KOHA ryhmän yleiskokous ACP-yhteydellä 20.06.2018

Osallistujat:

Maria von Hertzen, Arcada

...

Mia Kujala, Kansalliskirjasto

MUISTIO

1. Kokouksen avaus

Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.

...

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.10.

 2. Asialista

Puheenjohtaja esitteli kokouksen asialistan.

Päätös: Hyväksyttiin

3. Edellisen kokouksen muistio

Puheenjohtaja tiedusteli voidaanko hyväksyä edellisen kokouksen muistio, joka löytyy sivulta https://www.kiwi.fi/display/KK/Yleiskokous+1.6.2018.

...

Päätös: Hyväksyttiin muutoksitta.

4. Pääkäyttäjäryhmän tilannekatsaus

Minna Kivinen esitteli pääkäyttäjäryhmän kokouksessa 14.06.2018 käsiteltyjä asioita.

...

Päätös: Keskusteltiin aiheesta. Kyselyn tekemisen jälkeen ohjausryhmä voi tarkastella tuen tarvetta eri kirjastoissa ja lisäresurssien tarve selkeytyy. Hankkeen edetessä tulee varmistua, että päällekkäistä työtä esimerkiksi migraatioputken valmistelemisessa ei tehdä. Todettiin myös, että resurssitarve tulee katsoa pidemmälle ajalle, sillä kehitystyötä tullaan tarvitsemaan myös käyttöönoton jälkeen. Toiminnallinen yhteys Finnaan ja Melindaan sekä muihin mahdollisiin järjestelmiin tulee varmistaa. Kehittäjäryhmä perustetaan lomien jälkeen, tarvetta sille on.

5. Palvelinympäristön hankintaryhmä

19.6. on saatu CSC:ltä ensimmäinen tarjous, jossa CSC tarjoaa palvelinpalvelua pilvipalveluna virtuaalikoneessa. Tarjous vaikuttaa edulliselta, mutta sitä pitää tarkastella vielä lähemmin. Käyttöönotto tällä mallilla on hallinnollisesti helpompi kuin, jos palvelin ostettaisiin omaksi CSC:n konesaliin. Fyysinen palvelin voidaan ostaa myöhemmin, jos niin hyväksi katsotaan. Tilauksia palvelinhankinnasta ei tarvitse tehdä kesäkuussa.

...

Sinikka Luokkasta kiitettiin tähän mennessä tehdystä työstä. Tästä on hyvä jatkaa yhdessä keskustellen.

6. AAPA-kokouksen kuulumiset

Ammattikorkeakoulujen tietohallintojohtajien verkoston (AAPA) kesäseminaarissa 12.6. kirjasto- ja IT-johtajat keskustelivat Koha-projektista. Mukaan oli kutsuttu myös muut Koha-projektiin osallistujat.

...

Päätös: Keskusteltiin aiheesta. Tulisiko yliopistopuolella käydä vastaavanlainen keskustelu?  Yliopistojen it-johtajat eivät yleisesti ole tietoisia kirjastojen järjestelmätilanteesta, avoimen lähdekoodin onnistumisesta ja esimerkiksi sen e-aineistojen käsittelemisestä ei ole riittävää tietoa. Fuciossa ollaan tietoisia kirjastojen järjestelmähankkeesta, mutta tietoisuutta olisi hyvä syventää. Tua Hindersson- Söderholm ja Kuno  Öhrman edistävät asiaa Koha hankkeen osalta.

 7. Kysely kirjastoille

Minna Kivinen esitteli kirjastoille lähetettävää kyselyä. Siinä on kaksi kysymystä: kirjaston valmius migraatioiden tekemiseen ja oman testiympäristön toivottu aikataulu.

...

Minna Kivinen laatii kysymyksiä selkeyttävän ja avaavan saatetekstin, että kirjastoissa on helpompi hahmottaa kyselyn kysymysten merkitys.

8. Viestintä

Ohjausryhmä on pohtinut, olisiko tarpeen visualisoida Kohan käyttöönoton kokonaisuutta. Kansalliskirjastolla on valmis pohja, johon on kytketty myös muut Kohaan liittyvät järjestelmät esim. Finna, Melinda, SFX.

...

Päätös: Keskusteltiin Koha käyttöönoton visualisoinnista, jonka tekeminen sai kannatusta. Kansalliskirjasto tekee visualisoivan kuvan aiemmin tekemänsä suunnitelman pohjalta. Lopputulos keskustelusta logon tarpeellisuudesta oli, että se ei ole tärkeimpiä asioita työlistalla tällä hetkellä. Todettiin kuitenkin, että Koha-henkisyyttä voisi nostaa, jos sen logo näkyisi virkailijoille.

9. Aikataulu

Käytiin läpi suunniteltu migraatioaikataulu.

...

Päätös: Keskusteltiin aikataulusta, joka on varsin tiukka, joten siirtymien tulee tapahtua sujuvasti. Kirjastot voivat kommentoida omaa aikatauluaan ja esittää muutoksia.

10. Muut asiat

Muita asioita ei ollut.

11. Seuraava kokous

Seuraava yleiskokous on 05.09. klo 13-15 etäyhteydellä.

12. Kokouksen päätös

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.34.

...