. Ei näy kuinka monta varausta on kaikenkaikkiaan. (ei ole tikettiä tehty tästä vielä. Tutki ja havainnoi -kirja esimerkkinä testiympäristössä)
    • Sovittujen työryhmien työn eteneminen
      • Migraatioryhmä
        • Koemigraatiota on testattu HAMKin aineistolla HAMKissa, havainnot on kirjattu tiketeiksi Redmineen
          • Niteiden tiloissa ja tapahtumissa on korjaamista (kuljetustilat, varaukset, call requestit)
          • Asiakastietojen tuonnissa skandit
          • Asiakkaille manuaalisesti lisätyt maksut puuttuvat
          • Lehtien saapumisvalvonnan tiedoissa virhettä ja puutteita
          • Elastic search -indeksoinnissa on puutteita
      • Toimintojen testaaminen ja harjoittelu, testausympäristö /Minna Kivinen
        • Asiakastiedot:
          • Voiko laittaa sellaisia ilmoituksia, jotka tulisi lainattaessa näkyviin? Näkyykö asiakashuomautukset asiakkaille.
          • Siirtyykö asiakkaan tilastointiryhmä?
        • Pääkäyttäjäryhmällä on käytössä testiympäristö osoitteessa https://kohakk.lib.helsinki.fi/. Käyttäjätunnukset on jaettu pääkäyttäjäryhmälle. Ympäristöön on kopioitu HAMKin konvertoitu tietokanta.
      • Hankinta /Katariina Hanhisalo
      • Kokoelmien hallinta /Johanna Miettunen
        Tiedonhaku, virkailijan /Hanna Saario
      • Aineiston käytön hallinta /Hannu Jokiranta
        • Varausten käsittelyä on testattu. Näyttäisi siltä, että tässä vaiheessa varaustoiminnallisuudet riittävät HAMKin pilotointia varten ainakin.
          • Päämääränä saisi olla nimekevaraus, järjestelmä sitten huolehtisi miten varaukset käsitellään
          • KOHAssa on asetus, jolla voidaan asettaa uusintamahdollisuus vaikka olisi varauksia jos on vapaita varauksen täyttäviä niteitä
          • Automaatilla voi joko sallia varatun aineiston lainaaminen tai kieltää (mikä koskee myös varaushyllyssä olevia). KOHA Suomen puolella on jo kehitystehtävä tämän asian parantamiseen.
          • Kuljetusmatriisi on vielä testaamatta
          • Kokeilematta on myös, millainen ilmoitus tulee virkailijalle kun tulee varaus hyllyyn. Lainauksessa ja palautuksessa on hyllyvarausten lista, mutta siihen ei tällä hetkellä tule mitään.
      • Järjestelmän hallinta /Minna Kivinen
      • Raportointi / Mia Kujala
      • Projektinhallintaryhmä /Minna Kivinen
    • Mitä kanavia käytetään
        • Virheilmoitukset - redmineen tikettinä
        • Muutospyynnöt - selkeät muutospyynnöt redmineen (mielellään uusi alue korkeakouluja varten)
        • Suunnitelmat ja selvitykset - KIWIin
        • Yleisemmät keskustelut tms - Keskustelufoorumi
  • Tietokantojen siivoaminen
    • Kirjastojen kannattaa analysoida omia tietokantojaan ja siivota virheellisiä ja vanhentuneita tietoja ennen konversiota
    • Kerätään listaa tietokantojen siivoamistarpeita  wiki sivulle https://www.kiwi.fi/x/poOyBQ
  • Migraatiossa siirrettävät tiedot
    • Kerätään listaa siitä, mitä tietoja siirretään Voyagerista KOHAan ja mitä voidaan jättää siirtämättä. Kerätään tiedot WIKI sivulle https://www.kiwi.fi/x/iZGyBQ.
  • Katsaus etenemiseen tämän ryhmän ulkopuolelta
      • Palvelimen hankinnan neuvotteluryhmä - tilannekatsaus
      • Kirjastojen oma työ, onko tehty sellaisia asioita joista halutaan jakaa tietoa muille
  • Muita asioita
    • Ohjausryhmän seuraava kokous on 30.8. klo 14.30-16 ja yleiskokous 5.9. klo 13-15.
    • Ohjausryhmän ja yleiskokouksen asialistat ja muistiot löytyvät kiwi-sivuilta kokoukset-kansiosta https://www.kiwi.fi/x/9QGOBQ.
    • KOHA Suomen järjestämä KOHA Seminaari on Kouvolassa 20.9.-21.9. Ohjelma ja kutsu tilaisuuteen on välitetty pääkäyttäjäryhmälle ja ohjausryhmälle.
  • Seuraava kokous
    • Pääkäyttäjäryhmän seuraava kokous on 6.9. etäyhteydellä
    • Pääkäyttäjäryhmän viikkokokoukset ovat etäyhteydellä torstaisin klo 13-14. Pidemmät kokoukset on sovittu pidettäväksi Kansalliskirjastolla 14.8. klo 12-16 ja 17.9. klo 12-16 (kokouksiin voi tarvittaessa osallistua myös etäyhteydellä).

 

  • No labels